Modifica le assegnazioni

Puoi gestire le assegnazioni di lavoro nel programma. Quando modifichi un'assegnazione, la pagina Progetti e le voci di tempo precompilate sulle pagine personali si aggiornano automaticamente.

Modifica un'assegnazione

1. Seleziona la barra dell'assegnazione. 
2. Cambia le date, aggiorna una descrizione o apporta altre modifiche.

Ripeti le assegnazioni

Potrebbe essere necessario assegnare la stessa attività molte volte. Quando ripeti un'assegnazione, la Gestione delle Risorse preserva il periodo di tempo e l'allocazione in tutte le istanze della serie.

Repeat an assignment

1. Nel programma, seleziona l'assegnazione che desideri ripetere.
2. Seleziona Ripeti dal menu a comparsa. 
3. Inserisci con quale frequenza desideri ripetere l'assegnazione (settimanale, ogni due settimane, ecc.) e il numero di volte.
4. Seleziona Aggiorna e poi seleziona Conferma.

Rimuovi le assegnazioni ripetute

1. Nel programma, seleziona l'assegnazione che desideri rimuovere.
2. Seleziona Rimuovi assegnazione dal menu a comparsa, e poi seleziona l'opzione appropriata:
   1. Questa assegnazione solo 
   2. Queste & assegnazioni future 
   3. L'intera serie 

Riassegna il lavoro

1. Clicca sull'assegnazione, e poi clicca Riassegna.
2. Esamina le risorse nella tua organizzazione che corrispondono agli attributi della persona assegnata, e poi seleziona la persona, il segnaposto o la posizione a cui desideri riassegnare il lavoro.

Rimuovi i filtri per vedere più risorse nella tua organizzazione.

Remove overlapping assignments

Quando desideri cambiare l'assegnazione di una persona da più progetti a un singolo progetto, puoi rimuovere le assegnazioni sovrapposte. 

Non è possibile annullare questa modifica.

1. Seleziona l'assegnazione che desideri mantenere.
2. Sotto Allocazione, seleziona il valore (ad esempio, 8 h/g).
3. Seleziona Remove overlapping assignments (Rimuovi assegnazioni sovrapposte).
4. Seleziona Conferma.

Se rimuovi le assegnazioni di progetto sovrapposte, tutte le ore allocate dalle assegnazioni rimosse tornano nel budget del progetto.

Puoi anche rimuovere qualcuno dalle assegnazioni di progetto mentre è in vacanza. Seleziona la vacanza nel passaggio 1. 

Dividi le assegnazioni

Puoi suddividere un'assegnazione in segmenti per soddisfare la disponibilità o risolvere problemi di pianificazione. 

Ad esempio, hai assegnato a Joe 4 ore al giorno su un progetto per 3 settimane. Man mano che perfezioni il piano, desideri assegnare ore diverse ogni settimana (6 ore per la prima settimana, 2 ore per la seconda settimana e 4 ore per la terza settimana). Devi suddividere il progetto in segmenti, e poi puoi regolare le ore per ogni segmento. 

1. Seleziona l'assegnazione nel punto approssimativo in cui desideri dividere.
2. Sotto Allocazione, seleziona il valore (ad esempio, 40%), poi seleziona Dividi tra .
3. Seleziona Conferma.
4. Dopo aver suddiviso l'assegnazione, regola l'allocazione di ogni sezione secondo necessità. Puoi anche spostare la barra di assegnazione in date diverse.