Aggiornamenti globali di Control Center: dashboard

Utilizza Aggiornamenti globali quando hai apportato le seguenti modifiche a un modello di dashboard.

• Colori o branding aggiornati sulla dashboard
• Revisioni ai widget della dashboard
• Layout dei widget
• Widget nuovi o eliminati

Gli aggiornamenti globali non si applicano ai widget del titolo che rimandano a elementi Smartsheet. Sarà necessario modificare la singola dashboard per implementare questa modifica. 

Come usare gli aggiornamenti globali: dashboard

Aggiornamenti globali ricostruisce l'intera dashboard e ricollega i widget ai report e ai fogli a ogni esecuzione di un aggiornamento. Le modifiche non sono reversibili; pertanto, esegui l'aggiornamento su un progetto e verifica i risultati prima di eseguirlo su tutti i progetti.

Aggiornare il modello di dashboard

In Smartsheet, accedi alla cartella di origine del blueprint e apporta le modifiche direttamente nel modello di dashboard. 

Potrai:

• Modificare i widget esistenti
• Aggiungere nuovi widget
• Rimuovere i widget esistenti
• Aggiornare il layout dei widget

Creare un Aggiornamento globale in Control Center

1. In Control Center, seleziona il programma con cui lavorare.
2. Nella parte superiore della schermata, seleziona Gestisci programma e quindi Aggiornamenti globali.
3. Scegli Nuovo aggiornamento e seleziona Aggiorna dashboard. 
4. Segui le istruzioni riportate nella procedura guidata Aggiorna dashboard.
   Attribuisci un nome all'aggiornamento in base alla funzione svolta, ad esempio Widget spostamento budget.
5. Nella parte inferiore dello schermo, seleziona Create & Run (Crea ed esegui) oppure seleziona Chiudi per salvare l'aggiornamento globale senza eseguirlo.

Applica l'Aggiornamento globale

Quando esegui l'aggiornamento, Control Center ricerca in ciascun progetto la dashboard che corrisponde al modello della dashboard per ID o nome. Ti mostra inoltre i progetti per cui non è presente una dashboard corrispondente, perché non è stato possibile trovare una corrispondenza o perché la dashboard non è stata inclusa al momento della creazione iniziale. Puoi aggiungere la dashboard appena modificata a tali progetti quando esegui l'aggiornamento.

1. Rivedi le dashboard.
   
   I progetti selezionati per gli aggiornamenti sono ordinati nel modo seguente:
   • Dashboard con corrispondenza all'ID del modello corrente: tali progetti contengono le dashboard create dal modello di dashboard nella cartella di origine del blueprint.
   • Dashboard con corrispondenza al nome del modello corrente: tali progetti contengono le dashboard con lo stesso nome del modello di dashboard nella cartella di origine del blueprint. 
   • Nessuna dashboard corrispondente trovata: seleziona Scegli dashboard per selezionare una dashboard da aggiornare o per aggiungere la dashboard al progetto.
      
2. Seleziona Applica per aggiornare le dashboard di tutti i progetti.
    
3. Rivedi i risultati. Gli indicatori di avvertenza mostrano le dashboard con problemi di aggiornamento. Passa il mouse sull’icona di avvertenza per saperne di più.
   
   

Aggiornamenti globali per dashboard attualmente non aggiorna i widget con il riepilogo del foglio. 

Sfrutta al meglio gli Aggiornamenti globali per dashboard

Modifica direttamente il modello della dashboard. Si tratta del modo più affidabile per accertarsi che la dashboard corrisponda ai tuoi progetti, anche se ne modifichi il nome. Le dashboard nel progetto sono figli diretti del modello di dashboard nella cartella di origine del blueprint. Control Center le identifica senza problemi come tali e apporta le modifiche.

Risoluzione dei problemi degli aggiornamenti dei widget delle dashboard

I widget estraggono i dati da fogli e report. Il modo migliore per evitare problemi con i widget consiste nell'accertarsi che le origini di compilazione del widget siano coerenti e aggiornate. Se un widget sulla dashboard di un progetto non funziona correttamente dopo un aggiornamento, verifica quanto segue:

Aggiornamenti globali: best practice per le dashboard

Quando crei i modelli di dashboard da usare con Control Center, è importante strutturare i dati di origine in modo da evitare potenziali problemi con Aggiornamenti globali.

Evitare valori duplicati e vuoti nella colonna principale

I dati nella colonna principale vengono utilizzati per identificare la prima e l'ultima riga per l'intervallo di un widget diagramma o parametri, anche se non hai incluso questa colonna come parte dell'intervallo di dati. Evita di utilizzare la colonna principale negli intervalli di dati dei widget.

Se vengono trovati valori duplicati o vuoti, il widget si interrompe quando si esegue un Aggiornamento globale.

Utilizza una delle opzioni seguenti per strutturare i dati di origine:

1. Per evitare valori duplicati, usa uno schema di denominazione delle righe. Ad esempio, assegna un nome numerico alle righe della colonna principale (1, 2, 3, ecc.). In questo modo, si evitano valori duplicati nella colonna principale.
2. Aggiungi una gerarchia per gestire i valori duplicati. Ciò è utile se la colonna principale deve essere utilizzata per gli intervalli di dati nei widget. Guarda l'esempio seguente:
   
   

In questo esempio, la colonna Principale contiene valori duplicati (Molto alto, Alto, ecc.). Utilizzando la gerarchia, è possibile evitare problemi derivanti da valori duplicati durante l'esecuzione di Aggiornamenti globali. Questo perché la ricerca della colonna principale restituisce la riga madre e la riga figlia.

Con questo metodo, è ancora possibile avere valori duplicati se hai due o più righe madre con lo stesso nome e righe figlie con lo stesso nome in queste righe madre separate.

Assicurati che i report utilizzati per i modelli contengano alcuni dati di esempio

Se utilizzi un report in un widget diagramma per i modelli di dashboard e non hai risultati da cui creare un diagramma, questo non viene mappato correttamente quando esegui il provisioning dei progetti. Assicurati di avere almeno un punto dati nel modello di report.

Assicurati che le celle a cui si fa riferimento nei fogli del modello contengano alcuni dati 

Gli errori relativi a dati mancanti possono verificarsi se le celle a cui si fa riferimento da un foglio modello non hanno mai contenuto dati. Per evitare ciò, assicurati che i fogli modello contengano una cronologia delle celle cliccando con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionando Visualizza cronologia celle.