Puoi salvare i report e visualizzarli ogni volta che ne hai bisogno. Resource Management formatta automaticamente i report in modo che siano compatibili con PDF e stampabili.
USM Content
I report salvati nella tua pagina personale (My Work) vengono visualizzati nella barra laterale sinistra. I report salvati nella pagina Report vengono visualizzati al centro della pagina Report in Report salvati.
I report salvati con un intervallo di tempo predefinito estraggono i dati relativi a oggi (inclusi i dati del mese scorso, della settimana successiva e dei prossimi 90 giorni). Se desideri impostare un periodo di tempo fisso per il report, utilizza l’intervallo di date personalizzato.
Salva un report
- Apri il rapporto e seleziona Salva nell'angolo in alto a destra. Viene visualizzata una finestra di opzioni per salvare il rapporto.
- Assegna un nome al rapporto e seleziona dove salvarlo.
- Se salvi il rapporto nella tua pagina personale (Il mio lavoro), solo tu puoi vederlo.
- Se si salva il rapporto nella pagina Rapporti, tutti gli utenti del piano di gestione delle risorse con le autorizzazioni appropriate possono visualizzare il rapporto.
- Seleziona Salva.
Salvare e stampare un report in formato PDF
La stampa di un report consente di salvare il report in un file PDF sul computer e di stamparlo.
Apri il rapporto sul tuo computer, quindi salvalo e stampalo in uno di questi modi.
- Su una tastiera Mac, seleziona Comando + p.
- Su un PC, seleziona File > Stampa.
- Nel browser, seleziona un'opzione per stampare il rapporto (ad esempio, File > Stampa) o per salvarlo come file PDF.
Quando si stampa o si salva il report, la maggior parte delle interfacce offre un'opzione per specificare la destinazione del file sul computer. Ricorda il nome e la destinazione del file, in modo da poterlo visualizzare in un secondo momento sul tuo computer.
Esportare in formato CSV
Il tipo di rapporto creato e i filtri specificati determinano le colonne del file CSV (CSV) da esportare. Il file CSV include solo le informazioni sulle righe compresse, escludendo tutti gli altri dettagli, ad esempio quelli visibili in Gestione delle risorse quando si espande una riga del rapporto.
Report avanzati
I report avanzati sono accessibili in Smartsheet. È possibile creare report avanzati dai report salvati in Gestione delle risorse. Se salvi un rapporto nella tua pagina personale e poi lo trasformi in un rapporto avanzato, viene visualizzato anche nella pagina Rapporti affinché tutti gli utenti possano vederlo con le autorizzazioni appropriate.
In Resource Management non è possibile modificare le impostazioni di raggruppamento o il tipo di report per un report avanzato già creato. Se è necessario aggiornare una di queste impostazioni, è necessario creare un nuovo rapporto avanzato.
La sezione Rapporti salvati nella pagina Rapporti mostra l'ultima volta che i dati di ogni rapporto sono stati aggiornati e se si sono verificati errori.
In Smartsheet, puoi applicare diversi filtri e impostazioni di raggruppamento ai dati e salvare le modifiche. Quando il report avanzato viene aggiornato, vengono inseriti nuovi dati, ma i filtri salvati e le impostazioni di raggruppamento rimangono validi.