Il modello Abbonamento utente è un nuovo modo per gestire le autorizzazioni degli utenti e la fatturazione in Smartsheet. Gli utenti non ricevono le licenze in anticipo, ma possono iniziare a collaborare fin da subito: deciderai in un secondo momento se desideri continuare a concedere l'autorizzazione, pagando in base all'utilizzo effettivo.
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Questo modello consente alla tua organizzazione di:
- promuovere la collaborazione senza ritardi;
- ridurre gli attriti durante l'onboarding;
- pagare solo per gli utenti attivi.
Questo articolo offre una panoramica generale del modello Aabbonamento utente.
Se hai il ruolo di Amministratore di sistema, comprendere questo modello è particolarmente importante, poiché sei responsabile della gestione delle autorizzazioni degli utenti e della riconciliazione dell'utilizzo con il nuovo sistema.
Utilizzi ancora il modello Collaboratore legacy? Consulta Prepararsi alla migrazione del piano al modello Abbonamento utente per scoprire le novità e cosa aspettarsi.
Cos'è il modello Abbonamento utente?
In questo modello:
- puoi aggiungere provvisoriamente al piano qualunque utente in condivisione con determinati elementi Smartsheet e, in seguito, eseguire un'azione qualificante;
- questi Membri provvisori gratuiti hanno accesso completo per almeno 30 giorni;
- sarai tu a decidere se farli diventare Membri a pagamento durante i periodi di riconciliazione regolarmente programmati.
Quando inviti un utente a collaborare, non è necessaria alcuna approvazione. L'utente ottiene subito le autorizzazioni di accesso temporanee e un Amministratore di sistema deciderà in seguito se quell'utente può usufruire del piano come Membro a pagamento.
Gli utenti in condivisione con elementi soggetti ad autorizzazioni che concedono loro le autorizzazioni di accesso come Visualizzatore o Ospite vengono aggiunti al piano come utenti gratuiti, senza che sia richiesta alcuna revisione o azione durante la riconciliazione.
Termini importanti nel modello Abbonamento utente
Ecco i concetti e la terminologia più importanti che possono aiutarti a comprendere meglio il modello:
- Membro: un utente a pagamento con accesso completo a Smartsheet.
- Membro provvisorio: un utente che ha accesso temporaneo in base alle autorizzazioni di condivisione concesse e all'azione qualificante che esegue.
- Riconciliazione: un periodo di revisione in cui gli Amministratori di sistema decidono quali Membri provvisori diventano Membri a pagamento.
- True-up: fase di fatturazione finale al termine del periodo di riconciliazione per tutti gli utenti che sono diventati Membri.
- Elemento principale: foglio, report, dashboard o workspace. La condivisione di elementi diversi dagli elementi principali come WorkApps, moduli o Dynamic View non consente di diventare Membri provvisori. Visualizza un elenco dei tipi di elementi in Understand provisional access (Comprendere l'accesso provvisorio).
- Utente interno: ha un indirizzo e-mail che appartiene a un dominio associato al tuo piano Smartsheet.
- Utente esterno: ha un indirizzo e-mail che non appartiene a nessun dominio associato al tuo piano Smartsheet.
I domini ISP (ad esempio, gmail.com) vengono conteggiati come utenti interni.