Applica a
- Brandfolder
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Amministratori, progettisti e autori possono condividere i documenti esportati.
Condividere documenti esportati
Questo articolo riguarda la condivisione di documenti dopo che sono stati esportati tramite collegamenti di condivisione.
Chi può usarlo?
Piani:
- Brandfolder
Autorizzazioni:
Amministratori, progettisti e autori possono condividere i documenti esportati.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Che cos'è un link di condivisione?
Un link di condivisione è un link attivo che consente di inviare il documento a chiunque, consentendo loro di visualizzare e scaricare il documento, indipendentemente dalle loro autorizzazioni nella piattaforma.
Come condividere i documenti esportati
Per utilizzare un link di condivisione, devi prima esportare il tuo documento. Una volta esportato un documento, è possibile utilizzare un collegamento di condivisione per condividere il documento esternamente. È possibile selezionare il collegamento di condivisione da due posizioni: schermata di esportazione e schermata di anteprima
Schermata di esportazione:
1. Seleziona un documento e seleziona Esporta.
2. Selezionare la freccia accanto al menu Download .
3. Seleziona Condividi o Copia link
Schermata Anteprima unione
1. Seleziona un documento e seleziona Esporta.
2. Selezionare il nome del documento per aprire la schermata di anteprima.
3. Nell'angolo in basso a destra seleziona la freccia accanto a Scarica.
4. Dal menu espanso scegli Condividi link.
Domande frequenti
La persona a cui sto inviando il link di condivisione deve avere un piano?
No - un link di condivisione ti consente di inviare il tuo documento a chiunque, che sarà in grado di visualizzare e scaricare il documento tramite il link.
Quando viene utilizzato un link di condivisione?
Un collegamento di condivisione può essere utilizzato in qualsiasi momento, ma un esempio è se è necessario inviare un documento a una stampante e il file è troppo grande per essere inviato via e-mail. Puoi semplicemente fornire alla stampante il link e loro possono scaricarlo.