Copia una cartella o un workspace

Copiare un workspace o una cartella è più semplice che ricreare una serie di fogli da utilizzare per un nuovo progetto o cliente, e in più ti fa risparmiare tempo.

Puoi copiare una cartella o un workspace contenente meno di 100 elementi.

Per creare una copia di una cartella o di un workspace

1. Nella Barra di navigazione a sinistra, seleziona Sfoglia e vai all’elemento che desideri copiare.
2. Nel riquadro a sinistra, fai clic con il tasto destro del mouse su un workspace o una cartella.
3. Seleziona Salva come nuovo.
4. Inserisci un nuovo nome per la copia del workspace o della cartella. Mentre è possibile impostare un nuovo nome per un workspace o una cartella, i nomi di tutti i fogli, report e modelli contenuti corrisponderanno a quelli originali. Puoi rinominarli dopo aver effettuato la copia.
5. Espandi le seguenti sezioni e valuta se conservare o meno gli elementi descritti in ciascuna di esse:
   • Condivisione
   • Flussi di lavoro automatizzati e Opzioni di avviso
   • Dati e opzioni di formattazione
6. Scegli se i report e le celle devono fare riferimento ai Fogli nuovi o ai Fogli originali.
   • Fogli nuovi: Il generatore di report viene aggiornato per inserire nella cartella copiata le informazioni ricavate dai nuovi fogli. Anche i link alla cella in uscita verranno ri-associati alle copie dei fogli.
   • Fogli originali: Se la cartella o il workspace che stai copiando contiene un report che fa riferimento a fogli nella stessa cartella, il report copiato continuerà a fare riferimento a questi fogli nella cartella originale. Allo stesso modo, se nella cartella o nel workspace è presente un foglio contenente link alla cella in uscita che fanno riferimento a un altro foglio nella stessa cartella, questi non vengono inclusi nella copia di tale foglio.
7. Seleziona OK.

Cosa viene mantenuto quando esegui una copia

I seguenti elementi dell’originale saranno sempre salvati nella nuova copia:

• La struttura di sottocartelle
• Fogli
• Colonne
• Regole di formattazione condizionale
• Modelli
• Report

Hai dubbi su quali dati e opzioni di formattazione mantenere?

Ecco delle ulteriori informazioni che possono esserti di aiuto:

• Dati e formattazione del foglio:Scegli questa opzione per includere le informazioni scritte nelle celle e la formattazione che vi è stata applicata manualmente. Se non scegli questa opzione, i fogli copiati manterranno i nomi e i tipi delle colonne, ma tutte le righe saranno lasciate vuote.
  • Commenti: Scegli questa opzione per includere tutti commenti a livello di riga, foglio e workspace (se stai copiando un workspace).
  • Allegati: Scegli questa opzione per includere tutti gli allegati a livello di riga, foglio e workspace (se stai copiando un workspace).
  • Collegamenti a celle e riferimenti incrociati tra fogli: Seleziona OK per mantenere i collegamenti alle celle. Se non scegli questa opzione, i dati della cella verranno mantenuti nella copia del foglio, ma non saranno più collegati.
  • Collegamenti ipertestuali ai fogli: Scegli questa opzione per mantenere i collegamenti ipertestuali ad altri fogli. Se non scegli questa opzione, i dati della cella verranno mantenuti nella copia del foglio, ma perderanno i collegamenti ipertestuali.
• Filtri del foglio condivisi: Scegli questa opzione per mantenere i filtri che hai creato per il foglio.
• Moduli: Scegli questa opzione per includere gli eventuali moduli contenuti nei fogli.
• Marchio del workspace (solo copia del workspace): il workspace copiato eredita gli stessi colori e lo stesso logo dell'originale. Se non scegli questa opzione, il nuovo workspace erediterà i colori e il logo impostati nel tuo account Smartsheet.

Quando copi un workspace o una cartella contenente un report

La nuova copia del report acquisisce i criteri impostati nelle seguenti schede del report originale:

• Fogli sorgente
• Colonne da visualizzare
• Criteri del filtro
• Gruppo
• Riepilogo
• Ordina