Smartsheet アカウントへの参加招待

Smartsheet のシステム管理者がビジネスプランまたはエンタープライズプランへの参加にユーザーを招待すると、そのユーザーにアカウントへの招待メールが届きます。Smartsheet アプリケーションにもメッセージが表示される場合があります。

プラン:

Smartsheet アカウントを持っている場合は、自分の資格情報を使用してログインします。
Smartsheet アカウントを持っていない場合は、パスワードを設定する必要があります。パスワードを設定して Smartsheet にアクセスするには、メールアドレスを入力し、[続行] > [パスワードをお忘れの場合] を選択します。この操作により、パスワードのリセットプロセスがトリガーされて新しい電子メールが送信されるので、そこからパスワードを設定できます。

すでにログインしている場合は、アカウントへの参加を求める通知が表示されることがあります。招待を却下しても、アカウントと Smartsheet へのアクセスに変更はありません。
ユーザーは招待を承諾するまで SSO の対象になりません。これは組織の Smartsheet アカウントに追加されていないためです。認証設定は、招待されたユーザーが承諾した場合にのみ適用されます。ユーザーは引き続きパスワードを作成し、電子メールとパスワードを使用してログインでき、ログイン後に招待プロンプトを表示できます。

有料ユーザーがアカウントへの参加招待を承諾した場合は、次のようになります。

お客様のアカウントは新しいシステム管理者によって管理されます。作成するシートには、システム管理者が設定しているすべてのグローバルアカウント設定が継承されます。これは、Smartsheet からの公開やカスタムブランディング要素の変更に影響します。

組織/団体アカウントのシステム管理者は、以下を行うことができます。

他のユーザーにシートの所有者権限を移行する
Smartsheet のログインに使用するセキュリティ制御を設定する。メールアドレスに基づいて、情報の共有や送信が可能な相手先、グループに追加できる相手先を制御することができます。

セキュリティ制御を設定できるのはエンタープライズシステム管理者のみです。

ビジネスプラン (またはチームなどの旧プラン) のシステム管理者、およびそのアカウント内のユーザーに対する影響は以下のとおりです。

アカウントのすべてのアクティブユーザーが、招待を送信したシステム管理者が所有するアカウントに移動します。招待を送信するアカウントには、獲得されたすべてのライセンスユーザーをカバーできる十分なユーザーライセンスが必要です。
自分のライセンスユーザー、リソース閲覧者、グループ管理者、システム管理者のアクセス権を保持するには、招待を送信したユーザーから同じアクセス権限を付与される必要があります。
獲得されたアカウントのその他すべてのライセンスユーザー、リソース閲覧者、グループマネージャーは既存のアクセス権限レベルを保持します。
獲得されたアカウントのシステム管理者はシステム管理者のアクセス権を喪失します。参加するアカウントのシステム管理者から、システム管理者のアクセス権を再度付与される必要があります。
獲得されたアカウントで設定されていたグループおよびリソースビューに変更はありません。
獲得されたアカウントのグローバル設定はすべて上書きされます。

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