Azure Active Directory (Azure AD) を活用すると、Smartsheet アカウント ユーザーのプロファイル データのプロビジョニング、プロビジョニング解除、および管理を行えます。
この機能を使用できるユーザー
システム管理者および IT 管理者は、Smartsheet で Active Directory をセットアップできます
システム管理者がAzure AD 管理者でもある場合は、AD を介してユーザーの管理 (プロビジョニング、プロビジョニング解除、ユーザー プロファイル情報と役割の変更) を実施できます
Smartsheet のエンタープライズおよびプレミア アカウント
Azure AD Basic、Premium P1、および Premium P2 アカウント
はじめる前に、次の手順を実行してください。
- Smartsheet アカウント担当者に連絡して、組織のアカウントでこの機能を有効にしてください。 アカウント担当者に Smartsheet アカウントのエスクロー ユーザー情報を知らせてください。 プロビジョニング解除されたユーザーが所有するすべてのオブジェクトは、このエスクロー ユーザーに転送されます。
- [アカウント] > [ユーザー管理] > [その他のアクション] > [ユーザー リストのダウンロード] を選択して、Smartsheet から現在のユーザー リストをダウンロードします。 (詳細については、「ユーザー アカウントの管理」を参照してください。) このリストを参照として使用し、Azure AD で正しい役割をユーザーに割り当てます。
Azure AD を Smartsheet に接続する
- システム管理者の資格情報で Smartsheet にサインインします。
- Smartsheet で、[アカウント] > [アプリと統合] > [API アクセス] > [新しいアクセス トークンの生成] から API トークンを生成します。
注: 生成されたトークンは資格情報を使用して実行されます。これはアカウントへのパスワードですので、そのように扱ってください。
- Azure AD で、組織の IT 管理者と協力して、システム管理者が生成した Smartsheet API トークンを使用してギャラリー タイルを構成します。
これで完了です。 タイルを構成すると、Azure AD を使用してアカウント内のユーザーを管理できるようになります。
ユーザー リスト レポート
アカウント内のユーザーを管理するように Azure AD を構成したら、ユーザー リスト レポートをダウンロードできます。 このレポートは、システム管理者のみが利用できます。
[アカウント] > [ユーザー管理] > [その他のアクション] > [ユーザー リストのダウンロード] を選択して、Smartsheet から現在のユーザー リストをダウンロードします。
このレポートには、次のフィールドがあります。
- 名前
- メール アドレス
- ステータス
- 事業部
- 部門/部署
- コスト センター
事業部、部門/部署、およびコスト センター データは、Active Directory サービスを通じて入力されます。 これらのフィールドにデータがある場合、これらのフィールドのデータはユーザー リスト レポート に表示されます。 これらのフィールドに Directory サービスからのデータがない場合、レポートでは空白になります。
注: 正確な更新間隔は Directory サービスによって決定されますが、レポート内のデータは Directory サービスと自動的に同期する必要があります。