Invito a far parte dell’account Smartsheet

Accettare o rifiutare un invito via e-mail

1. Cerca un invito via e-mail da questo indirizzo e-mail: user@smartsheet.com.
2. Seleziona Accetta o Rifiuta. A questo punto, verrai indirizzato alla pagina di accesso di Smartsheet.

• Se disponi di un account Smartsheet, accedi utilizzando le tue credenziali.
• Se non disponi di un account Smartsheet, devi impostare una password. A tale scopo, inserisci il tuo indirizzo e-mail e seleziona Continua > Password dimenticata per creare una password e accedere a Smartsheet. Questa azione attiverà un processo di reimpostazione della password, inviandoti una seconda e-mail e consentendoti di impostare una password. 

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3. Una volta effettuato l’accesso, verrà visualizzata una finestra pop-up per confermare l’azione.
4. Seleziona Accetta o Rifiuta. Viene visualizzato un messaggio di conferma.
5. Seleziona OK. 

Note

• Se hai già effettuato l’accesso, potresti visualizzare una notifica che ti chiede di unirti a un account. Se rifiuti l’invito, il tuo account e l’accesso a Smartsheet rimarranno invariati.
• Agli utenti non verrà imposto il Single Sign On (SSO) fino a quando non accetteranno l’invito, poiché non fanno ancora parte dell’account Smartsheet dell’organizzazione. Le impostazioni di autenticazione si applicano agli utenti invitati solo dopo aver accettato l'invito. Gli utenti possono comunque creare una password, accedere con l’e-mail e la password e, dopo aver effettuato l’accesso, visualizzare la richiesta di invito.

Per gli utenti con un abbonamento Smartsheet a pagamento

Se sei un utente a pagamento e accetti l’invito a entrare a far parte di un account: 

• Non ti verrà addebitata alcuna fattura per il tuo account precedente. I pagamenti futuri saranno gestiti dall’account che ha inviato l’invito.
• Il tuo account verrà acquisito e unito all’account dell’Amministratore di sistema che ha inviato l’invito.

Dopo esserti unito all’account

Il tuo account sarà governato dal nuovo Amministratore di sistema. I fogli che crei erediteranno tutte le impostazioni globali dell’account configurate dall’Amministratore di sistema. Ciò influisce sulla tua capacità di pubblicare da Smartsheet o di modificare elementi di branding personalizzati.

Per gli Amministratori di sistema

L’Amministratore di sistema per l’account della tua organizzazione sarà in grado di:

• Trasferire le autorizzazioni di Proprietario dei tuoi fogli ad altri utenti
• Configurare i controlli di sicurezza che usi per accedere a Smartsheet, controllare con chi puoi condividere e a chi puoi inviare informazioni, nonché chi puoi aggiungere a un gruppo (in base all’indirizzo e-mail). 

Solo gli Amministratori di sistema aziendali possono configurare i controlli di sicurezza.

Implicazioni del piano Business

Se sei un Amministratore di sistema con un piano Business (o un piano legacy come Team), ecco in che modo sarete influenzati tu e gli utenti del tuo account:

• Tutti gli utenti attivi dell’account saranno trasferiti all’account dell’Amministratore di sistema che ha inviato l’invito. L’account da cui viene inviato l’invito deve disporre di licenze utente sufficienti per coprire tutti gli utenti con licenza acquisiti.
• L’utente che ha inviato l’invito deve concederti lo stesso accesso per mantenere il tuo ruolo di Utente con licenza, Visualizzatore delle risorse, Amministratore di gruppo e Amministratore di sistema.
• Tutti gli altri Utenti con licenza, Visualizzatori delle risorse e Gestori di gruppi sull’account acquisito mantengono i livelli di accesso esistenti.
• Tutti gli Amministratori di sistema sull’account acquisito perderanno questo accesso. L’Amministratore di sistema nell’account a cui ti stai unendo dovrà concederti nuovamente l’accesso come Amministratore di sistema.
• I gruppi e le visualizzazioni delle risorse impostati sull’account acquisito non cambieranno.
• Tutte le impostazioni globali dell’account acquisito verranno sovrascritte.