Aggiornamenti globali di Control Center: dashboard

Utilizza Aggiornamenti globali quando hai apportato le seguenti modifiche a un modello di dashboard.

• Colori o branding aggiornati sulla dashboard
• Revisioni ai widget della dashboard
• Layout dei widget
• Widget nuovi o eliminati

Gli aggiornamenti globali non si applicano ai widget del titolo che rimandano a elementi Smartsheet. Per implementare questa modifica sarà necessario modificare la singola dashboard. 

Come usare gli aggiornamenti globali: dashboard

Aggiornare il modello di dashboard

In Smartsheet, accedi alla cartella di origine del blueprint e apporta le modifiche direttamente nel modello di dashboard. 

Potrai:

• Modificare i widget esistenti
• Aggiungere nuovi widget
• Rimuovere i widget esistenti
• Aggiornare il layout dei widget

Crea un aggiornamento globale 

1. In Control Center, seleziona il programma con cui desideri lavorare.

2. Nella parte superiore della schermata, seleziona Gestisci programma e quindi Aggiornamenti globali.

   Brandfolder Image

   
3. Scegli Nuovo aggiornamento e quindi seleziona Aggiorna dashboard. 
4. Segui le istruzioni nella procedura guidata Aggiorna dashboard.

Assegna un nome all’aggiornamento in base a ciò che fa. Ad esempio, Sposta il widget del budget.

5. Nella parte inferiore della schermata, seleziona Crea ed esegui o seleziona Chiudi per salvare l’aggiornamento globale senza eseguirlo.

Applica l'Aggiornamento globale

Quando esegui l’aggiornamento, Control Center ricerca in ciascun progetto la dashboard che corrisponde al modello della dashboard per ID o nome. Mostra anche i progetti che non hanno un pannello di controllo corrispondente perché non corrispondono o non avevano un pannello di controllo quando sono stati creati inizialmente. Quando esegui l'aggiornamento, puoi anche aggiungere il pannello di controllo appena modificato a tali progetti.

1. Esamina i pannelli di controllo.
   Gli aggiornamenti globali si applicano ai progetti che soddisfano i seguenti criteri:
   • Pannelli di controllo abbinati all’ID del modello corrente: questi progetti contengono pannelli di controllo creati dal modello di pannello di controllo nella cartella di origine del blueprint.
   • Pannelli di controllo abbinati al nome del modello corrente: questi progetti contengono pannelli di controllo con lo stesso nome del modello di pannello di controllo nella cartella di origine del blueprint. 
   • Nessun pannello di controllo corrispondente trovato:quando Global Updates non riesce a trovare pannelli di controllo corrispondenti, seleziona Scegli pannello di controllo per trovare un pannello di controllo da aggiornare o aggiungere al progetto.
      
2. Seleziona Applica per aggiornare tutti i pannelli di controllo del progetto.

3. Rivedi i risultati. Gli indicatori di avvertenza mostrano le dashboard con problemi di aggiornamento. Passa il mouse sull’icona di avvertenza per saperne di più.

   
    

Tieni presente quanto segue:

• Aggiornamenti globali ricostruisce l'intero pannello di controllo e ricollega i widget a report e fogli ogni volta che esegui un aggiornamento.
• Non puoi annullare le modifiche, quindi esegui l'aggiornamento su un progetto e controlla i risultati prima di eseguirlo su tutti i tuoi progetti.
• Aggiornamenti globali per dashboard attualmente non aggiorna i widget con il riepilogo del foglio.
• Tutti gli aggiornamenti che desideri applicare devono essere presenti nel pannello di controllo del modello prima di eseguire qualsiasi aggiornamento globale.

Aggiornamenti globali: best practice per le dashboard

Quando crei i modelli di pannello di controllo per Control Center, struttura i dati di origine per evitare potenziali problemi con gli Aggiornamenti globali.

Evitare valori duplicati e vuoti nella colonna principale

I dati nella colonna Principale vengono utilizzati per identificare la prima e l'ultima riga per l'intervallo di un grafico o di un widget di metrica, anche se non hai incluso questa colonna come parte dell'intervallo di dati. Evita di utilizzare la colonna principale negli intervalli di dati dei widget.

Se vengono trovati valori duplicati o vuoti, il widget si interrompe quando si esegue un Aggiornamento globale.

Utilizza una delle opzioni seguenti per strutturare i dati di origine:

1. Per evitare valori duplicati, usa uno schema di denominazione delle righe. Ad esempio, assegna un nome numerico alle righe della colonna principale (1, 2, 3, ecc.). In questo modo, si evitano valori duplicati nella colonna principale.
2. Aggiungi una gerarchia per gestire i valori duplicati. Ciò è utile se la colonna principale deve essere utilizzata per gli intervalli di dati nei widget. 

L'uso della gerarchia aiuta a evitare problemi causati da valori duplicati durante l'esecuzione di Aggiornamenti globali. Questo perché la ricerca per la colonna Primaria restituisce sia la riga madre che quella figlia.

Con questo metodo, è ancora possibile avere valori duplicati se hai due o più righe madre con lo stesso nome e righe figlie con lo stesso nome in queste righe madre separate.

Assicurati che i report utilizzati per i modelli contengano dati di esempio

Se utilizzi un report in un widget grafico per i modelli di dashboard e il report non ha risultati da cui creare un grafico, non viene mappato correttamente quando esegui il provisioning dei progetti. Assicurati che il tuo modello di report includa almeno un punto dati.

Assicurati che le celle a cui si fa riferimento nei fogli modello contengano dati 

Gli errori relativi a dati mancanti possono verificarsi se le celle a cui si fa riferimento da un foglio modello non hanno mai contenuto dati. Per evitare ciò, assicurati che i fogli del modello abbiano la cronologia delle celle facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionando Visualizza cronologia celle .

Modifica direttamente il modello della dashboard.

Questo è il modo più affidabile per garantire che la dashboard corrisponda ai tuoi progetti, anche se ne modifichi il nome. Le dashboard del progetto sono figli diretti del modello di dashboard nella cartella di origine del blueprint. Control Center le identifica senza problemi come tali e apporta le modifiche.

Moduli nelle dashboard

Quando esegui il provisioning di un progetto da un blueprint Control Center contenente una dashboard con widget di contenuto Web che includono un URL del modulo, possono verificarsi due cose:

1. Se il modulo è associato a un foglio nel modello, la copia della dashboard risultante include l'URL del nuovo modulo anziché l'URL originale.
2. Se il link punta a un modulo su un foglio che non fa parte della cartella copiata, il progetto risultante mantiene lo stesso URL del modulo del blueprint.

Se aggiungi dashboard o modifichi i widget di quelli esistenti tramite un aggiornamento globale di Control Center, tali dashboard non ricollegano automaticamente i moduli incorporati.

Risoluzione dei problemi degli aggiornamenti dei widget delle dashboard

I widget estraggono i dati da fogli e report. Il modo migliore per evitare problemi con i widget consiste nell'accertarsi che le origini di compilazione del widget siano coerenti e aggiornate. 

Se un widget sulla dashboard di un progetto non funziona correttamente dopo un aggiornamento, verifica quanto segue:

Eventuali errori negli Aggiornamenti globali per la dashboard devono essere confrontati con la dashboard del modello per garantire che i dati rientrino nell’ambito dei widget e dei report.