レポートから添付ファイルにアクセスし、プレビューし、ダウンロードする

レポートには情報は保存されておらず、1つまたは複数の元のシートに保存されている情報のビューを提供します。そのため、ファイルはレポートに直接添付されておらず、レポートが表示する特定の行やコメントに添付されています。そのため、レポートでの添付ファイルの使用にはいくつかのニュアンスがあります。

必要な元のシートの権限

エンタープライズプランのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。グローバルプラン設定を管理するを参照してください。

添付ファイル/リンクは、有効な電子メール アドレスを持つ すべての人に電子メールで送信できます。

制約事項

Smartsheetは、レポート内で以下のシートレベルのアクティビティをサポートしていません。 

• シートレベルでのファイルの添付（特定の行やコメントではなく）は、元のシートでのみ行うことができます。
• シートの添付ファイルペインからの添付ファイルの表示は、その元のシートでのみ行うことができます。

行の添付ファイルにアクセスしてプレビューする

1. レポート内で、行番号の左側の添付ファイルアイコンを選択します。添付ファイルパネルが表示されます。
2. 添付ファイル名を選択してプレビューします。

プレビューが表示されます。

Word 文書や Google スライドなど、一部のファイルは Smartsheet でプレビューできません。ファイルがサポートされているオンライン ストレージ サービスからのものである場合、名前を選択すると別のブラウザー ウィンドウでファイルが開きます。それ以外の場合、表示または編集するために添付ファイルをダウンロードする必要があります。

行の添付ファイルをダウンロード

1. レポートで、行番号の右側にある 添付ファイル アイコンを選択します。添付ファイル パネルが表示されます。
2. ダウンロードしたい添付ファイルにマウスオーバーし、ファイルのダウンロードボタンを選択します。

ファイルがデバイスにダウンロードされます。

添付ファイルの現在のバージョンが元の形式でダウンロードされます。添付ファイルの古いバージョンをダウンロードしたい場合は、Smartsheet のアイテムに添付されているファイルのバージョン管理を参照してください。

行の添付ファイル/リンクをまとめてダウンロードする

1. レポートで、行番号の右側にある 添付ファイル アイコンを選択します。添付ファイル パネルが表示されます。
2. ダウンロードする各添付ファイル/リンクの隣にあるチェックボックスをオンにします。  
3. 添付ファイルパネルの上部で、アクション > ファイルのダウンロードを選択します。

ファイルは圧縮 .zip バンドルとしてデバイスにダウンロードされます。

コメントの添付ファイルをプレビューまたはダウンロードする

1. レポートで、行番号の右側にある コメント アイコンを選択します。右側に 会話 パネルが開きます。 
2. 必要な添付ファイルを含むコメントまでスクロールし、添付ファイルにマウスオーバーします。
3. 添付ファイルの 名前 を選択してプレビューするか、ファイルのダウンロードを選択してファイルをデバイスに保存します。

コメントに関連するファイルの削除方法については、コメントに添付されたファイルを削除する。をご覧ください。