Centro dell’Amministratore: rimuovere utenti

La rimozione di un utente in modo permanente lo rimuove dal tuo piano, revocandone l’accesso agli elementi condivisi di Smartsheet. Tuttavia, puoi anche decidere di mantenere i diritti di accesso dell’utente. Gli utenti rimossi non possono accedere al tuo piano e le loro designazioni di Membro vengono rilasciate.

Prima di iniziare

Quando rimuovi un utente, assicurati di trasferire le sue autorizzazioni di Proprietario su elementi Smartsheet a un altro utente.

Sei responsabile di garantire che l’accesso e l’utilizzo dei servizi Smartsheet da parte dei tuoi utenti rientri nei limiti autorizzati. L’accesso e l’uso non autorizzati dei servizi sono fatturabili ai sensi della Politica sui limiti. Salvo diverso accordo scritto con Smartsheet, la rimozione o la disattivazione degli utenti o la cessazione dell’uso dei servizi non influirà sul diritto di Smartsheet di fatturare l’accesso e l’uso non autorizzati.

Rimuovere un utente

Per rimuovere un utente:

1. Accedi al Centro dell’Amministratore.  

2. Seleziona l’icona Menu nell’angolo in alto a sinistra e vai a Utenti e gruppi > Ruoli utente e report.

   Viene visualizzata la pagina Gestione degli utenti.

3. Passa il cursore sopra la riga dell’account utente che desideri gestire. Sul lato destro della riga, seleziona  Brandfolder Image  per aprire il menu Azione.

4. Seleziona Rimuovi utente.

   Il Centro dell’Amministratore mostra una finestra di dialogo che chiede di decidere se rimuovere anche le autorizzazioni di condivisione dell’utente.

5. Seleziona Elimina per confermare l’azione.

   Utilizza il menu a discesa Mostra tutti gli utenti nell’angolo in alto a destra per trovare gli utenti per stato o tipo. Se non riesci a trovare un utente, prova a modificare l’impostazione del filtro.

Rimozione delle autorizzazioni di condivisione

Quando rimuovi un utente, puoi utilizzare l’opzione Rimuovi il suo accesso da tutti gli elementi di proprietà del tuo piano per revocare l’accesso di un utente agli elementi del tuo piano. Se scegli di non rimuovere le autorizzazioni di condivisione dell’utente dopo aver abilitato l’azione Rimuovi utente, l’utente continua a mantenere l’accesso agli elementi condivisi. Questa azione rimuove semplicemente la designazione Membro dell’utente.

Per impostazione predefinita, l’opzione Rimuovi il suo accesso da tutti gli elementi di proprietà del tuo piano è abilitata.

Utenti con provisioning automatico dell’utente

Puoi rimuovere utenti se il provisioning automatico dell’utente è abilitato nel tuo piano. Tuttavia, se un utente rimosso in precedenza esegue l’accesso e non fa parte di un altro piano, verrà riaggiunto al piano originale con provisioning automatico dell’utente attivo per quel dominio.

L’utente non verrà visualizzato nella schermata Gestione degli utenti a meno che non riacceda a Smartsheet. Per saperne di più sul provisioning automatico dell’utente.

Note

• Puoi rimuovere gli utenti a livello di programmazione utilizzando la nostra API pubblica. Per ulteriori informazioni, consulta Remove User API (API Rimuovi utente).
• Non puoi rimuovere te stesso da un piano, neanche se sei un Amministratore di sistema. Devi essere rimosso da un altro Amministratore di sistema.
• Puoi invitare di nuovo nel tuo piano un utente precedentemente rimosso utilizzando lo stesso indirizzo e-mail.
• Non puoi revocare l’accesso a Smartsheet o disattivare utenti tramite un’integrazione esterna.
• Se un Amministratore di sistema trasferisce le autorizzazioni di Proprietario per un elemento a un altro utente senza rimuovere le autorizzazioni di condivisione del Proprietario precedente, quest’ultimo manterrà le proprie autorizzazioni di Amministratore.