適用対象

Resource Management

機能

この機能を使用できるユーザー

リソース管理者、ポートフォリオ編集者、ユーザー スケジューラー、プロジェクト編集者は、チーム メンバーに作業を割り当てることができます。

リソース管理でチーム メンバーに作業を割り当てる

リソース管理には、条件フィルター ロジックに基づいて割り当てる必要がある作業に最適な担当者を見つけるのに役立つフィルター ツールがあります。

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

リソース管理者、ポートフォリオ編集者、ユーザー スケジューラー、プロジェクト編集者は、チーム メンバーに作業を割り当てることができます。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

作業を再割り当てすると、リソース管理には、置き換える必要がある人と最も一致するユーザーが自動的に表示されます。 

プロジェクトに適した人材を見つける

ユーザーまたはプレースホルダーをプロジェクトに追加する場合、特定のチーム メンバーを検索したり、役割、分野、カスタム フィールドなどの条件でフィルターをかけたりできます。

フィルターをかけてプロジェクトに最適な人材を見つける方法:

  1. スケジュールでフェーズまたは空白をクリックします。
  2. [チーム メンバーを追加する] を選択します
  3. ポップアップ メニューで、役割、分野、カスタム フィールドなどの条件を入力します。
  4. 必要に応じてフィルターの条件を絞り込みます。一致するユーザーと一致するプレースホルダーの下に一致するものが表示されます。

特定のユーザーを探す場合は、ポップアップの一番下にあるリストをスクロールします。 

作業の再割り当て

作業を再割り当てすると、そのチーム メンバーの属性がフィルターとして自動的に選択されます。リストには、条件 (分野や役割など) に一致するユーザーとプレースホルダーが自動的に表示されます。結果を変更するには、フィルターを削除または追加します。

プロジェクト編集者は、自分が所有するプロジェクトのみを割り当てることができます。

  • スケジュールで割り当てをクリックし、[再割り当て] をクリックします。

選択した割り当てを示す画像。再割り当てに焦点を当てたメニューで、結果のオプションが表示されています。

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