In qualità di amministratore di sistema, puoi configurare le impostazioni di sicurezza per i tuoi moduli e puoi scegliere se questi saranno accessibili a tutti tramite il link o se i mittenti dovranno accedere e far parte della tua lista di condivisione sicura.
USM Content
Per impostazione predefinita, tutti i moduli sono anonimi e disponibili per chiunque abbia un link a essi. Tuttavia, puoi limitare l'accesso ai moduli alle persone con un login Smartsheet o alle persone iscritte al tuo piano Smartsheet tramite l'Elenco di condivisione sicura.
Se hai selezionato queste impostazioni nel Centro dell'Amministratore, si applicano come autorizzazioni minime per tutti i moduli del tuo piano e non puoi modificarle nel generatore di moduli.
Per applicare i controlli di sicurezza ai moduli, attieniti alla seguente procedura:
- Accedi al tuo account e accedi al Centro di amministrazione
- Apri l'icona Menu nell'angolo in alto a sinistra
- Vai a Impostazioni > Controlli di sicurezza
- Seleziona un'opzione di controllo degli accessi per i tuoi moduli:
- Chiunque abbia il link al modulo. Chiunque voglia accedere al modulo può farlo purché lo faccia attraverso il link del modulo.
- Solo persone con un login Smartsheet. Chiunque voglia accedere al modulo deve effettuare l'accesso al proprio account.
- Solo le persone presenti nel tuo account tramite l'Elenco di condivisione sicura. Chiunque desideri accedere al modulo deve creare un account ed effettuare l'accesso a esso o al proprio account Smartsheet utilizzando un dominio che fa parte della tua lista di condivisione sicura.
Domande frequenti
Se disattivo e poi riattivo questa funzione, farà riferimento al foglio originale o ne verrà creato uno nuovo?
Farà riferimento al foglio originale.
Come faccio ad automatizzare l'aggiornamento dell'elenco di condivisione sicura?
L'elenco di condivisione sicura è un foglio standard, perciò puoi usare l'API del foglio per aggiungere righe all'elenco e rimuoverle. Tuttavia, non puoi usare un'API per attivare o disattivare la funzionalità.
Posso aggiungere flussi di lavoro al foglio?
Sì.
Posso aggiungere altre colonne all'elenco di condivisione sicura?
È preferibile non modificare le colonne nel foglio, inclusa l'aggiunta o la rimozione di colonne. Se lo fai, potresti rendere inutilizzabili i miglioramenti futuri. Non rimuovere mai le colonne generate automaticamente.
Posso importare in blocco un elenco di condivisione sicura?
Sì. Puoi aggiungere il tuo elenco di domini ed e-mail attendibili in blocco copiando e incollando l'elenco nei fogli.
Il supporto API avviene tramite la nostra API corrente o è separato?
Tramite la nostra attuale API per i fogli.
Cosa succede al mio elenco di condivisione sicura esistente dopo aver abilitato la politica?
Il tuo elenco di condivisione sicura esistente verrà aggiunto automaticamente a entrambi i fogli.