Condividere gli elementi Smartsheet con Microsoft Teams

Interagisci con moduli, fogli, report e dashboard Smartsheet senza dover uscire da Microsoft Teams.

 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

Per approvare l’integrazione devi possedere i diritti di amministratore su Microsoft Teams; qualsiasi utente invece può installare e usare l’app Smartsheet per Teams. 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Puoi condividere gli elementi Smartsheet utilizzando il link di condivisione diretta e incollandolo nella conversazione in Teams.

Quando condividi un elemento Smartsheet tramite Teams, non tutti potrebbero avere accesso all’elemento. Controlla i livelli di autorizzazione e assicurati di condividerlo con le persone corrette. 

Requisiti delle autorizzazioni di condivisione Smartsheet

Devi essere il Proprietario o disporre delle autorizzazioni di condivisione di livello Amministratore per l’elemento Smartsheet che desideri condividere. 

Requisiti di Microsoft Teams

Per poter usufruire di questa funzionalità, l’Amministratore di Microsoft Teams deve installare l’app integrativa Smartsheet per Microsoft Teams. 

Smartsheet per Microsoft Teams è compatibile con entrambe le versioni browser e desktop dell’applicazione Microsoft Teams.

Aggiungere un elemento Smartsheet come scheda in un canale Teams

  1. Da Microsoft Teams, seleziona il canale desiderato dal pannello a sinistra.
  2. In Teams, seleziona  Icona Più .
  3. Cerca Smartsheet. Se sei un cliente Smartsheet EU, seleziona Smartsheet EU.
  4. Seleziona Collega a Smartsheet > Consenti in modo da concedere a Smartsheet l’accesso per l’integrazione con Microsoft Teams. Se richiesto, accedi al tuo account Smartsheet.
  5. Individua e seleziona l'elemento Smartsheet da usare. Puoi aggiungere fogli, report o dashboard a un canale Teams.
  6. Seleziona Condividi o Non condividere.
  7. Se scegli Condividi, imposta il livello di autorizzazione per i tuoi collaboratori in modo che possano interagire con l’elemento Smartsheet. 
  8. Seleziona Salva.

Altre cose da sapere

  • Non puoi applicare gli attuali criteri del filtro utente in un foglio aggiunto a un canale Microsoft Teams. Scopri come creare un filtro per mostrare o nascondere i dati.
  • Per visualizzare il resto dell’elemento Smartsheet nella scheda e nascondere il tuo marchio personalizzato, seleziona Visualizza foglio a schermo intero. 
  • Per evitare di inviare messaggi al canale in merito alla nuova scheda, deseleziona la casella di spunta Post to the channel about this tab (Informa il canale di questa scheda).
  • È necessaria l’autorizzazione dell’Amministratore Microsoft Office 365 per condividere elementi Smartsheet quando li aggiungi come schede nel tuo canale Teams. Seleziona (Skip) Salta nella schermata di approvazione dell’Amministratore per saltare questo passaggio. 
  • Se scegli l’opzione Non condividere, solo i membri del canale con accesso al foglio possono vedere il contenuto del foglio nella scheda. Gli altri membri visualizzano la pagina Don’t have access (Non disponi dell’accesso) e possono richiedere l’accesso tramite il pulsante Richiedi accesso .