Cosa fare quando ricevi un invito a entrare in un account Smartsheet

Quando un amministratore di sistema Smartsheet (SysAdmin) ti invita a partecipare a un piano Business o Aziendale, riceverai un invito e-mail a partecipare all'account. Potresti anche ricevere un messaggio nell'applicazione Smartsheet.

NOTE:

• Se stai già utilizzando Smartsheet e non sei sicuro di quale piano o tipo di utente possiedi attualmente, consulta Identifica il tuo piano Smartsheet e il tipo di utente.
• Se desideri ulteriori informazioni su quali funzionalità sono disponibili in base al tuo tipo di utente, consulta Tipi di utente a livello di account per i piani Business ed Aziendale.

Accettare un invito via e-mail

1. Cerca un invito e-mail da questo indirizzo e-mail: user@smartsheet.com.  
2. Per accettare o rifiutare l'invito, seleziona Continua.  

Se hai già effettuato l'accesso, potresti visualizzare una notifica che ti chiede di accedere a un account. Se rifiuti l'invito, il tuo account e l'accesso a Smartsheet rimarranno gli stessi.

Per gli utenti con un abbonamento Smartsheet a pagamento

Se sei un utente a pagamento e accetti l'invito a creare un account:

• Non ti verrà addebitato il tuo account precedente. I pagamenti futuri saranno gestiti dall'account che ha inviato l'invito.
• Il tuo account verrà acquisito e unito all'account del SysAdmin che ha inviato l'invito.
  Leggi l’articolo Panoramica del Centro amministratore se desideri sapere come SysAdmins gestisce utenti e inviti.

Dopo esserti iscritto all'account

Il tuo account sarà governato dal nuovo SysAdmin. I fogli che crei erediteranno tutte le impostazioni dell'account globale configurate da SysAdmin. Ciò influirà sulla tua capacità di pubblicare da Smartsheet o di modificare gli elementi di branding personalizzati.

Il SysAdmin per l'account a cui ti sei iscritto sarà in grado di:

• Trasferire la proprietà dei tuoi fogli ad altri utenti
• Configurare i controlli di sicurezza che utilizzi per accedere a Smartsheet; controllare chi puoi condividere e inviare informazioni e chi puoi aggiungere a un gruppo (in base all'indirizzo e-mail).
  Solo i SysAdmins aziendali possono configurare i controlli di sicurezza..

Amministratori di sistema Business

Se sei un SysAdmin con un piano Business (o un piano legacy come Team), questo è il modo in cui tu e gli utenti del tuo account sarete interessati:

• Tutti gli utenti attivi sul tuo account passeranno all'account di proprietà del SysAdmin che ha inviato l'invito.
  L'account invitante deve disporre di licenze utente sufficienti per coprire tutti gli utenti con licenza che verranno acquisiti.
• Per mantenere l'accesso per Utente con licenza, Visualizzazione risorse, Amministratore di gruppo e Amministratore di sistema, l'utente che ha inviato l'invito deve concedere lo stesso accesso.
• Tutti gli altri utenti con licenza, lettori delle risorse e gestori di gruppo sull'account acquisito mantengono i propri livelli di accesso esistenti.
• I SysAdmin sull'account acquisito perderanno questo accesso.
  Un SysAdmin nell'account a cui ti stai iscrivendo dovrà riassegnare il tuo accesso di amministratore di sistema.
• I gruppi e le visualizzazioni delle risorse impostati sull'account acquisito verranno mantenuti.
• Tutte le impostazioni complessive sull'account acquisito verranno sovrascritte.