予算の作成と管理

時間予算

時間予算はこのプロジェクトに割り当てられている労務費で、稼働時間数または日数で表されます。チームが実際に働いた時間とこの予算が比較されます。

通貨予算

通貨予算はこのプロジェクトに割り当てられている労務費で、貨幣額で表示されます。チームが実際に働いた時間数に請求レートをかけた金額が予算と比較されます。

経費予算

経費は、プロジェクトにかかる労務費以外のコストです。経費の例としては、外部のベンダーを雇ったり、プロトタイプを注文したりして発生するコストや、出張費などがあります。経費にカテゴリを設けて、プロジェクトの最初にコストを見積もり、各カテゴリで発生した経費を追跡します。経費のカテゴリとして、出張費、材料費、コンサルタント費用などが考えられます。

プロジェクトの請負業者やコンサルタントが行った業務の料金として、プロジェクトに一定料金が請求される場合は、その人をプロジェクトの労務費ではなく経費として追加できます。料金を見積もり、請求書の受け取り時にコンサルタントのコストを入力します。

カテゴリ別の経費の予算編成

カテゴリを使用して、特定の経費を見積もり、追跡します。事前に定義されたカテゴリを使用するか、独自のカテゴリを作成できます。 

事前に定義された経費カテゴリを予算に追加すると、そのカテゴリのコストの候補金額が表示されます。また、計算ツールを使用してカテゴリ項目のコストを設定することもできます。

たとえば、経費追跡ツールを使用してプロジェクトの出張費を見積もったり、手数料または時間トラッカーを使用してマーケティング、請求可能なタスク、会議に必要と予測される時間の予算を編成したりします。