Usa Aggiornamenti globali Control Center per apportare modifiche di colonna ai modelli dei fogli e di applicare tali modifiche a tutti i progetti esistenti.
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Con gli Aggiornamenti globali in Control Center, puoi apportare modifiche a livello di colonna ai tuoi fogli di progetto e modelli con opzioni per Aggiungere una nuova colonna o Modificare una colonna esistente.
Aggiungere una nuova colonna
Esistono due modi per utilizzare gli Aggiornamenti globali per aggiungere una nuova colonna. Puoi creare una nuova colonna o utilizzare una esistente dal modello.
Opzione 1: Crea una nuova colonna
Utilizza gli Aggiornamenti globali per creare e aggiungere nuove colonne a un modello. Esegui l'Aggiornamento globale per aggiornare i progetti esistenti.
- Vai a Control Center > Gestisci programma nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Aggiornamenti globali
- Seleziona Nuovo aggiornamento nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Aggiungi nuova colonna > Avanti
- Assegna un nome al tuo aggiornamento e seleziona il progetto e il modello che desideri utilizzare
- Seleziona Crea una nuova colonna (impostazione predefinita).
- Compila il campo Titolo colonna e seleziona il Tipo di colonna.
- Facoltativo: Seleziona Avanzate per accedere alle opzioni Stato colonna, Stili colonna, Formato, e Posizione colonna.
- Assicurati di testare e convalidare le tue modifiche prima di applicare l'Aggiornamento globale.
Option 2: Usa una colonna esistente da un modello
Utilizza questa opzione se hai aggiunto manualmente una nuova colonna al tuo modello sorgente e desideri inviare la nuova colonna ai progetti già provisionati nel tuo portfolio di Control Center.
Utilizza questo metodo per applicare una proprietà della colonna (come la valuta o le cifre decimali) a una colonna esistente.
- Aggiungi la nuova colonna al tuo modello e configurala come desideri
- Vai a Control Center > Gestisci programma > Aggiornamenti globali > Nuovo aggiornamento
- Seleziona Aggiungi nuova colonna > Avanti
- Assegna un nome al tuo aggiornamento e seleziona il progetto e il modello che desideri utilizzare
- Seleziona Utilizza una colonna esistente dal modello
- Seleziona la colonna creata dall'elenco a discesa Aggiungi colonna. Se non vedi la nuova colonna, seleziona Aggiorna.
- Facoltativo: Seleziona Avanzate per accedere alle opzioni Stato colonna, Stili colonna, Formato e Posizione colonna.
- Assicurati di testare e convalidare le tue modifiche prima di applicare l'aggiornamento globale.
Modifica colonna esistente
Puoi utilizzare gli aggiornamenti globali per modificare i dati esistenti nei progetti attivi, come regolare il formato delle colonne, aggiornare una colonna a discesa e regolare i riferimenti in una formula
Per apportare una modifica:
- Vai a Control Center > Gestisci programma > Aggiornamenti globali > Nuovo aggiornamento
- Seleziona Modifica colonna esistente > Avanti
- Assegna un nome al tuo aggiornamento e seleziona il progetto e il modello che desideri utilizzare.
- Seleziona la colonna che desideri aggiornare.
- Seleziona una delle opzioni, o entrambe:
- Modifica le proprietà della colonna (nome, tipo, opzioni, indice)
- Modifica i dati della cella della colonna
- Inserisci i dettagli dell'aggiornamento.
- Facoltativo: Seleziona Avanzate per accedere alle opzioni Stato colonna, Stili colonna, Formato, e Posizione colonna.
- Assicurati di testare e convalidare le tue modifiche prima di applicare l'aggiornamento globale.
Per implementare una formula di colonna con un aggiornamento globale Modifica colonna esistente, aggiungi prima la formula di colonna al foglio del modello. Una volta che la colonna sorgente ha una formula di colonna, questa può essere applicata ai progetti esistenti.
Non puoi modificare le colonne a numerazione automatica con un aggiornamento globale Modifica colonna esistente.
Modifica i dati della colonna
Puoi utilizzare gli aggiornamenti globali per modificare i dati esistenti nei progetti attivi, aggiungere nuovi dati o aggiornare i valori delle colonne. Per applicare gli aggiornamenti globali:
- Crea un aggiornamento Modifica colonna esistente.
- Seleziona l'opzione per Modificare i dati della cella della colonna.
- Seleziona un valore dalla colonna desiderata.
- Seleziona Aggiungi nuova modifica.
- Inserisci un nuovo valore statico o utilizza una formula.
Quando utilizzi formule negli Aggiornamenti globali, applica la notazione @row per i riferimenti a livello di riga.
Limitazioni delle opzioni avanzate
Ricorda quanto segue quando utilizzi le opzioni Avanzate:
- Quando regoli la posizione della colonna, non puoi immediatamente aggiungere una colonna tra la colonna primaria e la colonna a destra di essa. Questo perché qui vengono memorizzati i nomi e i valori dei dati del profilo.
- Le regole di formattazione condizionale non vengono copiate nei fogli del progetto.
- Determinate opzioni di formattazione non sono disponibili nelle opzioni Avanzate. Tra cui:
- Valuta
- Percentuale
- Separatore di migliaia
- Punti decimali
- Formato della data
Se vuoi applicare una delle modifiche sopra ai tuoi progetti, aggiorna i tuoi modelli di origine. La nuova formattazione è inclusa in tutti i progetti con nuovo provisioning. Dopo aver aggiornato i modelli di origine, utilizza l'opzione Usa una colonna esistente per aggiornare i progetti esistenti.