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Gestione di massa share links

La pagina Condividi collegamenti in gestione collettiva consente di gestire i collegamenti di condivisione, rinominare, aggiungere/rimuovere risorse, far scadere i collegamenti, modificare le autorizzazioni ed eliminare i collegamenti.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

  • Proprietario
  • Amministratore

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

La pagina Condividi collegamenti in gestione collettiva consente di gestire i collegamenti di condivisione, rinominare, aggiungere/rimuovere risorse, far scadere i collegamenti, modificare le autorizzazioni ed eliminare i collegamenti. Gli amministratori e i proprietari possono accedere a Impostazioni > Gestione collettiva > scheda Condividi link .

Quando navighi nella pagina, hai la possibilità di

  • Cerca condividi link
  • Ordina per: Nome (A-Z), Nome (Z-A), Creato da (A-Z), Creato da (Z-A), Data di creazione (Più recente), Data di creazione (Più vecchia)
  • Vedere il nome del link di condivisione.
    • Se selezioni il nome, ti reindirizzerà al link di condivisione effettivo e alle sue risorse incluse.
  • Visualizza da chi è stato creato il link di condivisione
  • Vedi il numero di asset associati a ciascun link di condivisione
  • Visualizza il tipo di accesso ai link di condivisione (Pubblico o Privato)
  • Vedere la data di creazione del link di condivisione
  • Verifica se il link di condivisione ha una data di scadenza
  • Verifica se è necessario un ID (indirizzo email) per visualizzare il link
  • Modifica il link
  • Eliminare il collegamento utilizzando l'icona del cestino
  • I link di condivisione possono anche essere eliminati in blocco selezionando le caselle di spunta a sinistra di ogni link. Per selezionare determinati link di condivisione da eliminare, utilizzare MAIUSC+CLIC. Una volta selezionati i link di condivisione, seleziona l'icona rossa del cestino.

Brandfolder & livello di collezione share links

I link di condivisione possono essere fatti a livello di Brandfolder e a livello di collezione. Accederai alla pagina dei link di condivisione della gestione collettiva dalla cartella Brandfolder o dalla raccolta per trovare tutti i link di condivisione realizzati a quel particolare livello.  

Accedendo alla pagina dei link di condivisione della gestione collettiva per il Brandfolder verranno visualizzati solo i link di condivisione realizzati a livello di Brandfolder. Accedendo alla pagina dei collegamenti di condivisione della gestione in blocco per una raccolta specifica, verranno visualizzati tutti i collegamenti di condivisione creati solo da tale raccolta. 

Brandfolder Image
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