Applica a
- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Amministratore di sistema
Centro dell'Amministratore: applicare le impostazioni di sicurezza ai moduli
In qualità di amministratore di sistema, puoi configurare le impostazioni di sicurezza per i tuoi moduli e puoi scegliere se questi saranno accessibili a tutti tramite il link o se i mittenti dovranno accedere e far parte della tua lista di condivisione sicura.
Who can use this?
Plans:
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Amministratore di sistema
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Per impostazione predefinita, tutti i moduli sono anonimi e disponibili per chiunque abbia un link a essi. Tuttavia, puoi limitare l'accesso al modulo alle persone con un accesso Smartsheet o alle persone nel tuo piano Smartsheet tramite l'elenco di condivisione sicura.
Se hai selezionato queste impostazioni nel Centro dell'Amministratore, si applicano come autorizzazioni minime per tutti i moduli del tuo piano e non puoi modificarle nel generatore di moduli.
Per applicare i controlli di sicurezza ai moduli, attieniti alla seguente procedura:
- Accedi al tuo account e al Centro dell'Amministratore
- Apri l'icona Menu nell'angolo in alto a sinistra
- Vai a Impostazioni > Controlli di sicurezza
- Seleziona un'opzione di controllo degli accessi per i tuoi moduli:
- Tutti quelli in possesso del link del modulo. Chiunque voglia accedere al modulo può farlo purché lo faccia attraverso il link del modulo.
- Solo persone con accesso a Smartsheet. Chiunque voglia accedere al modulo deve effettuare l'accesso al proprio account.
- Solo le persone sul tuo account attraverso la lista di condivisione sicura (Safe Sharing List). Chiunque desideri accedere al modulo deve creare un account ed effettuare l'accesso a esso o al proprio account Smartsheet utilizzando un dominio che fa parte della tua lista di condivisione sicura.
Domande frequenti
Se disattivo e poi riattivo questa funzione, farà riferimento al foglio originale o ne verrà creato uno nuovo?
Farà riferimento al foglio originale.
Come faccio ad automatizzare l'aggiornamento dell'elenco di condivisione sicura?
L'elenco di condivisione sicura è un foglio standard, perciò puoi usare l'API del foglio per aggiungere righe all'elenco e rimuoverle. Tuttavia, non puoi usare un'API per attivare o disattivare la funzionalità.
Posso aggiungere flussi di lavoro al foglio?
Sì.
Posso aggiungere altre colonne all'elenco di condivisione sicura?
È preferibile non modificare le colonne nel foglio, inclusa l'aggiunta o la rimozione di colonne. Se lo fai, potresti rendere inutilizzabili i miglioramenti futuri. Non rimuovere mai le colonne generate automaticamente.
Posso importare in blocco un elenco di condivisione sicura?
Sì. Puoi aggiungere il tuo elenco di domini ed e-mail attendibili in blocco copiando e incollando l'elenco nei fogli.
Il supporto API avviene tramite la nostra API corrente o è separato?
Tramite la nostra API del foglio corrente.
Cosa succede al mio elenco di condivisione sicura esistente dopo aver abilitato la politica?
Il tuo elenco di condivisione sicura esistente verrà aggiunto automaticamente a entrambi i fogli.