Resource Management pour Bridge : déclencheurs

Les déclencheurs suivants sont disponibles avec l’intégration et peuvent être utilisés dans les flux de travail pour connecter Resource Management à d’autres systèmes afin d’automatiser les processus.

• When Projects Are Created (Lorsque des projets sont créés)
• When Projects Are Updated (Lorsque des projets sont mis à jour)
• When Time Entries Are Created (Lorsque des entrées de temps sont créées)
• When Time Entries Are Updated (Lorsque des entrées de temps sont mises à jour)
• When Users Are Created (Lorsque des utilisateurs sont créés)
• When Users Are Updated (Lorsque des utilisateurs sont mis à jour)
• When Assignments Are Created (Lorsque des affectations sont créées)
• When Assignments Are Updated (Lorsque des affectations sont mises à jour)
• When Assignments Are Deleted (Lorsque des affectations sont supprimées)

Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation sur les webhooks Resource Management.

Les données des déclencheurs et des modules apparaissent dans les journaux d’exécution des flux de travail. Dans le Run Log (Journal d’exécution), vous trouverez :

• les données qui ont été déclenchées ; et 
• les références relatives aux données, que vous pouvez copier depuis le Run Log (Journal d’exécution) et utiliser pour les étapes ultérieures du flux de travail. 

Les données que vous voyez dans le Run Log (Journal d’exécution) dépendent de votre niveau d’accès dans votre compte Resource Management. Si celui-ci est inférieur à Administrateur, les champs spécifiques indiquent la valeur null (nul).

En haut des résultats du Run Log (Journal d’exécution), l’objet can_I (puis-je) répertorie les propriétés auxquelles vous avez accès. Les objets suivants qui ont une restriction d’accès affichent alors la valeur null (nul).

Données de déclencheur disponibles pour les projets

• Type : l’événement qui a eu lieu (project.created [projet.créé] ou project.updated [projet.actualisé])
• Archived (Archivé) : affiche True (Vrai) ou False (Faux) pour indiquer si le projet est archivé ou non
• Archived At (Archivé le) : affiche null (nul) ou un horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment le projet a été archivé
• Client : nom du client associé au projet
• Created At (Créé le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment le projet a été créé
• Deleted At (Supprimé le) : affiche null (nul) ou un horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment le projet a été supprimé
• Description : description du projet
• Ends At (Se termine le) : date de fin du projet
• GUID (Identifiant unique mondial) : identifiant unique généré pour le projet
• ID (Identifiant) : identifiant du projet
• Name (Nom) : nom du projet
• Parent ID (Identifiant parent) : si le projet créé correspond à une phase d’un autre projet, l’identifiant du projet parent apparaît dans ce champ
• Phase Name (Nom de phase) : si le projet créé correspond à une phase d’un autre projet, le nom donné à cette phase apparaît dans ce champ
• Project Code (Code du projet) : affiche null (nul) ou le code du projet spécifié
• Project State (État du projet) : état (type) du projet au moment de la création ou de la mise à jour
• Secure URL (URL sécurisée) : URL sécurisée pour la vignette du projet
• Secure URL Expiration (Expiration de l’URL sécurisée) : date d’expiration de l’URL sécurisée
• Settings (Paramètres) : nombre binaire indiquant :
  • 1000 si le budget est suivi en nombre de jours, s’il ne s’agit pas d’une phase et s’il n’utilise pas les taux de facturation du projet parent. Ce nombre indique également que la durée n’est pas verrouillée et est représentée sous la valeur 8. 
  • 0110 si le budget est suivi en $, s’il s’agit d’une phase et s’il utilise les taux de facturation du projet parent. Ce nombre indique également que la durée n’est pas verrouillée et est représentée par la valeur 6, etc.
• Starts At (Débute le) : date de début du projet
• Thumbnail (Vignette) : URL de stockage de l’image du projet
• Time Entry Lockout (Verrouillage des entrées de temps) : paramètre sélectionné pour verrouiller les entrées de temps 
  • -1 correspond à Do not lock time entries for this project (Ne pas verrouiller les entrées de temps pour ce projet)
  • 0 correspond à Lock all time entries for this project (Verrouiller toutes les entrées de temps pour ce projet) ; ou, si Lock time entries for this project that are older than X calendar days (Verrouiller les entrées de temps antérieures à X jours calendaires pour ce projet) est sélectionné, la valeur qui apparaît correspond au nombre de jours défini dans Resource Management 
• Type : type de l’objet, pour les événements du projet, la valeur affichée est Project (Projet)
• Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment le projet a été mis à jour Si le projet n’a pas encore été mis à jour, cet horodatage sera le même que pour Created At (Créé le).
• Use Parent Bill Rates (Utiliser les taux de facturation parent) : affiche True (Vrai) ou False (Faux)

Données de déclencheur pour les entrées de temps

• Type : l’événement qui a eu lieu (time.entry.created [entrée.temps.créée] ou time.entry.updated [entrée.temps.actualisée])
• Assignable ID (Identifiant de l’affectation) : identifiant de l’affectation pour laquelle le suivi de temps est mis en place
• Assignable Type (Type d’affectation) : type d’affectation pour laquelle le suivi de temps est mis en place (par exemple : Project [Projet] ou Vacation [Congés])
• Bill Rate (Taux de facturation) : affiche null (nul) ou le taux de facturation du temps saisi
• Bill Rate ID (Identifiant du taux de facturation) : identifiant du taux de facturation associé à l’heure saisie
• Created At (Créé le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’entrée de temps a été créée
• Date : date à laquelle l’entrée de temps a été saisie
• Hours (Heures) : nombre d’heures saisi
• ID (Identifiant) : identifiant de l’entrée de temps
• Is Suggestion (Est une suggestion) : affiche True (Vrai) ou False (Faux) pour indiquer si l’heure saisie est une suggestion ou non
• Notes (Remarques) : toute remarque saisie pour l’entrée de temps
• Scheduled Hours (Heures planifiées) : nombre d’heures planifiées
• Task (Tâche) : tâche associée à l’entrée de temps
• Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’entrée de temps a été mise à jour. Lorsque l'entrée de temps est créée, cet horodatage sera le même que pour Created At (Créé le).
• User ID (Identifiant de l’utilisateur) : identifiant de l’utilisateur pour qui l’entrée de temps a été créée

Données de déclencheur disponibles pour les utilisateurs

• Type : l’événement qui a eu lieu (user.created [utilisateur.créé] ou user.updated [utilisateur.actualisé])
• Account Owner (Propriétaire du compte) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur est le propriétaire du compte ou non
• Archived (Archivé) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur est archivé ou non
• Archived At (Archivé le) : affiche null (nul) ou un horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’utilisateur a été archivé
• Billability Target (Objectif de facturation) : l’objectif de facturabilité pour l’utilisateur
• Billable (Facturable) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur est facturable ou non
• Bill rate (Taux de facturation) : taux de facturation spécifié pour l’utilisateur
• Created At (Créé le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’utilisateur a été créé
• Deleted (Supprimé) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’utilisateur a été supprimé ou non
• Deleted At (Supprimé le) : affiche null (nul) ou un horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’utilisateur a été supprimé
• Discipline : discipline spécifiée dans laquelle l’utilisateur travaille
• Display Name (Nom d’affichage) : nom d’affichage de l’utilisateur
• Email (E-mail) : adresse e-mail de l’utilisateur
• Employee Number (Numéro d’employé) : numéro d’employé de l’utilisateur, si spécifié
• First Name (Prénom) : prénom de l’utilisateur
• GUID (Identifiant unique mondial) : identifiant unique généré pour l’utilisateur
• Has Login (A un identifiant de connexion) : affiche True (Vrai) ou False (Faux) pour indiquer si l’utilisateur dispose d’une autorisation de connexion ou non
• Hire Date (Date d’embauche) : date d’embauche de l’utilisateur
• ID (Identifiant) : identifiant de l’utilisateur
• Invitation Pending (Invitation en attente) : affiche true (vrai) ou false (faux) 
  • True (Vrai) : lorsque l’invitation a été envoyée 
  • False (Faux) : lorsque l’invitation a été envoyée mais est toujours en attente ou lorsqu’elle n’a pas été envoyée du tout
• Last Name (Nom) : nom de l’utilisateur
• Type de licence : Le type de forfait dont dispose l’utilisateur
• Location (Lieu de travail) : lieu de travail de l’utilisateur, si spécifié
• Location ID (Identifiant du lieu de travail) : identifiant du lieu de travail de l’utilisateur
• Login Type (Type de connexion) : indique comment l’utilisateur peut accéder à Resource Management 
  • SAML : l’utilisateur se connecte à l’aide de ses identifiants d’entreprise
  • Default (Par défaut) : l’utilisateur se connecte à l’aide de sa propre adresse e-mail et de son mot de passe
• Mobile Phone (Téléphone portable) : numéro de téléphone portable de l’utilisateur, si spécifié
• Office Phone (Téléphone du bureau) : numéro de téléphone de bureau de l’utilisateur, si spécifié
• Role (Rôle) : rôle de l’utilisateur, si spécifié
• Termination Date (Date de fin de contrat) : date de fin de contrat de l’utilisateur, si spécifiée
• Thumbnail (Vignette) : URL de l’image miniature du profil de l’utilisateur
• Type : type d’objet (utilisateur)
• Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’utilisateur a été mis à jour Si un utilisateur vient d’être créé, cet horodatage sera le même que pour Created At (Créé le).
• User Settings (Paramètres de l’utilisateur) : valeur numérique pour indiquer les paramètres de l’utilisateur associés à son type de compte
• User Type ID (Identifiant du type d’utilisateur) : identifiant du type d’utilisateur attribué à l’utilisateur

Données de déclencheur disponibles pour les affectations

Les objets Fixed Hours (Heures fixes), Hours Per Day (Heures par jour) et Percent (Pourcentage) ne seront pas répertoriés dans le Run Log (Journal d’exécution) si un autre mode d’allocation a été utilisé. Aucune donnée ne sera également renvoyée pour l’événement When Assignments Are Deleted (Lorsque des affectations sont supprimées).

• Type : l’événement qui a eu lieu (assignment.created [affectation.créée] ou assignment.updated [affectation.actualisée])
• All Day Assignment (Affectation sur une journée complète) : affiche true (vrai) ou false (faux) pour indiquer si l’affectation dure une journée complète ou non
• Allocation Mode (Mode d’allocation) : mode d’allocation sélectionné pour l’affectation (Percentage [Pourcentage], Hours Per Day [Heures par jour] ou Fixed [Fixes])
• Assignable ID (Identifiant de l’affectation) : identifiant de l’affectation
• Bill Rate (Taux de facturation) : taux de facturation relatif à l’affectation
• Bill Rate ID (Identifiant du taux de facturation) : identifiant du taux de facturation
• Created At (Créé le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’affectation a été créée
• Description : description de l’affectation
• Ends At (Se termine le) : date de fin de l’affectation
• Fixed Hours (Heures fixes) : nombre total d’heures de l’affectation 
• Hours Per Day (Heures par jour) : heures allouées par jour pour l’affectation 
• ID (Identifiant) : identifiant de l’affectation
• Note (Remarque) : toute remarque relative à l’affectation
• Percent (Pourcentage) : pourcentage alloué à l’affectation
• Resource Request ID (Identifiant de la demande de ressources) : identifiant de la demande, s’il s’agissait d’une demande de ressources et non d’une allocation
• Starts At (Commence le) : date de début de l’affectation
• Status (Statut) : cette valeur correspond toujours à null (nul) et est associée à une fonctionnalité disponible uniquement pour un client Resource Management. Ne l’utilisez pas pour les flux de travail.
• Status Option ID (Identifiant de l’option de statut) : identifiant du statut d’une affectation 
  • Ces données sont définies dans les paramètres du compte sur la page Work Status (Statut du travail), mais l’identifiant n’est pas visible dans l’interface utilisateur.
• Status Option Label (Étiquette de l’option de statut) : nom du statut d’une affectation 
  • Ces données sont définies dans les paramètres du compte sur la page Work Status (Statut du travail).
• Updated At (Mis à jour le) : horodatage, au format ISO 8601, pour indiquer à quel moment l’affectation a été mise à jour Si l’affectation n’a pas encore été mise à jour, cet horodatage est le même que pour Created At (Créé le).
• User ID (Identifiant de l’utilisateur) : identifiant de l’utilisateur affecté

Pour plus d’informations sur les modules disponibles lors de l’intégration de Resource Management avec Bridge, consultez l’article Resource Management for Bridge: Modules (Resource Management pour Bridge : modules).