適用対象

Smartsheet
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

  • システム管理者および IT 管理者は、Smartsheet で Active Directory をセットアップできます。
  • システム管理者が Azure AD 管理者でもある場合は、AD を介してユーザーの管理 (プロビジョニング、プロビジョニング解除、ユーザー プロファイル情報と役割の変更) を実施できます。

Azure Active Directory で Smartsheet ユーザーを管理する

Smartsheet アカウント ユーザーのプロファイル データのプロビジョニング、プロビジョニング解除、および管理で、Azure Active Directory (Azure AD) を活用できます。

PLANS

  • Smartsheet
  • Enterprise

権限

  • システム管理者および IT 管理者は、Smartsheet で Active Directory をセットアップできます。
  • システム管理者が Azure AD 管理者でもある場合は、AD を介してユーザーの管理 (プロビジョニング、プロビジョニング解除、ユーザー プロファイル情報と役割の変更) を実施できます。

前提条件

  1. Smartsheet アカウント担当者に連絡して、組織のアカウントでこの機能を有効にしてください。アカウント担当者に Smartsheet アカウントのエスクロー ユーザー情報を知らせてください。プロビジョニング解除されたユーザーが所有するすべてのオブジェクトは、このエスクロー ユーザーに転送されます。
  2. Azure Active Directory と Smartsheet の統合方法を学ぶためのオンライン トレーニングを受講してください。

Azure AD を Smartsheet に接続する

 

Azure Active Directory 統合を設定するには、次の SCIM URL を使用してください: https://scim.smartsheet.com/v2/

 

  1. システム管理者の資格情報で Smartsheet にサインインします。
  2. Smartsheet で、[アカウント] > [アプリと統合] > [API アクセス] > [新しいアクセス トークンの生成] へと進んで API トークンを生成します。生成されたトークンはあなたの資格情報を使用して実行されます。この API トークンはあなたのアカウントのパスワードとなりますので、適切に取り扱ってください。
  3. Azure AD で、IT 管理者と協力し、アプリケーション ID 3290e3f7-d3ac-4165-BCEF-CF4874FC4270 を使用して Smartsheet ギャラリー タイルを有効にします。

ユーザー リスト レポート

現在のユーザー リストをダウンロードするには:

  1. [アカウント] > [管理センター] へ移動します。
  2. [ユーザー管理] > [その他のアクション] > [ユーザー リスト] を選択します。詳細については、ユーザー アカウントの管理を参照してください。このリストを参照として使用し、Azure AD で正しい役割をユーザーに割り当てます。

プロビジョニング用に Azure グループを設定する場合、ライセンスを付与している場合でも、すべてのユーザーがライセンスなしのユーザー グループに属するようにしてください。これは、Smartsheet に初めてログインするときに、すべてのユーザーがあなたのアカウントにプロビジョニングされるようにするためです。

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Download User List as a CSV file

このレポートには、次のフィールドがあります。

  • 名前
  • メール アドレス
  • ステータス
  • 事業部
  • 部門/部署
  • コスト センター

事業部部門/部署、およびコスト センターのデータは、Active Directory サービスを通じて入力されます。これらのフィールドにデータがある場合、そのデータはユーザー リスト レポートに表示されます。これらのフィールドに Directory サービスからのデータがない場合、レポートでは空白になります。

正確な更新間隔は Directory サービスによって決定されますが、レポート内のデータは Directory サービスと自動的に同期する必要があります。

留意点

設定後、手動またはスクリプトによる一括変更などの大きな変更を行う場合には注意が必要です。準備したスクリプトが不適切な場合、Azure Directory 統合と併用すると、意図しないプロビジョニング解除が発生する可能性があります。ご不明な点がある場合、または大幅な変更を行うためにさらにサポートが必要な場合は、サポートまでご連絡ください

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