Condividi un elemento da un workspace

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Se un foglio, un report o un pannello di controllo si trova all’interno di un workspace, è disponibile a chiunque disponga delle autorizzazioni di condivisione per il workspace. Anche quando si trova all’interno di un workspace, l’elemento può essere condiviso a livello dell’elemento, in modo tale che gli utenti che non dispongono dell’accesso al workspace siano comunque in grado di accedere all’elemento.

Per condividere l’elemento, devi disporre delle autorizzazioni come Proprietario, Amministratore o Editor - può condividere per l’elemento in questione. Allo stesso modo, per condividere un workspace, devi disporre delle autorizzazioni come Proprietario, Amministratore o Editor - può condividere per il workspace in questione.

NOTA: Solo i Proprietari  e gli Amministratori possono condividere i pannelli di controllo.

Di seguito viene descritta la procedura per consentire l’accesso a un elemento che si trova in un workspace:

  1. Individua nel workspace la voce che desideri condividere.
  2. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra dell’elemento.
  3. Fai clic nella casella Invita collaboratori e inserisci o seleziona i contatti.
    Alla fine del modulo, sarà visualizzato il messaggio Questo foglio, report o pannello di controllo si trova in un workspace. Se disponi delle autorizzazioni per accedere al workspace, viene visualizzato anche il nome del workspace.
  4. Per condividere solo l’elemento, clicca su Condividi.Per condividere il workspace, clicca su Condividi workspace.

Quando elementi e workspace vengono condivisi, viene visualizzata l’icona Condiviso su foglio, su report o su pannello di controllo attraverso il workspace e/o l’icona Condiviso solo su foglio, report, o pannello di controllo vicino ai livelli di autorizzazione nella sezione Collaboratori del modulo di condivisione. Queste icone mostrano il modo in cui l’elemento è stato condiviso con i diversi collaboratori.