レポートの添付ファイル/リンクにアクセスしてダウンロードする

レポートには情報は保存されていません。レポートは、1 つまたは複数の元のシートに保存されている情報を表示するためのものです。そのため、ファイルはレポートに直接添付されておらず、レポートが表示する特定の行やコメントに添付されています。 

• 権限要件アイコン 元のシートおよびレポートの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。
• 元のシートおよびレポートにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。 
• 添付ファイル/リンクは、有効な電子メール アドレスを持つ すべての人に電子メールで送信できます。
• コンピューターまたはモバイル デバイスからアップロードされたファイルの一部は (画像など)、Smartsheet で直接表示できます。その他は、自分のデバイスにダウンロードして表示する必要があります。また、ファイルを編集する場合はデバイスにダウンロードする必要があります。
   

エンタープライズ アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます。「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください。

制限

特定のシートレベル アクティビティはレポートでは利用できません。利用できない機能:

• シートにファイルを添付する (特定の行またはコメントに添付するのではなく): シートにファイルを添付をする場合は、元のシートを開く必要があります。
• 添付ファイル/リンク パネルから添付ファイル/リンクを表示する:レポート上で添付ファイル/リンクの作業ができないというわけではありません。ただし、添付ファイル/リンク パネルで添付ファイルを管理する場合は、シートに切り替える必要があります。

レポートから行の添付ファイル/リンクにアクセスして表示する

1. 行番号の左側の添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。添付ファイル/リンク パネルを使用します。
2. 添付画像名をクリックし、プレビューします。

Word 文書や Google スライドなど、一部のファイルは Smartsheet でプレビューできません。ファイルがサポートされているオンライン ストレージ サービスからのものである場合、ファイル名をクリックすると別のブラウザー ウィンドウでファイルが開きます。それ以外のファイルの場合、添付ファイルをダウンロードする必要があります。

1 つの行の添付ファイル/リンクをダウンロードする

1. 行番号の右側の 添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。添付ファイル/リンク パネルを使用します。
2. ダウンロードする添付ファイル/リンクにマウスオーバーし、[ファイルのダウンロード] ボタンをクリックします。

最新版のファイルがオリジナル形式でダウンロードされます。(古いバージョンをダウンロードする必要がある場合は、Smartsheet のアイテムに添付されているファイルのバージョン管理についての記事をご覧ください)。

行の添付ファイル/リンクをまとめてダウンロードする

1. 行番号の右側の 添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。添付ファイル/リンク パネルを使用します。
2. ダウンロードする各添付ファイル/リンクの隣にあるチェックボックスをオンにします。  
3. 添付ファイル/リンク パネルの上にある [アクション] をクリックし、[ファイルのダウンロード] をクリックします。

ファイルは圧縮 zip 形式としてまとめてデバイスにダウンロードされます。

コメントの添付ファイル/リンクをプレビューまたはダウンロードする

1. 行番号の右側のコメント アイコンをクリックします。の会話右側にパネルが表示されます。 
2. 必要な添付ファイル/リンクを含むコメントまでスクロールし、添付ファイル/リンクにマウスオーバーします。
3. 画像の名前をクリックするとプレビューでき、[ファイルのダウンロード] をクリックすると添付ファイルがデバイスにダウンロードされます。

コメントに関連するファイルの削除方法については、「コメントの添付ファイルを削除する」をご覧ください。