Visualizzazione Gantt: modifica delle impostazioni di progetto

La sezione Resource Management è disponibile solo con i piani Business o Aziendale.

Utilizzando la Visualizzazione Gantt, puoi accedere a Impostazioni di progetto per modificare le dipendenze e la scala temporale del diagramma di Gantt. Se hai un piano Business o Aziendale, puoi anche modificare le funzioni di Resource Management disponibili. 

Puoi accedere alle Impostazioni di progetto dalla Visualizzazione griglia o dalla Visualizzazione Gantt:

• Dalla Visualizzazione Gantt: clicca con il tasto destro sull’intestazione di qualsiasi colonna nel diagramma di Gantt e seleziona Impostazioni di progetto.
• Dalla Visualizzazione griglia: clicca con il tasto destro sull’intestazione di qualsiasi colonna nel foglio e seleziona Modifica impostazioni di progetto.

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Dopo che il foglio è passato alla Visualizzazione Gantt, visualizzerai solo le impostazioni della cronologia temporale del diagramma di Gantt.

Modificare le impostazioni delle dipendenze

Visualizzazione intervallo di date  

Colonne Data di inizio e Data di fine: seleziona le colonne da usare per tracciare le date di inizio e fine. 

Ogni attività programmata richiede una data di inizio e una data di fine con mese, giorno e anno. L’utilizzo dell’icona del selettore della data farà in modo che la data sia nel formato corretto. 

Quando si impostano le colonne Data di inizio e Data di fine

• Per vedere in che punto la timeline differisce dalla programmazione originale, clicca con il tasto destro su una cella e seleziona Visualizza cronologia per vedere i valori delle date precedenti salvati. 
• Le date di inizio e di fine vengono calcolate automaticamente in righe con una Durata e un Predecessore determinati.
• Per calcolare la data di fine, il sistema aggiunge automaticamente alla data di inizio la durata determinata.
• Se la data di inizio o di fine di un’attività è legata a un predecessore, puoi modificarla manualmente cliccando sulla cella e selezionando una nuova data. In questo modo si sovrascrive l’associazione con il predecessore e si rimuove il valore dalla riga.
• Se una riga madre ha un valore predecessore elencato, questa relazione di dipendenza determina le date di inizio per ciascuna riga figlia. L’eliminazione del valore predecessore sulla riga madre rende modificabili le righe figlie, per consentirti di modificare manualmente le date.

Opzioni  

Colonna % di completamento: seleziona la colonna che desideri assegnare come colonna % di completamento. Questa colonna sovrappone un indicatore % di completamento all’interno delle barre delle attività nel diagramma di Gantt, consentendoti di vedere i calcoli della % di completamento automatizzati.

Nelle righe madri, la % di completamento viene calcolata automaticamente da Smartsheet in base ai valori della durata e della % di completamento nelle righe figlie.

Per formattare i valori in questa colonna come percentuali, seleziona l’intestazione della colonna in alto, quindi seleziona l’icona % nella barra degli strumenti a sinistra.

L’automazione della % di completamento delle righe madri è facoltativa. Apri le Impostazioni di progetto e imposta l’elenco a discesa della colonna % di completamento su Nessuna per disattivare l’automazione. Puoi utilizzare le formule nelle righe madri o impostare manualmente i valori della riga madre per rimuovere l’indicatore di avanzamento dalle barre del diagramma di Gantt.

Dipendenze

L’attivazione delle dipendenze calcola e regola automaticamente le date quando cambiano i valori per Durata e Predecessori.

Una volta attivate le dipendenze, devi assegnare le colonne Predecessore e Durata. 

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Se nel tuo foglio non esistono colonne per predecessori o durata, Smartsheet le crea automaticamente per te. 

• Predecessore: questa colonna viene utilizzata per creare dipendenze tra le attività nella programmazione.

• Durata: questa colonna viene utilizzata per automatizzare la programmazione delle date di inizio e di fine di un’attività. 

• Giorni lavorativi: modifica i giorni e le ore lavorative. Puoi escludere date specifiche, come le festività. Per impostazione predefinita, Smartsheet considera ogni giorno lavorativo della durata di 8 ore. Il sistema considera la durata di ogni giorno lavorativo quando calcola le date delle attività. 

Con le dipendenze attive, le date di inizio e di fine delle attività secondarie dipendenti da un predecessore non possono essere modificate da un report, da una richiesta di aggiornamento riga o da alcuna app per dispositivi mobili. Puoi aggiornare manualmente la Data di inizio o la Durata di un’attività per aggiornare automaticamente la Data di fine.

Per maggiori dettagli, vedi Attivare le dipendenze e utilizzare i predecessori. Giorni lavorativi 

Modificare le impostazioni della scala temporale del diagramma di Gantt

Modifica gli intervalli della timeline del diagramma di Gantt e visualizza la formattazione: inizio dell’anno fiscale e quali informazioni sulla colonna appaiono a destra delle barre nel diagramma di Gantt. Ad esempio, imposta una colonna Elenco dei contatti come etichetta di visualizzazione per vedere un elenco delle persone assegnate alle attività accanto a ciascuna barra del diagramma di Gantt.

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Spuntando la casella Apri in data odierna le attività correnti nel progetto vengono visualizzate più velocemente quando apri il foglio.

L’impostazione Apri in data odierna è disponibile solo per il Proprietario e gli Amministratori del foglio. Per impostazione predefinita, la casella è deselezionata e non viene trasferita ad alcuna copia del foglio.

Inoltre, la visualizzazione viene applicata solo come preferenza e non influisce sul modo in cui gli altri collaboratori visualizzano il foglio.

Se qualcuno con autorizzazioni di Editor o Visualizzatore deve aprire il diagramma di Gantt alla data odierna, puoi creare un report dal tuo foglio in Visualizzazione Gantt e condividerlo con loro.

Impostazioni di Resource Management

Per saperne di più sulle impostazioni di progetto di Resource Management.