Il modello Abbonamento utente è un nuovo modo per gestire l’accesso degli utenti e la fatturazione in Smartsheet. Invece di assegnare le licenze in anticipo, gli utenti possono iniziare a collaborare immediatamente e potrai decidere in seguito se pagare per l’accesso continuo in base all’utilizzo effettivo.
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Questo modello rende più facile per la tua organizzazione:
- Abilitare la collaborazione senza ritardi
- Ridurre gli attriti nell’onboarding
- Pagare solo per gli utenti attivi
Questo articolo fornisce una panoramica generale del modello Abbonamento utente.
Se sei un Amministratore di sistema, comprendere questo modello è particolarmente importante, poiché sei responsabile della gestione dell’accesso degli utenti e della riconciliazione dell’utilizzo con il nuovo sistema.
Ancora sul modello Collaboratore legacy? Consulta Guida dell’Amministratore di sistema per la migrazione al modello Abbonamento utente per scoprire cosa sta cambiando e come prepararsi.
Cos’è il modello Abbonamento utente?
In questo modello:
- Puoi aggiungere provvisoriamente chiunque al piano quando è in condivisione su determinati elementi Smartsheet.
- Questi Membri provvisori gratuiti hanno accesso completo per almeno 30 giorni.
- Sarai tu a decidere se farli diventare Membri a pagamento durante i periodi di riconciliazione regolarmente programmati.
Quando inviti qualcuno a collaborare, non è necessaria alcuna fase di approvazione. Quella persona ottiene immediatamente l’accesso temporaneo e un Amministratore di sistema decide in seguito se deve rimanere sul piano come Membro a pagamento.
Gli utenti con cui sono condivisi elementi con autorizzazioni che concedono loro l’accesso di Visualizzatore o Ospite vengono aggiunti al piano come utenti gratuiti e non richiedono revisioni o azioni durante la riconciliazione.
Termini importanti nel modello Abbonamento utente
Ecco i concetti fondamentali e la terminologia che possono aiutarti a comprendere meglio il modello:
- Membro: un utente a pagamento con accesso completo a Smartsheet
- Membro provvisorio: un utente che dispone di accesso temporaneo in base alle autorizzazioni di condivisione
- Riconciliazione: un periodo di revisione durante cui gli Amministratori di sistema decidono quali Membri provvisori devono diventare Membri a pagamento
- True-up: passaggio finale della fatturazione alla fine del periodo di riconciliazione per tutti gli utenti che sono diventati Membri
- Elemento principale: un foglio, un report, una dashboard o un workspace. La condivisione di elementi non principali come WorkApps, moduli o Dynamic View non attiva l’iscrizione provvisoria. Visualizza un elenco dei tipi di elementi in Comprendere l’accesso provvisorio.
- Utente interno: ha un indirizzo e-mail che appartiene a un dominio associato al tuo piano Smartsheet
- Utente esterno: ha un indirizzo e-mail che non appartiene a nessun dominio associato al tuo piano Smartsheet