レポートの添付ファイル/リンクにアクセスしてダウンロードする

適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

権限要件アイコン 元のシートおよびレポートの所有者管理者、および編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。 元のシートおよびレポートにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。 添付ファイルは、有効なメール アドレスを持つ人に電子メールで送信できます。
使用可能プラン エンタープライズシステム管理者は、ファイルの添付オプションを無効にすることができます。 (「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください。)

コンピューターまたはモバイル デバイスからアップロードされたファイルの一部は (画像など)、Smartsheet 上に直接表示できます。 その他は、自分のデバイスにダウンロードして表示する必要があります。 また、ファイルを編集する場合はデバイスにダウンロードする必要があります。

レポートには情報は保存されていません。レポートは、1 つまたは複数の元のシートに保存されている情報を表示するためのものです。 そのため、ファイルはレポートに直接添付されておらず、レポートが表示する特定の行やコメントに添付されています。

特定のシートレベル アクティビティはレポートでは利用できません。 利用できない機能:

  • シートにファイルを添付する (特定の行またはコメントに添付するのではなく): シートにファイルを添付をする場合は、元のシートを開く必要があります。
  • 添付ファイル/リンク パネルから添付ファイル/リンクを表示する: レポート上で添付ファイル/リンクの作業ができないというわけではありません。 しかし、添付ファイル/リンク パネルで添付ファイル/リンクを管理する場合は、シートに切り替える必要があります。

    本記事では、レポートから添付ファイル/リンクへアクセスして表示する方法を解説しています。

レポートから行の添付ファイル/リンクにアクセスして表示する

レポートでの手順:

  1. 行番号の左側の添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。 添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
     
  2. 添付画像名をクリックし、プレビューします。

Word ファイルや Google スライドなど、一部のファイルは Smartsheet でプレビューできません。 オンライン ストレージ サービスがサポートしているファイルの場合、ファイル名をクリックすると別のブラウザー ウィンドウでファイルが開きます。 それ以外のファイルの場合、添付ファイル/リンクをダウンロードする必要があります。

1 つの行の添付ファイル/リンクをダウンロードする

レポートでの手順:

  1. 行番号の右側の添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。 [添付ファイル/リンク] ウィンドウが表示されます。
  2. ダウンロードする添付ファイル/リンクにマウスオーバーし、[ファイルのダウンロード] ボタンをクリックします。

最新版のファイルがオリジナル形式でダウンロードされます。 (古いバージョンをダウンロードする必要がある場合は、Smartsheet のアイテムに添付されているファイルのバージョン管理についての記事をご覧ください)。

行の添付ファイル/リンクをまとめてダウンロードする

レポートでの手順:

  1. 行番号の右側の 添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。 添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
  2. ダウンロードする各添付ファイル/リンクの隣のチェックボックスをオンにします。
  3. 添付ファイル/リンク パネルの上部にある [アクション] をクリックし、[ファイルのダウンロード] をクリックします。

ファイルは圧縮 zip 形式としてまとめてデバイスにダウンロードされます。

コメントの添付ファイル/リンクをプレビューまたはダウンロードする

レポートでの手順:

  1. 行番号の右側のコメント アイコンをクリックします。 右側に [会話] ペインが開きます。
  2. 必要な添付ファイル/リンクを含むコメントまでスクロールし、添付ファイル/リンクにマウスオーバーします。
  3. 画像の名前をクリックするとプレビューでき、[ファイルのダウンロード] をクリックすると添付ファイルがデバイスにダウンロードされます。
     

コメントに関連するファイルの削除方法については、「コメントの添付ファイルを削除する」をご覧ください。