Workspace

I workspace e gli insiemi menzionati in questo articolo fanno riferimento a Brandfolder funzionalità. Per i workspace e le raccolte in Smartsheet, vedi la panoramica delle raccolte in workspace.

Workspace rimuove i colli di bottiglia in modo che i creativi e gli esperti di marketing possano pianificare e implementare meglio asset lo sviluppo e l'utilizzo. Gli elementi di lavoro in corso possono essere organizzati sulle pagine di destinazione mentre gli asset sono ancora in fase di sviluppo. In definitiva, i progetti di marketing e lo sviluppo dei asset diventano più agili.

Inoltre, Workspace si integra perfettamente con Smartsheet. Ciò non solo consente ai team di essere più efficienti, ma fornisce anche alla leadership una visibilità di alto livello sull'avanzamento dei progetti di marketing. Queste informazioni aiutano i leader a pianificare meglio le risorse del team e a stabilire gli obiettivi organizzativi.

Creazione di un Workspace e aggiunta di membri del team

Al livello Brandfolder, gli amministratori dovranno selezionare il pulsante + Nuovo workspace verso l'alto a sinistra.

Viene visualizzata una nuova modalità modale che ti permette di aggiungere il nome del workspace (obbligatorio), l'URL (obbligatorio), la data di scadenza e la descrizione.

Aggiunta di membri del team e personalizzazione del workspace

Nel Workspace, l'Amministratore può aggiungere membri del team utilizzando l'icona sopra 0 Membri del team. Si aprirà la modale di gestione degli utenti.

Il pulsante Impostazioni consente agli Amministratori di modificare le impostazioni del Workspace e di caricare un'immagine di intestazione.

Aggiunta di materiali di riferimento a un workspace

L'aggiunta di risorse a un workspace è simile all'aggiunta di risorse alle raccolte.

Seleziona una o più risorse che faranno apparire la barra degli strumenti di gestione in blocco. Seleziona Aggiungi a , quindi Workspace.

Una volta completata questa azione, il asset apparirà nel Workspace. Le risorse che vengono aggiunte a un workspace possono servire come materiali di riferimento per guidare i team nella creazione di nuovi asset. Le risorse possono includere loghi, immagini di masthead, tavolozze di colori e caratteri utilizzati nella creazione di nuove risorse.

Aggiunta di attività e dettagli delle attività

Gli Amministratori e i Collaboratori di un determinato Workspace possono aggiungere nuove Attività al Workspace utilizzando il menu a discesa Crea asset all'interno di una sezione e selezionare attività.

Attualmente, le attività vengono create come file generico con un'immagine segnaposto Da fare . Ciò consente di visualizzare le attività in integrazioni come Adobe Photoshop.

Selezionando Crea attività, si apre un asset modale in modo che l'utente possa inserire ulteriori dettagli su questa attività. I dettagli dell'attività includono:

• Nome asset
• Data di scadenza - Seleziona una data per il completamento dell'attività.
• Priorità : bassa, media o alta.
• Tipo di file: consente di selezionare uno dei tipi di file generici più comuni.
• Dimensioni o dimensioni - Informazioni sulle dimensioni a mano libera.
• Stato - Non avviato, In corso, Completato.
• Descrizione - Descrizione libera dell'attività da svolgere.
• Assegna a - Membri del team disponibili da assegnare all'attività.

Una volta compilate queste informazioni, i dettagli dell'attività saranno disponibili nella modalità asset insieme ai dettagli dell'asset.

Ciò consente ai membri del team di aggiungere i tag e i campi personalizzati appropriati alle risorse mentre lavorano sulle risorse.

È possibile accedere ai link CDN dalla scheda di incorporamento e utilizzarli per aggiungere risorse alle bozze delle e-mail o alle pagine di destinazione.

Le risorse incomplete in un workspace verranno visualizzate con un banner non avviato/in corso a livello di Workspace per tutti gli utenti del workspace. Verrà anche visualizzato come non / avviato in corso al livello Brandfolder per gli utenti amministratori. Una volta che un asset è contrassegnato come completo nel Workspace, verrà visualizzato per tutti gli utenti che hanno accesso al livello Brandfolder. 

Cerca, ordina e filtra

Un workspace dispone di filtri avanzati orientati al progetto. Gli utenti possono passare rapidamente per visualizzare solo gli elementi a loro assegnati. Possono anche filtrare per Stato, Priorità e intervalli di date di scadenza pertinenti.

Le risorse possono anche essere ordinate in base a ciò che è dovuto dopo.

Integrazione di Smartsheet

Brandfolder Workspace si integra perfettamente con Smartsheet. Scopri di più sull'integrazione Workspace + Smartsheet.