Trasferire la proprietà di uno Workspace

Quando cambiano le responsabilità all'interno dell'organizzazione, potrebbe esserci bisogno di trasferire o prendere la proprietà di uno Workspace e di tutti i componenti.

Che cos’è un Workspace?

Utilizza uno Workspace per snellire il processo di organizzazione e condivisione di più elementi Smartsheet (fogli, rapporti, pannello di controllo). Gli Workspace sono simili alle cartelle, ma permettono di condividere velocemente con qualcuno tutto il contenuto (è possibile anche scegliere elementi singoli, se necessario). Tutti dettagli sugli Workspace sono disponibili nell'articolo Panoramica Workspace .

Trasferire la proprietà di uno Workspace già posseduto

Per trasferire la proprietà di uno Workspace già posseduto:

1. Sfogliare fino al workspace da trasferire.
2. Dentro lo Workspace, in alto a destra, selezionare il tasto Condividi .
   Si apre il modulo Condivisione del Workspace .
   
   NOTA: Il destinatario deve essere condiviso nello Workspace prima di poterne trasferire la proprietà. Vedere Condividi uno Workspace per maggiori informazioni.
3. Nel modulo, selezionare il livello di autorizzazione alla condivisione attuale del destinatario e scegliere Rendi proprietario dalla lista.
   
4. Spuntare la casella di spunta accanto a Trasferire la proprietà dei vostri elementi nello Workspace per trasferire gli elementi di cui siete proprietari nello Workspace, oltre a trasferire lo stesso Workspace.
   
   Il destinatario riceverà una notifica per avvertirlo del trasferimento in sospeso nel centro notifiche e nella sua casella di posta elettronica a seconda delle impostazioni di notifica personali. Una volta che il destinatario accetta la proprietà, diventerete un Amministratore sullo Workspace (così come sugli elementi che possedevate in precedenza se avete scelto di trasferire la proprietà).
    
   Se la richiesta viene rifiutata o non si riceve risposta entro 7 giorni, la richiesta viene eliminata. Per generare una nuova richiesta di trasferimento è necessario ripetere tutto il processo

Richiesta per diventare proprietari di uno Workspace condiviso

Si può richiedere di diventare proprietari di qualsiasi Workspace condiviso. Per richiedere la proprietà:

1. Sfogliare fino al workspace di cui richiedere la proprietà.
2. In alto a destra, selezionare il tasto Condividi per aprire il modulo condivisione di Workspace .
3. Nel modulo, selezionare il livello di autorizzazione alla condivisione attuale vicino al proprio nome e scegliere Proprietario dalla lista.
4. Confermare se si ha intenzione di diventare proprietari degli elementi Smartsheet nel workspace in questione, poi selezionare Invia richiesta di trasferimento

Un'e-mail viene inviata al proprietario attuale con un link per approvare la richiesta di trasferimento.

Se non viene visualizzato il proprio nome all’interno della lista di collaboratori che hanno il Workspace in condivisione, potresti ricevere il permesso di condivisione dello Workspace attraverso un gruppo di contatti invece che come utente singolo. In questo caso, contattare direttamente il proprietario dello Workspace. Per saperne di più sui Gruppi, vedi Usa un gruppo per inviare o condividere informazioni.

Ulteriori informazioni

Quando si trasferisce la proprietà di un Workspace, tenere presente che:

• Il destinatario non sarà in grado di diventare proprietario del Workspace se lo metterà al di sopra del limite totale di fogli del suo piano o se non è un utente con licenza.

• Se sono presenti utenti condivisi al di fuori dell'elenco di condivisione del dominio approvato dal destinatario, continueranno ad avere accesso al Workspace. Le informazioni sulla condivisione del dominio approvato sono disponibili qui: Configurazione dei Controlli di sicurezza per un Piano Aziendale

• Per acquisire la proprietà di un Workspace da qualcuno che non è più disponibile, il suo amministratore di sistema dovrebbe eliminarlo e trasferire la proprietà di tutti gli elementi del suo Smartsheet ad un utente attivo. Consulta il Centro amministratore: Per ulteriori informazioni, Aggiungere, modificare ed eliminare singoli utenti con la Gestione degli utenti. Se necessario, il nuovo proprietario può trasferirti la proprietà dello Workspace specifico.