L'area di lavoro di Brandfolder consente agli utenti di creare rapidamente griglie Smartsheet per progetti creativi che possono essere raggruppate in report a livello di programma e portfolio.
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Brandfolder Workspace si integra strettamente con Smartsheet. La solida automazione di Smartsheet può generare notifiche aggiuntive, flussi di approvazione e altro ancora dai dettagli delle attività. Gli utenti possono effettuare aggiornamenti e nuove attività in Smartsheet e ottenere attività aggiornate in Brandfolder.
Imposta l’integrazione
I membri del team Workspace possono autenticarsi e connettersi facilmente a Smartsheet da Brandfolder:
- Nell'area di lavoro, seleziona Apri in Smartsheet accanto alla scheda delle impostazioni.
- Nella nuova finestra che appare, seleziona Consenti.
- Seleziona l'area di lavoro Smartsheet che desideri connettere al tuo spazio di lavoro Brandfolder.
- Seleziona Connetti.
Quando i tuoi spazi di lavoro sono connessi, Connetti a Smartsheet cambia in Apri in Smartsheet e selezionandolo si accede al foglio che Brandfolder ha creato nel tuo spazio di lavoro Smartsheet. Se altri membri del team collegano i loro account Smartsheet, hanno accesso a questo foglio.
Aggiorna le attività in Smartsheet
Dopo la configurazione iniziale, gli utenti possono aggiornare un'attività in Smartsheet procedendo come segue:
- Modifica il valore di una cella e salva le modifiche.
- Accedi al tuo spazio di lavoro Brandfolder per vedere le modifiche riflesse.
Le modifiche vengono apportate purché siano in un formato accettabile per l'attività Workspace.
Le modifiche rifiutate ripristinano il valore di quel campo in Smartsheet al valore dell'attività Brandfolder Workspace dopo alcuni secondi. Se i campi obbligatori (ad esempio, sezione) non sono compilati o i campi sono compilati in modo errato, è necessario inserire quel valore o modificare l'input con un valore accettato. Una volta corrette, queste righe vengono sincronizzate con Brandfolder.
Un esempio di modifica incompatibile potrebbe essere l'inserimento di un valore di testo nella colonna della data in Smartsheet anziché scegliere una data tramite il selettore di date.
Crea nuove attività in Smartsheet
- Compila una nuova riga in Smartsheet, comprese le sezioni che sono campi obbligatori. Se non è stato compilato o è stato compilato in modo errato, è necessario inserire quel valore o modificare l'input con un valore accettato.
- Una volta compilate correttamente, queste righe vengono sincronizzate con Brandfolder.
È possibile che si verifichino ritardi tra la creazione di una nuova riga e la visualizzazione dell'attività nella cartella Brand. Un buon indicatore del fatto che l'attività è stata creata correttamente è quando il valore del link alla risorsa viene inserito nella riga Smartsheet.
Aggiornare le colonne
Le seguenti colonne sono incluse nel foglio generato da un workspace:
- Nome: nome della risorsa/attività
- Sezione: campo obbligatorio precompilato con i nomi delle sezioni in un menu a discesa per scegliere la sezione in cui inserire un'attività
- Stato: campo precompilato con selezioni a discesa di in corso, non iniziato o completato
- Priorità: campo precompilato con selezioni a discesa di priorità alta, media o bassa
Assegnatario: campo precompilato con selezioni a discesa di utenti validi nella Brandfolder connessa.
Gli utenti senza un account Brandfolder possono essere aggiunti, ma non verranno conteggiati come assegnatari in Brandfolder.
- Data di scadenza: campo con tipo di colonna come selezione della data
- Tipo di file: campo di testo aperto
- Dimensioni: campo di testo aperto
- Descrizione: campo di testo aperto
- Asset Link: una colonna di sola lettura che si collega alla risorsa, compilata automaticamente per l'utente dopo la creazione dell'attività.
Eliminare i dati
- Le attività (intera riga) eliminate in Smartsheet non eliminano o rimuovono le attività in Brandfolder.
- Le attività eliminate o rimosse da un workspace in Brandfolder non eliminano la riga (attività) corrispondente in Smartsheet.