Aggiornamenti globali di Control Center: Pannelli di controllo

Aggiornamenti globali: Pannello di controllo:ti consente di apportare modifiche ai modelli di pannello di controllo e di applicare tali modifiche a tutti i progetti esistenti.

Utilizza gli aggiornamenti globali quando hai apportato le seguenti modifiche a un modello di pannello di controllo.

• Colori o branding aggiornati sul pannello di controllo
• Revisioni ai widget del pannello di controllo
• Layout dei widget
• Widget nuovi o eliminati

Come utilizzare Aggiornamenti globali: Pannelli di controllo

Avvertenza: Aggiornamenti globali ricostruisce l’intero pannello di controllo e ricollega i widget ai report e ai fogli a ogni esecuzione di un aggiornamento. Le modifiche non sono reversibili, pertanto, esegui l’aggiornamento su un progetto e verifica i risultati prima di eseguirlo su tutti i progetti.

Aggiornamento del modello di pannello di controllo

In Smartsheet, accedi alla cartella di origine Blueprint e apporta le modifiche direttamente nel modello di pannello di controllo.

Potrai:

• Modificare i widget esistenti
• Aggiungere nuovi widget
• Rimuovere i widget esistenti
• Aggiornare il layout dei widget

Creare un Aggiornamento globale in Control Center

1. In Control Center, seleziona il programma con cui lavorare.
2. Nella parte superiore della schermata, clicca suGestisci programma e quindi su Aggiornamenti globali.
3. Clicca su Nuovo aggiornamento e seleziona Aggiorna pannelli di controllo.
4. Segui le istruzioni riportate nella procedura guidata Aggiorna pannelli di controllo
   
   SUGGERIMENTO: attribuisci un nome all’aggiornamento in base alla funzione svolta, ad esempio Widget spostamento budget.
5. Sulla parte inferiore della schermata, clicca su Crea ed esegui. Clicca su Chiudi per salvare l’aggiornamento senza eseguirlo.

Applica l’Aggiornamento globale:

Quando esegui l’aggiornamento Control Center ricerca in ciascun progetto il pannello di controllo che corrisponde al modello del pannello di controllo per ID o nome. Ti mostra inoltre i progetti per cui non è presente un pannello di controllo corrispondente, o perché non è stato possibile trovare una corrispondenza o perché il pannello di controllo non è stato incluso al momento della creazione iniziale. Puoi aggiunger il pannello di controllo appena modificato a tali progetti quando esegui l’aggiornamento.

1. Revisione dei pannelli di controllo selezionati.
   
   I progetti selezionati per gli aggiornamenti sono ordinati nel modo seguente:
   • Pannelli di controllo con corrispondenza all’ID del modello corrente:Tali progetti contengono i pannelli di controllo creati dal modello di pannello di controllo nella cartella di origine Blueprint.
   • Pannelli di controllo con corrispondenza al nome del modello corrente:Tali progetti contengono i pannelli di controllo con lo stesso nome del modello di pannello di controllo nella cartella di origine Blueprint.
   • Nessun pannello di controllo corrispondente trovato: Clicca su Scegli pannello di controllo per selezionare un pannello di controllo per aggiornare o aggiungere il pannello di controllo al progetto.
      
2. Clicca su Applica per aggiornare i pannelli di controllo di tutti i progetti.
   
   NOTA: Control Center sovrascrive i pannelli di controllo, tuttavia esegue anche un backup del pannello di controllo originale prima di effettuare l’aggiornamento. Viene memorizzato allo stesso percorso del pannello di controllo originale, potrai farvi riferimento qualora sia necessario annullare le modifiche.
3. Revisione dei risultati. Gli indicatori di avvertenza mostrano i pannelli di controllo con problemi di aggiornamento. Passa il mouse sull’icona di avvertenza per saperne di più.
   
   

Sfrutta al meglio gli Aggiornamenti globali per i pannelli di controllo

Modifica direttamente il modello del pannello di controllo. Si tratta del modo più affidabile per accertarsi che il pannello di controllo corrisponda ai tuoi progetti, anche se ne modifichi il nome. I pannelli di controllo nel progetto sono figli diretti del modello di pannello di controllo nella cartella di origine Blueprint. Control Center li identifica senza problemi come tali e apporta le modifiche.

Domande frequenti

Alcuni progetti hanno subito modifiche personalizzate sui pannelli di controllo. Tali modifiche andranno perse?

Sì.Quando si aggiorna un pannello di controllo in un progetto, tutti i widget saranno rimossi e ricreati per essere identici al pannello di controllo del modello.

Ho rinominato il pannello di controllo nel mio progetto.Aggiornamenti globali lo trova e lo aggiorna comunque?

Sì.

Ho aggiunto manualmente un pannello di controllo e l’ho rinominato per farlo corrispondere.Sarà riconosciuto da Aggiornamenti globali?

No. Aggiornamenti globali riconosce solo i pannelli di controllo, i report e i fogli creati attraverso Control Center.

Ho eliminato il pannello di controllo.Aggiornamenti globali lo aggiunge nuovamente?

Il progetto sarà visualizzato nella sezione "Nessun report corrispondente trovato". Seleziona il progetto in Aggiornamenti globali, clicca su Scegli pannello di controllo e seleziona Aggiungi nuovo pannello di controllo. Eseguo l’aggiornamento per creare il pannello di controllo.

Potrò visualizzare tutti i miei progetti?

Sì. A differenza degli Aggiornamenti globali precedenti, visualizzerai tutti i progetti creati da Blueprint.

Posso eseguire nuovamente l’Aggiornamento globale?

Sì. Puoi eseguire l’aggiornamento tutte le volte che desideri.

Posso "annullare" un Aggiornamento globale?

No. Puoi regolare il report del modello nella cartella di origine Blueprint ed eseguire nuovamente l’Aggiornamento globale.

Risoluzione dei problemi degli aggiornamenti dei widget dei pannelli di controllo

I widget estraggono i dati da fogli e report; il modo migliore per evitare problemi con questi consiste nell’accertarsi che le origini di compilazione del widget siano coerenti e aggiornati. Se un widget sul pannello di controllo di un progetto non funziona correttamente dopo un aggiornamento, verifica quanto segue:

• Tutte le origini esistono nel progetto?
  
  Un report o un foglio può essere stato eliminato dal progetto e il widget non riesce a trovare i dati necessari. Lo stesso errore può verificarsi se un widget fa riferimento a un report o a un foglio aggiunto al progetto successivamente, oppure se l’elemento non è stato creato poiché era facoltativo.
• I dati sono stati strutturati correttamente nel foglio?
  
  I widget dei parametri e diagramma mostrano i dati dalle celle nel foglio. L’aggiornamento individua le celle facendo corrispondere il nome della colonna e il valore nella colonna principale con il modello del foglio. Se non è possibile trovare la corrispondenza, nel widget sono presenti dati mancanti. Affinché Aggiornamenti globali funzioni correttamente, non far riferimento ai dati nella colonna principale. La colonna principale deve contenere il "nome" dei parametri e i dati devono essere nelle altre colonne.
• Il responsabile del programma ha il permesso di accedere al progetto o al report sottostante?
  
  Puoi dover modificare le autorizzazioni per rendere visibili i dati.

Aggiornamenti globali: Migliori pratiche sui pannelli di controllo

Quando crei i modelli di pannelli di controllo da utilizzare con Control Center, è importante strutturare i dati di origine in modo da evitare potenziali problemi con gli aggiornamenti globali.

Evita valori duplicati e vuoti nella colonna principale

I dati nella colonna principale vengono utilizzati per identificare la prima e l'ultima riga per l'intervallo di un widget grafico o metrica, anche se non hai incluso questa colonna come parte dell'intervallo di dati. Evita di utilizzare la colonna principale negli intervalli di dati del widget.

Se vengono trovati valori duplicati o vuoti, il widget si interromperà quando esegui un aggiornamento globale

Utilizza una delle seguenti opzioni per strutturare i dati di origine:
 

1. Per evitare valori duplicati, utilizzare uno schema di denominazione delle righe. Ad esempio, assegna un nome numerico alle righe della colonna principale (1, 2, 3, ecc.). In questo modo, eviti qualsiasi valore duplicato nella colonna principale.
2. Aggiungi una gerarchia per gestire i valori duplicati. Ciò è utile se la colonna principale deve essere utilizzata per gli intervalli di dati nei widget. Vedi l’esempio di seguito:
   
   

In questo esempio, la colonna principale contiene valori duplicati ("Molto alto", "Alto", ecc.). Utilizzando la gerarchia, è possibile evitare problemi derivanti da valori duplicati durante l'esecuzione di Aggiornamenti globali. Questo perché la ricerca per la colonna principale restituisce la riga madre e la riga figlia.

NOTA: Con questo metodo, è ancora possibile avere valori duplicati se hai due o più righe principali con lo stesso nome e righe secondarie con lo stesso nome sotto quelle righe principali separate.

Assicurati che i report utilizzati per i modelli contengano alcuni dati di esempio

Se un report viene utilizzato in un widget grafico per i tuoi modelli di pannello di controllo e non ha risultati da cui creare un grafico, non verrà mappato correttamente quando esegui il provisioning dei tuoi progetti. Assicurati di avere almeno un punto dati nel modello di report.

Per ulteriori informazioni, consulta Grafici nei pannelli di controllo.

Assicurati che le celle a cui si fa riferimento nei fogli di modello contengano alcuni dati

Possono verificarsi errori relativi a dati mancanti se nelle celle di riferimento da un foglio di modello non sono mai stati presenti dati. Per evitare ciò, assicurati che i fogli di modello abbiano una cronologia delle celle facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionando "Visualizza cronologia cella".