Resource Management pour Bridge : modules

Pour créer des déclencheurs Resource Management dans Bridge, vous devez disposer de l’autorisation Administrateur dans votre compte Resource Management.

Create Assignment (Créer une affectation)

Crée des affectations en vous permettant d’identifier ou de référencer un utilisateur, un élément affecté et d’autres paramètres d’affectation. Vous pouvez utiliser ce module pour créer automatiquement des affectations dans Resource Management lorsqu’un événement se déroule à un autre endroit. 

Par exemple, lorsqu’un incident est créé dans ServiceNow, les données afférentes sont utilisables pour créer une affectation dans Resource Management. 

Voici les champs disponibles dans le module Create User (Créer un utilisateur) :

• User Id (Identifiant de l’utilisateur) ou Email (Adresse e-mail) : identifiant ou adresse e-mail de l’utilisateur concerné par l’affectation. Le flux de travail échoue si l’adresse e-mail utilisée n’est pas unique dans Resource Management.
• Assignable ID (Identifiant de l’élément à affecter) : identifiant de l’élément affecté (projet, phase ou type de congé) à utiliser.
• Allocation Mode (Mode d’allocation) : mode d’allocation pour la nouvelle affectation (percent [pourcentage], hours_per_day [heures_par_jour] ou fixed [fixe]).
• Allocation Value (Valeur de l’allocation) : valeur à allouer selon le mode sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez Total, la valeur 4 correspond à une affectation de 4 heures au total.
• Starts At (Commence le) : date de début de l’affectation au format AAAA-MM-JJ ou ISO 8601.
• Ends At (Se termine le) : date de fin de l’affectation au format AAAA-MM-JJ ou ISO 8601.
• Description : champ facultatif dans lequel vous pouvez ajouter une description de l’affectation. 
• Note (Remarque) : champ facultatif dans lequel vous pouvez ajouter une remarque concernant l’affectation.

Vous pouvez utiliser des références de données dans tous ces champs, sauf Allocation Mode (Mode d’allocation).

Éléments affichés dans le volet Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données) : ce groupe détaille l’affectation créée.
  • All Day Assignment (Affectation sur une journée complète) : affiche True (Vrai) ou False (Faux) pour indiquer si l’affectation porte sur la journée complète ou non.
  • Allocation Mode (Mode d’allocation) : mode d’allocation sélectionné pour l’affectation (percent [pourcentage], hours_per_day [heures_par_jour] ou fixed [fixe]).
  • Assignable ID (Identifiant de l’élément à affecter) : identifiant de l’élément à affecter
  • Assignee (Responsable) : utilisateur auquel l’affectation a été attribuée.
  • Bill Rate (Taux de facturation) : taux de facturation de l’affectation
  • Bill Rate ID (Identifiant du taux de facturation) : identifiant du taux de facturation.
  • Created At (Créée le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’affectation a été créée
  • Description : description de l’affectation
  • Email (Adresse e-mail) : adresse e-mail de l’utilisateur auquel l’affectation a été attribuée.
  • Ends At (Se termine le) : date de fin de l’affectation.
  • Fixed Hours (Heures fixes) : nombre d’heures total de l’affectation. Ces données ne sont pas répertoriées dans le Run Log (Journal d’exécution) si un autre mode d’allocation a été utilisé.
  • Hours Per Day (Heures par jour) : heures allouées à l’affectation par jour. Ces données ne sont pas répertoriées dans le Run Log (Journal d’exécution) si un autre mode d’allocation a été utilisé.
  • ID : identifiant de l’affectation
  • Note (Remarque) : toute remarque relative à l’affectation
  • Percent (Pourcentage) : pourcentage alloué à l’affectation. Ces données ne sont pas répertoriées dans le Run Log (Journal d’exécution) si un autre mode d’allocation a été utilisé.
  • Repetition ID (Identifiant de répétition) : identifiant qui indique les affectations répétées. L’identifiant correspond à l’affectation parent. La valeur est vide lorsque l’affectation ne fait pas partie d’une série récurrente. 
  • Resource Request ID (Identifiant de la demande de ressources) : identifiant de la demande, s’il s’agissait d’une demande de ressources et non d’une allocation.
  • Starts At (Commence le) : date de début de l’affectation
  • Status (Statut) : ce statut est toujours vide et n’est plus utilisé.
  • Status Option ID (Identifiant de l’option de statut) : identifiant représentant le statut d’une affectation.
  • Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’affectation a été mise à jour. Si une affectation vient d’être créée, cet horodatage est le même que pour Created At (Créé le).
  • User ID (Identifiant de l’utilisateur) : identifiant de l’utilisateur qui reçoit l’affectation.
• State (État) : consultez cette section pour vérifier si le module a fonctionné.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur extrait de Smartsheet par le module.
  • Message : il s’agit d’un message système extrait de Smartsheet par le module. Par exemple, si le module ne trouve pas de valeur, le message qui s’affiche est « Not found » (Introuvable).
  • Status (Statut) : il s’agit du statut extrait de Smartsheet par le module. Vous pouvez rencontrer ces exemples de libellés de statut :
    • Succeeded (Réussite) : le module a trouvé les informations.
    • Failed (Échec) : le module n’a pas trouvé les informations

Create Project (Créer un projet)

Utilisez ce module dans les flux de travail pour créer des projets dans Resource Management à l’aide de données provenant d’autres systèmes. 

Par exemple, une transaction est marquée comme Closed-Won (Fermée-Gagnée) dans Salesforce. Le connecteur transfère les données vers Smartsheet, où un chef d’équipe vérifie les détails du projet. Une fois que le chef d’équipe est prêt à lancer le projet, il modifie le statut sur la feuille. Ce changement de statut entraîne l’exécution d’un flux de travail Bridge à partir des informations contenues sur la ligne de la feuille. Le flux de travail crée un nouveau projet à l’aide de ce module.

Voici les champs disponibles dans le module Create Project (Créer un projet) :

• Project Name (Nom du projet) : nom attribué au projet.
• Starts At (Commence le) : date de début de l’affectation au format AAAA-MM-JJ ou ISO 8601.
• Ends At (Se termine le) : date de fin de l’affectation au format AAAA-MM-JJ ou ISO 8601.
• Project Type (Type de projet) : état du projet (Confirmed [Confirmé], Internal [Interne] ou Tentative [Provisoire]).
• Description : champ facultatif pour décrire le projet.
• Project Code (Code de projet) : champ facultatif pour saisir un code de projet.
• Settings (Paramètres) : nombre binaire qui indique :
  • 1000 si le budget est suivi en jours, s’il ne s’agit pas d’une phase et s’il n’utilise pas les taux de facturation du projet parent. Ce nombre indique également que la durée n’est pas verrouillée et est représentée sous la valeur 8. 
  • 0110 si le budget est suivi en $, s’il s’agit d’une phase et s’il utilise les taux de facturation du projet parent. Ce nombre indique également que la durée n’est pas verrouillée et est représentée sous la valeur 6, etc.
• Time Entry Lockout (Verrouillage des entrées de temps) : paramètre sélectionné pour verrouiller les entrées de temps. 
  • -1 correspond à Do not lock time entries for this project (Ne pas verrouiller les entrées de temps pour ce projet)
  • 0 correspond à Lock all time entries for this project (Verrouiller toutes les entrées de temps pour ce projet) ; ou, si Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Verrouiller les entrées de temps antérieures à X jours calendaires pour ce projet) est sélectionné, la valeur qui apparaît correspond au nombre de jours défini dans Resource Management. 
• Client : nom du client associé au projet
• Champs personnalisés (Custom Fields) : permet de mettre à jour les champs personnalisés disponibles pour le projet. Si le type de champ est à choix multiples, séparez les valeurs par une virgule. Par exemple : valeur A, valeur B, valeur C.
  • Field Name (Nom du champ) : nom du champ personnalisé à mettre à jour.
  • Field Value (Valeur du champ) : valeur à définir dans le champ personnalisé. 

Vous pouvez utiliser des références de données dans tous ces champs.

Éléments affichés dans le volet Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données) : ce groupe détaille le projet créé. Les données de sortie de ce module sont les mêmes que les données de déclenchement liées à l’événement When Projects Are Created (Lorsque des projets sont créés). 
• State (État) : consultez cette section pour vérifier si le module a fonctionné.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur extrait de Smartsheet par le module.
  • Message : il s’agit d’un message système extrait de Smartsheet par le module. Par exemple, si le module ne trouve pas de valeur, le message qui s’affiche est « Not found » (Introuvable).
  • Status (Statut) : il s’agit du statut extrait de Smartsheet par le module. Vous pouvez rencontrer ces exemples de libellés de statut :
    • Succeeded (Réussite) : le module a trouvé les informations.
    • Failed (Échec) : le module n’a pas trouvé les informations

Create User (Créer un utilisateur)

Utilisez ce module dans les flux de travail pour effectuer les opérations suivantes dans l’application Resource Management : 

• Créer un nouvel utilisateur dans Resource Management
• Indiquer des informations sur l’utilisateur telles que ses prénom(s) et nom(s), ses adresses e-mail et ses niveaux d’autorisation.

Voici les champs disponibles dans le module Create User (Créer un utilisateur) :

• First Name (Prénom) : référence ou indication du prénom de l’utilisateur.
• Name (Nom) : référence ou indication du nom de famille de l’utilisateur.
• License type (Type de licence) : champ facultatif offrant les choix licensed (sous licence) et managed_resource (personne_interne). 
• Email (E-mail) : référence ou indication de l’adresse e-mail de l’utilisateur.
• Permission level (Niveau d’autorisation) : niveaux d’autorisation représentés par un chiffre (voir ci-dessous). Si vous laissez ce champ vide, le système utilise le niveau d’autorisation par défaut Team Member (Membre de l’équipe) (3). Vous ne pouvez attribuer que le niveau d’autorisation Administrator (Administrateur) (1) dans l’application Resource Management. 
  • 0 : aucune autorisation
  • 1 : autorisation Administrator (Administrateur)
  • 2 : autorisation Project Manager (Chef de projet)
  • 3 : autorisation Team Member (Membre de l’équipe)
  • 4 : autorisation Restricted Team Member (Membre d’équipe restreint)
  • 5 : autorisation Contractor (Entrepreneur)
  • 7 : autorisation Scheduler (planificateur)
  • 8 : autorisation User (Utilisateur)
• Advanced Options (Options avancées) : les champs suivants sont également disponibles dans la section à développer Advanced Options (Options avancées) du module :
  • Cell Phone (Numéro de téléphone portable) : option permettant de référencer ou d’indiquer le numéro de téléphone portable d’un utilisateur. 
  • Office Phone (Numéro professionnel) : option permettant de référencer ou d’indiquer le numéro professionnel d’un utilisateur. 
  • Location (Emplacement) : un nouvel emplacement est créé si l’emplacement saisi n’existe pas dans Resource Management. 
  • Utilization Target (Objectif de mobilisation) : ce champ affiche une valeur en pourcentage. Vous pouvez l’utiliser pour comparer la mobilisation réelle avec l’objectif lié à la personne concernée. L’objectif est uniquement utilisé dans le rapport de mobilisation et n’a pas d’impact sur la disponibilité. 
  • Discipline : une nouvelle discipline est créée si l’une des disciplines saisies n’existe pas dans Resource Management. 
  • Role (Rôle) : un nouveau rôle est créé si l’un des rôles saisis n’existe pas dans Resource Management. 
  • Bill Rate (Taux de facturation) : saisissez une valeur numérique pour utiliser un taux de facturation modifié pour l’utilisateur. Si vous laissez ce champ vide, le taux de facturation par défaut basé sur la discipline et le rôle est utilisé. 
  • Tags (Balises) : répertoriez les balises en les séparant par une virgule. Une nouvelle balise est créée si l’une des balises saisies n’existe pas dans Resource Management. 
  • First Day of Work (Premier jour de travail) : premier jour de travail de l’utilisateur au format AAAA-MM-JJ. 
  • Last Day of Work (Dernier jour de travail) : dernier jour de travail de l’utilisateur au format AAAA-MM-JJ. 
  • Custom Fields (Champs personnalisés) : permet de mettre à jour les champs personnalisés disponibles pour les personnes liées à votre compte Resource Management. Si le type de champ est à choix multiples, séparez les valeurs par une virgule. Par exemple : valeur A, valeur B, valeur C.
    • Field Name (Nom du champ) : nom du champ personnalisé à mettre à jour.
    • Field Value (Valeur du champ) : valeur à définir dans le champ personnalisé. 

Vous pouvez utiliser des références de données dans tous ces champs.

Éléments affichés dans le volet Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données)
  • Account Owner (Propriétaire du compte) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur est le propriétaire du compte ou non. 
  • Archived (Archivé) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur est archivé ou non. 
  • Archived At (Archivé le) : horodatage au format ISO 8601 indiquant à quel moment l’utilisateur a été archivé.
  • Billability Target (Objectif de facturation) : objectif de facturation pour l’utilisateur.
  • Billable (Facturable) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur est facturable ou non.
  • Billrate (Taux de facturation) : taux de facturation spécifié pour l’utilisateur.
  • Created at (Créé le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’utilisateur a été créé. 
  • Deleted (Supprimé) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur a été supprimé ou non.
  • Deleted At (Supprimé le) : horodatage au format ISO 8601 indiquant à quel moment l’utilisateur a été supprimé. 
  • Discipline : affiche la discipline attribuée à l’utilisateur. 
  • Display Name (Nom d’affichage) : affiche le prénom et le nom de l’utilisateur. 
  • Email (Adresse e-mail) : affiche l’adresse e-mail de l’utilisateur. 
  • Employee Number (Numéro d’employé) : affiche le numéro d’employé de l’utilisateur. 
  • First Name (Prénom) : valeur du champ First Name (Prénom). 
  • Guid : identifiant unique généré pour l’utilisateur. 
  • Has Login (A un identifiant de connexion) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur dispose d’une autorisation de connexion ou non.
  • Hire Date (Date d’embauche) : date d’embauche de l’utilisateur. 
  • Id (Identifiant) : affiche l’identifiant de l’utilisateur. 
  • Invitation Pending (Invitation en attente) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’invitation de l’utilisateur à rejoindre le compte est en attente. 
  • Last Name (Nom) : valeur du champ Last Name (Nom). 
  • License Type (Type de licence) : type de licence de l’utilisateur. Si aucun type de licence n’est spécifié, la valeur par défaut est licensed (sous licence). 
  • Location (Emplacement) : emplacement de l’utilisateur, le cas échéant.
  • Location ID (Identifiant de l’emplacement) : identifiant de l’emplacement de l’utilisateur.
  • Login Type (Type de connexion) : indique comment l’utilisateur peut accéder à Resource Management. 
    • SAML  : l’utilisateur se connecte à l’aide de ses identifiants d’entreprise.
    • Default (Par défaut) : l’utilisateur se connecte à l’aide de sa propre adresse e-mail et de son mot de passe.
  • Mobile Phone (Numéro de téléphone portable) : valeur du champ Cell Phone (Numéro de téléphone portable). 
  • Office Phone (Numéro professionnel) : valeur du champ Office Phone (Numéro professionnel). 
  • Role (Rôle) : rôle de l’utilisateur. 
  • Termination Date (Date de fin) : date à laquelle l’utilisateur a cessé de travailler au sein de l’entreprise, ou dernier jour de travail de l’utilisateur. 
  • Thumbnail (Miniature) : affiche l’URL de l’image de profil d’un utilisateur, le cas échéant. 
  • Type : affiche le type d’objet dans Resource Management. Pour ce module, le type est User (Utilisateur). 
  • Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer la date de la dernière mise à jour de l’utilisateur. 
  • User Settings (Paramètres de l’utilisateur) : valeur numérique pour indiquer les paramètres de l’utilisateur associés à son type de compte.
  • User Type ID (Identifiant du type d’utilisateur) : affiche le niveau d’autorisation de l’utilisateur. Reportez-vous au champ Permissions Level (Niveaux d’autorisation) du module Update User (Mettre à jour l’utilisateur). 
• State (État) : consultez cette section pour vérifier si le module a fonctionné.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur extrait de Smartsheet par le module.
  • Message : il s’agit d’un message système extrait de Smartsheet par le module. Par exemple, si le module ne trouve pas de valeur, le message qui s’affiche est « Not found » (Introuvable).
  • Status (Statut) : il s’agit du statut extrait de Smartsheet par le module. Vous pouvez rencontrer ces exemples de libellés de statut :
    • Succeeded (Réussite) : le module a trouvé les informations.
    • Failed (Échec) : le module n’a pas trouvé les informations.

Get Assignable (Obtenir un élément à affecter)

Utilisez ce module pour obtenir un élément à affecter en spécifiant un identifiant. Vous pouvez l’utiliser pour mettre à jour un autre système avec des informations sur un élément à affecter ou créer une affectation si l’élément à affecter répond à certains critères.

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Notez que vous pouvez utiliser des références de données.

• Assignable ID (Identifiant de l’élément à affecter) : identifiant de l’élément à affecter.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données)
  • Created At (Créé le) : horodatage au format ISO 8601 pour la date de création de l’élément affecté.
  • Deleted At (Supprimé le) : horodatage au format ISO 8601 pour la date de suppression de l’élément affecté.
  • Description : description de l’élément affecté, s’il en existe un.
  • GUID : identifiant unique généré pour l’élément affecté.
  • ID (Identifiant) : identifiant de l’élément affecté.
  • Name (Nom) : nom de l’élément affecté. Il peut s’agir du nom d’un projet ou d’un type de congé.
  • Parent ID (Identifiant parent) : si l’élément affecté concerne une phase de projet, l’identifiant de ce projet est renvoyé.
  • Phase Name (Nom de la phase) : si l’élément affecté concerne une phase de projet, le nom de cette phase est renvoyé.
  • Project Code (Code du projet) : si l’élément affecté concerne un projet, le code de ce projet est renvoyé.
  • Project State ID (Identifiant de l’état du projet) : si l’élément affecté concerne un projet, le type de projet est renvoyé (Confirmed [Confirmé], Internal [Interne] ou Tentative [Provisoire]).
  • Secure URL (URL sécurisée) : URL sécurisée pour la miniature du projet.
  • Secure URL Expiration (Expiration de l’URL sécurisée) : date d’expiration de l’URL sécurisée.
  • Settings (Paramètres) : nombre binaire qui indique :
    • 1000 si le budget est suivi en jours, s’il ne s’agit pas d’une phase et s’il n’utilise pas les taux de facturation du projet parent. Ce nombre indique également que la durée n’est pas verrouillée et est représentée sous la valeur 8. 
    • 0110 si le budget est suivi en $, s’il s’agit d’une phase et s’il utilise les taux de facturation du projet parent. Ce nombre indique également que la durée n’est pas verrouillée et est représentée sous la valeur 6, etc.
  • Starts At (Commence le) : date de début de l’élément affecté.
  • Thumbnail (Miniature) : image de l’élément affecté, le cas échéant.
  • Time Entry Lockout (Verrouillage des entrées de temps) : paramètre de verrouillage des entrées de temps pour le projet ou le congé associé à l’élément affecté.
  • Type : type d’objet (par exemple : Project [Projet], Leave Type [Type de congé]).
  • Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’élément affecté a été mis à jour.
• State (État) : consultez cette section pour vérifier si le module a fonctionné.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur extrait de Smartsheet par le module.
  • Message : il s’agit d’un message système extrait de Smartsheet par le module. Par exemple, si le module ne trouve pas de valeur, le message qui s’affiche est « Not found » (Introuvable).
  • Status (Statut) : il s’agit du statut extrait de Smartsheet par le module. Vous pouvez rencontrer ces exemples de libellés de statut :
    • Succeeded (Réussite) : le module a trouvé les informations.
    • Failed (Échec) : le module n’a pas trouvé les informations.

Get Placeholder (Obtenir un espace réservé)

Utilisez ce module pour obtenir des informations sur une ressource d’espace réservé spécifique utilisable à un autre endroit du flux de travail. Vous pouvez utiliser des références de données dans ce champ.

• Placeholder ID (Identifiant de l’espace réservé) : identifiant de la ressource d’espace réservé à obtenir.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données)
  • Abbreviation (Abréviation) : abréviation du type de ressource tel que spécifié lors de sa création.
  • Bill Rate (Taux de facturation) : taux de facturation spécifié pour la ressource d’espace réservé.
  • Color (Couleur) : couleur choisie lors de la création et utilisée à travers l’interface utilisateur pour représenter la ressource d’espace réservé.
  • Created At (Créé le) : horodatage au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment la ressource d’espace réservé a été créée.
  • Discipline : discipline de la ressource d’espace réservé. 
  • Display Name (Nom d’affichage) : nom d’affichage donné à la ressource d’espace réservé lors de sa création.
  • GUID : identifiant unique généré pour la ressource d’espace réservé.
  • ID (Identifiant) : identifiant de la ressource d’espace réservé.
  • Location (Emplacement) : emplacement de la ressource d’espace réservé, le cas échéant.
  • Role (Rôle) : rôle de la ressource d’espace réservé.
  • Thumbnail (Miniature) : image miniature de la ressource d’espace réservé.
  • Title (Intitulé) : intitulé de la ressource d’espace réservé.
  • Type : type d’objet, qui sera toujours PlaceholderResource (RessourceEspaceRéservé) pour ce module.
  • Updated At (Mis à jour le) : horodatage au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment la ressource d’espace réservé a été mise à jour.
  • User Type ID (Identifiant du type d’utilisateur) : les ressources d’espace réservé sont représentées par un identifiant du type d’utilisateur de 0.
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un espace réservé est introuvable, le message Not found (Introuvable) peut s’afficher.
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un espace réservé a été trouvé, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

Get Project (Obtenir un projet)

Utilisez ce module pour obtenir des informations sur un projet spécifique. Utilisez les informations le concernant pour mettre à jour d’autres systèmes ou pour recueillir davantage d’informations auprès de Resource Management.

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Notez que vous pouvez saisir une valeur ou y faire référence.

• Project ID (Identifiant du projet) : identifiant du projet sur lequel vous souhaitez obtenir des informations.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données) : ce groupe fournit des informations sur l’affectation créée. Les données de sortie de ce module sont les mêmes que les données de déclenchement liées à l’événement When Projects Are Created (Lorsque des projets sont créés). 
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet est introuvable, le message Not found (Introuvable) peut s’afficher.
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet a été créé avec succès, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

Get Project Time Entries (Obtenir les entrées de temps d’un projet)

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Vous pouvez utiliser des références de données dans tous ces champs.

• Project Id Or Name (Identifiant ou nom du projet) : identifiant ou nom du projet dont vous souhaitez obtenir les entrées de temps. Si le nom utilisé n’est pas unique, le flux de travail échoue.
• From (De) : spécifiez une date de début pour ne renvoyer que les projets dont la date de début est postérieure à une certaine date.
• To (À) : spécifiez une date de fin pour ne renvoyer que les projets dont la date de fin est antérieure à une certaine date.
• Sort Field (Champ de tri) : liste déroulante permettant de choisir de trier les données renvoyées selon le statut Created (Créé) ou Updated (Mis à jour). La valeur par défaut est No Sorting (Aucun tri).
• Sort Order (Ordre de tri) : visible uniquement si un champ de tri a été défini dans le champ précédent. La valeur par défaut est No Sorting (Aucun tri). Les options Ascending (Ordre croissant) et Descending (Ordre décroissant) sont disponibles.
• Include Suggestions (Inclure les suggestions) : le fait de cocher cette case inclut les entrées de temps basées sur le calendrier du projet et qui n’ont pas encore été validées.
• Per Page (Par page) : indiquez un nombre pour paginer les résultats. Si ce champ reste vide, la valeur par défaut est 20.
• Page : indiquez une page dans les résultats à renvoyer. Par exemple, si vous souhaitez renvoyer uniquement les résultats compris entre 10 et 20, saisissez 10 dans le champ Per Page (Par page) et 2 dans le champ Page.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données)
  • Assignable ID (Identifiant de l’élément à affecter) : identifiant de l’élément à affecter.
  • Assignable Type (Type d’élément à affecter) : type d’élément à affecter (par exemple : Project [Projet], Leave Type [Type de congé], etc.).
  • Bill Rate (Taux de facturation) : affiche null (nul) ou le taux de facturation du temps saisi.
  • Bill Rate ID (Identifiant du taux de facturation) : identifiant du taux de facturation associé à l’heure saisie.
  • Created At (Créé le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’entrée de temps a été créée.
  • Date : date de l’entrée de temps.
  • Hours (Heures) : nombre d’heures saisi.
  • ID (Identifiant) : identifiant de l’entrée de temps.
  • Is Suggestion (Est une suggestion) : affiche True (Vrai) ou False (Faux) pour indiquer si l’entrée de temps est une suggestion ou non.
  • Notes (Remarques) : toute remarque concernant l’entrée de temps.
  • Scheduled Hours (Heures planifiées) : nombre d’heures planifiées (temps suggéré uniquement).
  • Task (Tâche) : catégorie de tâche.
  • Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’entrée de temps a été mise à jour.
  • User ID (Identifiant de l’utilisateur) : identifiant de l’utilisateur concerné par l’entrée.
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet est introuvable, le message Not found (Introuvable) peut s’afficher.
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet a été créé avec succès, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

Les entrées de temps sont renvoyées sous forme d’objets individuels dans un tableau.

Get Report Rows (Obtenir les lignes d’un rapport)

Utilisez ce module pour obtenir les lignes d’un rapport pour une plage de données disponibles dans Resource Management, ce qui peut être utile pour mettre à jour d’autres systèmes avec les informations d’un rapport lorsqu’un changement se produit dans Resource Management.

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module :

• View (Vue) : différentes vues du rapport sont disponibles. Faites votre choix parmi Time Fees Hours (Temps et frais [heures]), Time Fees Days (Temps et frais [jours]), (Temps et frais [montants]), Time Fees Hours and Amounts (Temps et frais [heures et montants]), Time Fees Days and Amounts (Temps et frais [jours et montants]), Budgets Hours (Budgets [heures]), Budgets Days (Budgets [jours]), Budgets Amounts (Budgets [montants]), Utilization (Mobilisation) , Expenses (Dépenses).
• Time Frame (Calendrier) : délais disponibles pour la création de rapports. Faites votre choix parmi This Week (Cette semaine), This Month (Ce mois), This Quarter (Ce trimestre), This Year (Cette année), Last Week (La semaine dernière), Last Month (Le mois dernier), Last Quarter (Le trimestre dernier), Last Year (L’année dernière), Next 30 Days (30 prochains jours), Next 60 Days (60 prochains jours), Next 90 Days (90 prochains jours), Last 30 Days (30 derniers jours), Last 60 Days (60 derniers jours), Last 90 Days (90 derniers jours), Last And Next 90 Days (90 derniers et prochains jours), Custom Time Frame (Calendrier personnalisé).
  • From (De) : disponible uniquement si un calendrier personnalisé est sélectionné. Date de début du calendrier.
  • To (À) : disponible uniquement si un calendrier personnalisé est sélectionné. Date de fin du calendrier.
• Group By (Grouper par) : regroupement souhaité des résultats. Choisir une ou plusieurs des options suivantes : User ID (ID utilisateur), Role (Rôle), Discipline, Location (Emplacement), Assignment Status (Statut de l’affectation), Date, Week (Semaine), Month (Mois), Project ID (ID de projet), Client, Leave Type (Type de congé), Project Type (Type de projet), Phase Name (Nom de la phase), Record Type (Type d’enregistrement), Entry Type (Type d’entrée), Category (Catégorie), Approval Status (Statut d’approbation), Approved By (Approuvé par).
• Filters (Filtres) :
  • Attribute (Attribut) : attribut selon lequel filtrer les résultats. Certaines des options du champ Group By (Grouper par) sont disponibles, dont Custom Fields (Champs personnalisés).
  • ID : disponible uniquement si Custom Fields (Champs personnalisés) est sélectionné dans le menu déroulant ci-dessus.
  • Operation (Fonctionnement) : choisissez d’inclure ou d’exclure les lignes filtrées du rapport.
  • Values (Valeurs) : la ou les valeurs selon lesquelles effectuer le filtrage.
• Today (Aujourd’hui) : date à laquelle les heures passées/facturées se terminent et l’heure planifiée future commence au format AAAA-MM-JJ.
• Calculate Incurred Using (Calculer le temps à l’aide de) : choisissez comment calculer le temps facturé en sélectionnant une option parmi Confimed Hours and Unconfirmed Past Scheduled Hours (Heures confirmées et heures planifiées passées non confirmées), Confirmed Hours Only (Heures confirmées uniquement) ou Approved Hours Only (Heures approuvées uniquement).

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données) : ce groupe fournit des informations sur le rapport.
  • Dates : informations sur les dates utilisées pour obtenir le rapport.
    • Range (Plage) : informations sur les plages de dates.
      • From (De) : début de la plage de dates.
      • To (À) : fin de la plage de dates.
    • Today (Aujourd’hui) : la valeur du jour utilisée. Il s’agit de la date à laquelle les heures passées/facturées se terminent et l’heure planifiée future commence. Si aucune date n’est spécifiée, le rapport utilise par défaut la date du jour.
  • Params (Paramètres) : autres paramètres du rapport utilisés pour exécuter le rapport.
    • Calc Incurred Using (Calcul de la facturation à l’aide de) : méthode de calcul sélectionnée dans la configuration du flux de travail.
    • Filters (Filtres) : filtres sélectionnés dans la configuration du flux de travail.
    • Group By (Grouper par) : regroupement sélectionné dans la configuration du flux de travail.
    • Time Frame (Calendrier) : calendrier choisi dans la configuration du flux de travail.
    • View (Vue) : vue du rapport choisie dans la configuration du flux de travail.
  • Rows (Lignes) : les lignes du rapport sont renvoyées sous forme de tableau. Les données renvoyées dépendent des options sélectionnées lors de la configuration. 
  • State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
    • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
    • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, s’il est impossible de créer un projet parce que les données fournies ne répondent pas aux exigences de Resource Management, le message peut contenir des données erronées.
    • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet a été créé avec succès, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

Get Report Totals (Obtenir les totaux du rapport)

Ce module fonctionne de la même manière que le module Get Report Rows (Obtenir les lignes du rapport), sauf qu’il ne renvoie que les valeurs totales.

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Vous pouvez utiliser des références de données dans tous ces champs :

• View (Vue) : différentes vues du rapport sont disponibles.
• Time Frame (Calendrier) : délais disponibles pour la création de rapports.
  • From (De) : disponible uniquement si un calendrier personnalisé est sélectionné. Date de début du calendrier.
  • To (À) : disponible uniquement si un calendrier personnalisé est sélectionné. Date de fin du calendrier.
• Group By (Grouper par) : regroupement souhaité des résultats. Choisir une ou plusieurs des options suivantes : User ID (ID utilisateur), Role (Rôle), Discipline, Location (Emplacement), Assignment Status (Statut de l’affectation), Date, Week (Semaine), Month (Mois), Project ID (ID de projet), Client, Leave Type (Type de congé), Project Type (Type de projet), Phase Name (Nom de la phase), Record Type (Type d’enregistrement), Entry Type (Type d’entrée), Category (Catégorie), Approval Status (Statut d’approbation), Approved By (Approuvé par).
• Filters (Filtres) :
  • Attribute (Attribut) : attribut selon lequel filtrer les résultats.
  • ID : disponible uniquement si Custom Fields (Champs personnalisés) est sélectionné dans le menu déroulant ci-dessus.
  • Operation (Fonctionnement) : choisissez d’inclure ou d’exclure les lignes filtrées du rapport.
  • Values (Valeurs) : la ou les valeurs selon lesquelles effectuer le filtrage.
• Today (Aujourd’hui) : date à laquelle les heures passées/facturées se terminent et l’heure planifiée future commence au format AAAA-MM-JJ.
• Calculate Incurred Using (Calculer le temps à l’aide de) : choisissez comment calculer le temps facturé en sélectionnant une option parmi Confimed Hours and Unconfirmed Past Scheduled Hours (Heures confirmées et heures planifiées passées non confirmées), Confirmed Hours Only (Heures confirmées uniquement) ou Approved Hours Only (Heures approuvées uniquement).

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données) : ce groupe fournit des informations sur le rapport.
  • Dates : informations sur les dates utilisées pour obtenir le rapport.
    • Range (Plage) : informations sur les plages de dates.
      • From (De) : début de la plage de dates.
      • To (À) : fin de la plage de dates.
    • Today (Aujourd’hui) : la valeur du jour utilisée. Il s’agit de la date à laquelle les heures passées/facturées se terminent et l’heure planifiée future commence. Si aucune date n’est spécifiée, le rapport utilise par défaut la date du jour.
  • Params (Paramètres) : autres paramètres du rapport utilisés pour exécuter le rapport.
    • Calc Incurred Using (Calcul de la facturation à l’aide de) : méthode de calcul sélectionnée dans la configuration du flux de travail.
    • Filters (Filtres) : filtres sélectionnés dans la configuration du flux de travail.
    • Group By (Grouper par) : regroupement sélectionné dans la configuration du flux de travail.
    • Time Frame (Calendrier) : calendrier choisi dans la configuration du flux de travail.
    • View (Vue) : vue du rapport choisie dans la configuration du flux de travail.
  • Totals (Totaux) : totaux renvoyés par Resource Management.
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, s’il est impossible de créer un projet parce que les données fournies ne répondent pas aux exigences de Resource Management, le message peut contenir des données erronées.
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet a été créé avec succès, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

Get User (Obtenir l’utilisateur)

Utilisez ce module pour obtenir plus d’informations sur un utilisateur spécifique dans Resource Management et exploitez les données renvoyées pour mettre à jour d’autres systèmes ou d’autres modules de flux de travail.

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Notez que vous pouvez utiliser des références de données.

• User Id Or Email Address (Identifiant ou adresse e-mail de l’utilisateur) : identifiant ou adresse e-mail de l’utilisateur à obtenir. Le flux de travail échoue si l’adresse e-mail utilisée n’est pas unique dans Resource Management.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données) : ce groupe fournit des informations sur l’utilisateur trouvé.
  • Les données de sortie de ce module sont les mêmes que les données de déclenchement liées à l’événement When Users Are Created (Lorsque des utilisateurs sont créés).
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, s’il est impossible de créer un projet parce que les données fournies ne répondent pas aux exigences de Resource Management, le message peut contenir des données erronées.
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet a été créé avec succès, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

List Assignables (Répertorier les éléments à affecter)

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Vous pouvez utiliser des références de données dans tous ces champs.

• Per Page (Par page) : indiquez un nombre pour paginer les résultats. Si ce champ reste vide, la valeur par défaut est 20.
• Page : indiquez une page dans les résultats à renvoyer. Par exemple, si vous souhaitez renvoyer uniquement les résultats compris entre 10 et 20, saisissez 10 dans le champ Per Page (Par page) et 2 dans le champ Page.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données)
  • Client : si l’élément affecté est associé à un projet dans lequel un client est indiqué, le nom de ce client est renvoyé.
  • Created At (Créé le) : horodatage au format ISO 8601 pour la date de création de l’élément affecté.
  • Deleted At (Supprimé le) : horodatage au format ISO 8601 pour la date de suppression de l’élément affecté.
  • Description : description de l’élément affecté, s’il en existe un.
  • Ends At (Se termine à) : l’heure de fin de l’élément affecté.
  • GUID : identifiant unique généré pour l’élément affecté.
  • ID (Identifiant) : identifiant de l’élément affecté.
  • Name (Nom) : nom de l’élément affecté. Il peut s’agir du nom d’un projet ou d’un type de congé.
  • Parent ID (Identifiant parent) : si l’élément affecté concerne une phase de projet, l’identifiant de ce projet est renvoyé.
  • Phase Name (Nom de la phase) : si l’élément affecté concerne une phase de projet, le nom de cette phase est renvoyé.
  • Project Code (Code du projet) : si l’élément affecté concerne un projet, le code de ce projet est renvoyé.
  • Project State ID (Identifiant de l’état du projet) : si l’élément affecté concerne un projet, le type de projet est renvoyé (Confirmed [Confirmé], Internal [Interne] ou Tentative [Provisoire]).
  • Secure URL (URL sécurisée) : URL sécurisée pour la miniature du projet.
  • Secure URL Expiration (Expiration de l’URL sécurisée) : date d’expiration de l’URL sécurisée.
  • Settings (Paramètres) : nombre binaire indiquant :
    • 1000 si le budget est suivi en jours, s’il ne s’agit pas d’une phase et s’il n’utilise pas les taux de facturation du projet parent. Ce nombre indique également que la durée n’est pas verrouillée et est représentée sous la valeur 8. 
    • 0110 si le budget est suivi en $, s’il s’agit d’une phase et s’il utilise les taux de facturation du projet parent. Ce nombre indique également que la durée n’est pas verrouillée et est représentée sous la valeur 6, etc.
  • Starts At (Commence le) : date de début de l’élément affecté.
  • Thumbnail (Miniature) : image de l’élément affecté, le cas échéant.
  • Time Entry Lockout (Verrouillage des entrées de temps) : paramètre de verrouillage des entrées de temps pour le projet ou le congé associé à l’élément affecté.
  • Type : type d’objet (par exemple : Project [Projet], Leave Type [Type de congé]).
  • Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’élément affecté a été mis à jour.
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, si aucun élément affecté n’a pu être trouvé, le message peut être défini sur Not found (Introuvable).
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un élément affecté a été trouvé, le statut est défini sur SUCCEEDED (RÉUSSITE). Si aucun objet affecté n’a pu être trouvé, l’erreur est définie sur FAILED (ÉCHEC).

List Placeholders (Répertorier les espaces réservés)

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Vous pouvez utiliser des références de données dans tous ces champs.

• Fields (Champs) : utilisez ce champ pour répertorier tous les champs d’espace réservé supplémentaires que vous souhaitez obtenir et qui ne sont pas automatiquement renvoyés par le module (voir ci-dessous la liste des champs renvoyés par défaut). Si vous ajoutez plusieurs valeurs à ce champ, elles doivent être séparées par des virgules et chaque espace contenue dans le nom du champ doit être représentée par un trait de soulignement. 
• Per Page (Par page) : indiquez un nombre pour paginer les résultats. Si ce champ reste vide, la valeur par défaut est 20.
• Page : indiquez une page dans les résultats à renvoyer. Par exemple, si vous souhaitez renvoyer uniquement les résultats compris entre 10 et 20, saisissez 10 dans le champ Per Page (Par page) et 2 dans le champ Page.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données)
  • Abbreviation (Abréviation) : abréviation du type de ressource tel que spécifié lors de sa création.
  • Bill Rate (Taux de facturation) : taux de facturation spécifié pour la ressource d’espace réservé.
  • Color (Couleur) : couleur choisie lors de la création et utilisée à travers l’interface utilisateur pour représenter la ressource d’espace réservé.
  • Created At (Créé le) : horodatage au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment la ressource d’espace réservé a été créée.
  • Discipline : discipline de la ressource d’espace réservé. 
  • Display Name (Nom d’affichage) : nom d’affichage donné à la ressource d’espace réservé lors de sa création.
  • GUID : identifiant unique généré pour la ressource d’espace réservé.
  • ID (Identifiant) : identifiant de la ressource d’espace réservé.
  • Location (Emplacement) : emplacement de la ressource d’espace réservé, le cas échéant.
  • Role (Rôle) : rôle de la ressource d’espace réservé.
  • Thumbnail (Miniature) : image miniature de la ressource d’espace réservé.
  • Title (Intitulé) : intitulé de la ressource d’espace réservé.
  • Type : type d’objet, qui sera toujours PlaceholderResource (RessourceEspaceRéservé) pour ce module.
  • Updated At (Mis à jour le) : horodatage au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment la ressource d’espace réservé a été mise à jour.
  • User Type ID (Identifiant du type d’utilisateur) : les ressources d’espace réservé sont représentées par un identifiant du type d’utilisateur de 0.
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un espace réservé est introuvable, le message Not found (Introuvable) peut s’afficher.
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un espace réservé a été trouvé, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

List Projects (Répertorier les projets)

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Vous pouvez utiliser des références de données dans tous les champs de texte de ce module. Notez également que tous les champs sont facultatifs et que s’ils sont laissés vides, tous les projets non archivés sont renvoyés.

• From (De) : définissez une date de début pour renvoyer les projets qui se terminent à une date donnée ou après cette date.
• To (À) : définissez une date de fin pour renvoyer les projets qui commencent à une date donnée ou avant cette date.
• Strict : lorsque cette option est sélectionnée, seuls les projets dont les dates de début et de fin sont comprises entre les dates From (De) et To (À) sont renvoyés.
• Fields (Champs) : utilisez ce champ pour répertorier tous les champs de projet supplémentaires que vous souhaitez obtenir et qui ne sont pas automatiquement renvoyés par le module (voir ci-dessous la liste des champs renvoyés par défaut). Si vous ajoutez plusieurs valeurs à ce champ, elles doivent être séparées par des virgules et chaque espace contenue dans le nom du champ doit être représentée par un trait de soulignement. 
• Filter Field (Champ de filtre) : choisissez No Filter (Aucun filtre), Project Name (Nom du projet) ou Project Type (Type de projet) pour sélectionner si et comment vous souhaitez filtrer les résultats.
• Filter List (Liste des filtres) : saisissez le nom ou le type de projet selon lequel vous souhaitez filtrer les résultats (par exemple, Confirmed [Confirmé], Tentative [Provisoire] ou Internal [Interne]). Ce champ n’est disponible que si un champ de filtre a été sélectionné.
• Sort Field(Champ de tri) : liste déroulante permettant de choisir de trier les données renvoyées selon le statut Created (Créé) ou Updated (Mis à jour). La valeur par défaut est No Sorting (Aucun tri).
• Sort Order (Ordre de tri) : visible uniquement si un champ de tri a été défini dans le champ précédent. La valeur par défaut est No Sorting (Aucun tri). Les options Ascending (Ordre croissant) et Descending (Ordre décroissant) sont disponibles.
• Project Code (Code de projet) : faites référence à un code de projet pour renvoyer un projet spécifique. Si le projet spécifique répond à d’autres critères, les données renvoyées sont les mêmes que lors de l’utilisation du module Get Project (Obtenir le projet) (sauf si des champs supplémentaires sont précisés dans le champ Fields (Champs) ci-dessus).
• Phase Name (Nom de la phase) : fonctionne de la même manière que le champ précédent, sauf qu’il peut être utilisé pour renvoyer une phase spécifique par son nom.
• Include Archived Or Deleted Projects (Inclure les projets archivés ou supprimés) : cochez cette case pour inclure les projets supprimés et archivés.
• Include Phases (Inclure les phases) : cochez cette case pour inclure les phases dans la liste des résultats.
• Per Page (Par page) : indiquez un nombre pour paginer les résultats. Si ce champ reste vide, la valeur par défaut est 20.
• Page : indiquez une page dans les résultats à renvoyer. Par exemple, si vous souhaitez renvoyer uniquement les résultats compris entre 10 et 20, saisissez 10 dans le champ Per Page (Par page) et 2 dans le champ Page.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données) : ce groupe fournit des informations sur les projets trouvés sous forme de tableau avec une entrée pour chaque projet.
  • Les données de sortie de ce module sont les mêmes que les données de déclenchement liées à l’événement When Projects Are Created (Lorsque des projets sont créés) et incluent les champs supplémentaires précisés dans le champ Fields (Champs).
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet est introuvable, le message Not found (Introuvable) peut s’afficher.
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet a été créé avec succès, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

List Users (Répertorier les utilisateurs)

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Vous pouvez utiliser des références de données dans tous ces champs.

• Fields (Champs) : utilisez ce champ pour répertorier tous les champs d’utilisateur supplémentaires que vous souhaitez obtenir et qui ne sont pas automatiquement renvoyés par le module (voir ci-dessous la liste des champs renvoyés par défaut). Si vous ajoutez plusieurs valeurs à ce champ, elles doivent être séparées par des virgules et chaque espace contenue dans le nom du champ doit être représentée par un trait de soulignement.
• Sort Field (Champ de tri) : liste déroulante permettant d’indiquer si les données renvoyées doivent être triées selon les critères Created (Création), Updated (Mise à jour), First Name (Prénom), Last Name (Nom), Hire Date (Date d’embauche) et Termination Date (Date de fin de contrat). La valeur par défaut est No Sorting (Aucun tri).
• Sort Order (Ordre de tri) : visible uniquement si un champ de tri a été défini dans le champ précédent. La valeur par défaut est No Sorting (Aucun tri). Les options Ascending (Ordre croissant) et Descending (Ordre décroissant) sont disponibles.
• Include Archived (Inclure les utilisateurs archivés) : cochez cette case pour inclure les utilisateurs archivés.
• Include Placeholders (Inclure les espaces réservés) : cochez cette case pour inclure les utilisateurs d’espace réservé.
• Per Page (Par page) : indiquez un nombre pour paginer les résultats. Si ce champ reste vide, la valeur par défaut est 20.
• Page : indiquez une page dans les résultats à renvoyer. Par exemple, si vous souhaitez renvoyer uniquement les résultats compris entre 10 et 20, saisissez 10 dans le champ Per Page (Par page) et 2 dans le champ Page.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données) : ce groupe fournit des informations sur les utilisateurs trouvés, et les présente sous forme de tableau avec une entrée pour chaque projet.
  • Les données de sortie de ce module sont les mêmes que les données de déclenchement liées à l’événement When Users Are Created (Lorsque des utilisateurs sont créés) et incluent les champs supplémentaires précisés dans le champ Fields (Champs).
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, s’il est impossible de créer un projet parce que les données relatives à la date de début de l’affectation ne répondent pas aux exigences de Resource Management, le message peut contenir des données erronées.
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet a été créé avec succès, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

Update Project (Mettre à jour le projet)

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Vous pouvez utiliser des références de données dans tous les champs de texte. 

• Project Id or Name (Identifiant ou nom du projet) : identifiant ou nom du projet à mettre à jour. Le flux de travail échoue si le nom du projet utilisé n’est pas unique dans Resource Management.
• New Project Name (Nouveau nom du projet) : si un nouveau nom est attribué au projet, spécifiez-le ou faites-y référence à cet endroit.
• Shift Project (Décaler le projet) : cochez cette case pour décaler d’un nombre de jours donné les dates de début et de fin de l’ensemble du projet, ainsi que les phases et les affectations concernées. Notez que les entrées de temps existantes ne sont pas décalées. Le nombre de jours est automatiquement calculé en fonction d’une date définie dans le champ Starts At (Commence le) ci-dessous. Si vous cochez la case Shift Project (Décaler le projet), le champ End Date (Date de fin) est masqué, car il est automatiquement défini en fonction de la nouvelle date de début et de la durée initiale du projet.
• Starts At (Commence le) : nouvelle date de début de l’affectation au format AAAA-MM-JJ ou ISO 8601. Si l’option Shift Project (Décaler le projet) est sélectionnée, ce champ est obligatoire.
• Ends At (Se termine le) : nouvelle date de fin de l’affectation au format AAAA-MM-JJ ou ISO 8601. Ce champ est masqué si l’option Shift Project (Décaler le projet) est sélectionnée.
• Project Type (Type de projet) : nouvel état du projet (Confirmed [Confirmé], Internal [Interne] ou Tentative [Provisoire]). Ce champ est facultatif.
• Description : nouvelle description du projet. Ce champ est facultatif.
• Archived (Archivé) : case à cocher pour archiver le projet. Ce champ est facultatif.
• Project Code (Code de projet) : nouveau code de projet. Ce champ est facultatif.
• Settings (Paramètres) : ce champ est facultatif.
• Time Entry Lockout (Verrouillage des entrées de temps) : le nouveau paramètre souhaité pour verrouiller les entrées de temps liées au projet. -1 correspond à Do not lock time entries for this project (Ne pas verrouiller les entrées de temps pour ce projet), 0 à Lock all time entries for this project (Verrouiller toutes les entrées de temps pour ce projet). Si Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Verrouiller les entrées de temps antérieures à X jours calendaires pour ce projet) est sélectionné, la valeur qui apparaît correspond au nombre de jours défini dans Resource Management. Ce champ est facultatif.
• Client : le nouveau client concerné par le projet. Ce champ est facultatif.
• Champs personnalisés (Custom Fields) : permet de mettre à jour les champs personnalisés disponibles pour le projet.
  • Field Name (Nom du champ) : nom du champ personnalisé à mettre à jour. 
  • Field Value (Valeur du champ) : valeur à définir dans le champ personnalisé. Si le type de champ est à choix multiples, séparez les valeurs par une virgule. Par exemple : Valeur A, Valeur B, Valeur C.

Éléments affichés dans le panneau Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données) : ce groupe fournit des informations sur le projet créé.
  • Les données de sortie de ce module sont les mêmes que les données de déclenchement liées à l’événement When Projects Are Created (Lorsque des projets sont créés). 
• State (État) : ce groupe fournit des détails sur la réussite ou l’échec de l’exécution.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur renvoyé par Resource Management.
  • Message : il s’agit d’un message, le cas échéant, renvoyé par Resource Management. Par exemple, s’il est impossible de mettre à jour un projet parce que les données fournies ne répondent pas aux exigences de Resource Management, le message peut contenir des données erronées.
  • Status (Statut) : il s’agit du statut renvoyé par Resource Management. Par exemple, si un projet a été mis à jour avec succès, le statut est SUCCEEDED (RÉUSSITE) ; dans le cas contraire, le statut est FAILED (ÉCHEC).

Update User (Mettre à jour l’utilisateur)

Ce module est utilisable dans les flux de travail pour effectuer les opérations suivantes dans Resource Management : 

• Mettre à jour les utilisateurs existants 
• Modifier les informations sur un utilisateur telles que ses prénom(s) et nom(s), ses adresses e-mail et ses niveaux d’autorisation.

Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles dans le module. Vous pouvez utiliser des références de données dans tous ces champs.

• First Name (Prénom) : référence ou indication du prénom de l’utilisateur.
• Name (Nom) : référence ou indication du nom de famille de l’utilisateur.
• License type (Type de licence) : champ facultatif offrant les choix licensed (sous licence) et managed_resource (personne_interne). 
• Email (E-mail) : référence ou indication de l’adresse e-mail de l’utilisateur.
• Permission level (Niveau d’autorisation) : niveaux d’autorisation représentés par un chiffre (voir ci-dessous). Si vous laissez ce champ vide, le système utilise le niveau d’autorisation par défaut Team Member (Membre de l’équipe) (3). Vous ne pouvez attribuer que le niveau d’autorisation Administrator (Administrateur) (1) dans l’application Resource Management. 
  • 0 : aucune autorisation
  • 1 : autorisation Administrator (Administrateur)
  • 2 : autorisation Project Manager (Chef de projet)
  • 3 : autorisation Team Member (Membre de l’équipe)
  • 4 : autorisation Restricted Team Member (Membre d’équipe restreint)
  • 5 : autorisation Contractor (Entrepreneur)
  • 7 : autorisation Scheduler (planificateur)
  • 8 : autorisation User (Utilisateur)
• Advanced Options (Options avancées) : les champs suivants sont également disponibles dans la section Advanced Options (Options avancées) du module :
  • Cell Phone (Numéro de téléphone portable) : option permettant de référencer ou d’indiquer le numéro de téléphone portable d’un utilisateur. 
  • Office Phone (Numéro professionnel) : option permettant de référencer ou d’indiquer le numéro professionnel d’un utilisateur. 
  • Location (Emplacement ) : un nouvel emplacement est créé si l’emplacement saisi n’existe pas dans Resource Management.
  • Utilization Target (Objectif de mobilisation) : ce champ affiche une valeur en pourcentage. Vous pouvez l’utiliser pour comparer la mobilisation réelle avec l’objectif lié à la personne concernée. L’objectif est uniquement utilisé dans le rapport de mobilisation et n’a pas d’impact sur la disponibilité.  
  • Discipline : une nouvelle discipline est créée si l’une des disciplines saisies n’existe pas dans Resource Management. 
  • Role (Rôle) : un nouveau rôle est créé si l’un des rôles saisis n’existe pas dans Resource Management. 
  • Bill Rate (Taux de facturation) : saisissez une valeur numérique pour utiliser un taux de facturation modifié pour l’utilisateur. Si ce champ est laissé vide, le taux de facturation par défaut basé sur la discipline et le rôle est utilisé. 
  • Tags (Balises) : répertoriez les balises en les séparant par une virgule. Une nouvelle balise est créée si l’une des balises saisies n’existe pas dans Resource Management. 
  • First Day of Work (Premier jour de travail) : premier jour de travail de l’utilisateur au format AAAA-MM-JJ. 
  • Last Day of Work (Dernier jour de travail) : dernier jour de travail de l’utilisateur au format AAAA-MM-JJ. 
  • Custom Fields (Champs personnalisés) : permet de mettre à jour les champs personnalisés disponibles pour les personnes liées à votre compte Resource Management.
    • Field Name (Nom du champ) : nom du champ personnalisé à mettre à jour. 
    • Field Value (Valeur du champ) : valeur à définir dans le champ personnalisé. Si le type de champ est à choix multiples, séparez les valeurs par une virgule. Par exemple : Valeur A, Valeur B, Valeur C.

Éléments affichés dans le volet Run Log (Journal d’exécution)

• Data (Données)
  • Account Owner (Propriétaire du compte) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur est le propriétaire du compte ou non.
  • Archived (Archivé) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur est archivé ou non.
  • Archived At (Archivé le) : horodatage au format ISO 8601 indiquant à quel moment l’utilisateur a été archivé.
  • Billability Target (Objectif de facturation) : objectif de facturation pour l’utilisateur.
  • Billable (Facturable) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur est facturable ou non.
  • Billrate (Taux de facturation) : taux de facturation spécifié pour l’utilisateur.
  • Created at (Créé le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’utilisateur a été créé. 
  • Deleted (Supprimé) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur a été supprimé ou non.
  • Deleted At (Supprimé le) : horodatage au format ISO 8601 indiquant à quel moment l’utilisateur a été supprimé. 
  • Discipline : affiche la discipline attribuée à l’utilisateur. 
  • Display Name (Nom d’affichage) : affiche le prénom et le nom de l’utilisateur. 
  • Email (Adresse e-mail) : affiche l’adresse e-mail de l’utilisateur. 
  • Employee Number (Numéro d’employé) : affiche le numéro d’employé de l’utilisateur. 
  • First Name (Prénom) : valeur du champ First Name (Prénom). 
  • Guid : identifiant unique généré pour l’utilisateur. 
  • Has Login (A un identifiant de connexion) : affiche true (Vrai) ou false (Faux) pour indiquer si l’utilisateur dispose d’un accès à la connexion ou non.
  • Hire Date (Date d’embauche) : date d’embauche de l’utilisateur. 
  • Id (Identifiant) : affiche l’identifiant de l’utilisateur. 
  • Invitation Pending (Invitation en attente) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’invitation de l’utilisateur à rejoindre le compte est en attente. 
  • Last Name (Nom) : valeur du champ Last Name (Nom). 
  • License Type (Type de licence) : type de licence de l’utilisateur. Si aucun type de licence n’est spécifié, la valeur par défaut est licensed (sous licence). 
  • Location (Emplacement) : emplacement de l’utilisateur, le cas échéant.
  • Location ID (Identifiant de l’emplacement) : identifiant de l’emplacement de l’utilisateur.
  • Login Type (Type de connexion) : indique comment l’utilisateur peut accéder à Resource Management. 
    • SAML  : l’utilisateur se connecte à l’aide de ses identifiants d’entreprise.
    • Default (Par défaut) : l’utilisateur se connecte à l’aide de sa propre adresse e-mail et de son mot de passe.
  • Mobile Phone (Numéro de téléphone portable) : valeur du champ Cell Phone (Numéro de téléphone portable). 
  • Office Phone (Numéro professionnel) : valeur du champ Office Phone (Numéro professionnel). 
  • Role (Rôle) : rôle de l’utilisateur. 
  • Termination Date (Date de fin) : date à laquelle l’utilisateur a cessé de travailler au sein de l’entreprise, ou dernier jour de travail de l’utilisateur. 
  • Thumbnail (Miniature) : affiche l’URL de l’image de profil d’un utilisateur, le cas échéant. 
  • Type : affiche le type d’objet dans Resource Management. Pour ce module, le type est User (Utilisateur). 
  • Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer la date de la dernière mise à jour de l’utilisateur. 
  • User Settings (Paramètres de l’utilisateur) : valeur numérique pour indiquer les paramètres de l’utilisateur associés à son type de compte.
  • User Type ID (Identifiant du type d’utilisateur) : affiche le niveau d’autorisation de l’utilisateur. Reportez-vous au champ Permissions Level (Niveaux d’autorisation) de ce module. 
• State (État) : consultez cette section pour vérifier si le module a fonctionné.
  • Code : il s’agit du code de réussite/d’erreur extrait de Smartsheet par le module.
  • Message : il s’agit d’un message système extrait de Smartsheet par le module. Par exemple, si le module ne trouve pas de valeur, le message qui s’affiche est « Not found » (Introuvable).
  • Status (Statut) : il s’agit du statut extrait de Smartsheet par le module. Vous pouvez rencontrer ces exemples de libellés de statut :
    • Succeeded (Réussite) : le module a trouvé les informations
    • Failed (Échec) : le module n’a pas trouvé les informations.

Pour plus d’informations sur les déclencheurs disponibles lors de l’intégration de Resource Management avec Bridge, consultez l’article Resource Management pour Bridge : déclencheurs.