Evidenziare le modifiche apportate a un foglio

Per identificare e rivedere rapidamente le modifiche apportate a un foglio, utilizza Evidenzia modifiche.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Come attivare le modifiche alle evidenziazioni

In Visualizzazione tabella
  1. Apri il foglio in Visualizzazione tabella.
  2. Seleziona Evidenzia modifiche  highlight changes table view  nella barra degli strumenti. Se non lo vedi, seleziona Formato nella barra degli strumenti per aprire le opzioni di formattazione.
  3. Seleziona una finestra temporale dal menu a discesa (vedi le impostazioni di seguito):
    • Oggi: evidenzia le modifiche apportate oggi
    • 1 ora fa: evidenzia le modifiche apportate negli ultimi 60 minuti.
    • 7 giorni fa: evidenzia le modifiche apportate negli ultimi 7 giorni.
    • L’ultima volta che ho visualizzato il foglio: evidenzia le modifiche apportate dall’ultima volta che lo hai aperto. Ogni utente vede le modifiche relative alla propria ultima visita.
    • Personalizzato: seleziona un intervallo di date, una data specifica in cui si sono verificate le modifiche o la data di inizio per evidenziare le modifiche. Oppure seleziona un numero specifico di ore. 
Brandfolder Image
highlight changes table view
  1. Seleziona un colore di evidenziazione dal selettore colori.
In Visualizzazione griglia
  1. Apri il foglio in Visualizzazione griglia e seleziona Evidenzia modifiche  highlight changes  nella barra degli strumenti.
  2. Sposta il cursore su ON.
Brandfolder Image
highlight changes
  1. In Evidenzia modifiche nell’ultimo, seleziona un intervallo di tempo.

    Se abiliti l’opzione Ho visualizzato l’ultima volta questo foglio, vedrai le modifiche evidenziate dall’ultima visualizzazione del foglio—chiunque altro visualizzi il foglio vedrà le modifiche dall’ultima volta che lo ha visualizzato.
  2. Seleziona Colore di sfondo  highlight changes  per impostare il colore di evidenziazione.
  3. Seleziona la X nell'angolo in alto a destra della finestra per chiuderla e salvare le impostazioni.

Chi visualizza le evidenziazioni

Se attivi o disattivi Evidenzia modifiche e salvi il foglio, attiverai o disattiverai l’opzione per chiunque sia condiviso sul foglio.

Se qualcuno ha aggiunto un commento o ha aggiunto o modificato allegati nel periodo di tempo specificato, l’icona in quella riga viene evidenziata. Le modifiche ai commenti non sono evidenziate.

Per rivedere i dettagli sulla modifica, compresi l’ora in cui è stata apportata la modifica e l’indirizzo e-mail della persona che l’ha apportata, clicca con il pulsante destro del mouse sulla cella e seleziona Visualizza cronologia cella.

Puoi impostare le notifiche per ricevere avvisi via e-mail quando vengono apportate modifiche a un foglio. Ulteriori informazioni sulle notifiche.

Impostazioni Evidenzia modifiche

L’opzione Evidenzia modifiche dispone di otto impostazioni. Le impostazioni si aggiornano al minuto quando si accede a un foglio. La tabella seguente indica l'ora di inizio in cui le modifiche vengono evidenziate in base all'unità di tempo selezionata (colonna 1) e a due orari di visualizzazione di esempio (mostrati nei nomi delle ultime due colonne).

Evidenzia le modifiche negli ultimi:Foglio visualizzato il 12/12/23 alle 18:00Foglio visualizzato il 12/12/23 alle 18:15
OraDal 12/12/2023 alle 17:00Dal 12/12/2023 alle 17:15
OggiDal 12/12/2023 alle 00:00Dal 12/12/2023 alle 00:00
GiornoDal 11/12/2023 alle 17:00Dal 11/12/2023 alle 17:15
Tre giorniDal 09/12/2023 alle 17:00Dal 09/12/2023 alle 17:15
Sette giorniDal 05/12/2023 alle 17:00Dal 05/12/2023 alle 17:15
Trenta giorniDal 12/11/2023 alle 17:00Dal 12/11/2023 alle 17:15
Data personalizzataDal (Data di selezione) alle 00:00Dal (Data di selezione) alle 00:00
Ho visualizzato questo l'ultima volta ildall'ultima data e ora in cui il foglio è stato aggiornato per la persona che lo visualizza.dall'ultima data e ora in cui il foglio è stato aggiornato per la persona che lo visualizza.