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S’applique à

Brandfolder
  • Brandfolder

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Les propriétaires, les administrateurs et les collaborateurs peuvent créer des modèles dans Brandfolder.

 

Modèles personnalisés Brandfolder étape 3 : enregistrer un projet et générer un modèle

Une fois que vous avez fini de construire les éléments de votre modèle et que vous les avez verrouillés, vous devrez enregistrer votre projet et générer un modèle.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les propriétaires, les administrateurs et les collaborateurs peuvent créer des modèles dans Brandfolder.

 

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Une fois que vous avez fini de construire les éléments de votre modèle et que vous les avez verrouillés, vous devrez enregistrer votre projet et générer un modèle. Il s'agit de la dernière étape du processus des modèles personnalisés Brandfolder. 

1. Cliquez sur Enregistrer le projet dans le coin supérieur droit.

2. Sélectionnez la section dans laquelle le projet doit être enregistré et cliquez sur Enregistrer

3. Le projet est alors enregistré dans Brandfolder, puis vous avez la possibilité de générer un modèle à partir du projet.

Cette image montre l'option de génération de modèle.

4. Nommez votre modèle et sélectionnez Générer

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5. Le projet de fichier de travail et le modèle s'afficheront dans la section désignée en tant qu'actif avec une pilule de projet ou de modèle sur la fiche d'actif. 

Cette image montre le type de fichier projet sur la miniature de l'actif.

 

Activation des approbations de modèle personnalisé 

Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez activer les approbations personnalisées. L'activation des approbations de modèles au niveau du dossier Brandfolder garantit que toutes les personnalisations apportées au modèle par les collaborateurs et les invités sont conformes à la marque et respectent les meilleures pratiques en matière de style. Lorsque ce paramètre est activé, tous les collaborateurs et invités qui personnalisent des modèles doivent demander l'approbation d'un administrateur avant de pouvoir exporter et télécharger l'actif.

1. Accédez aux paramètres, puis aux paramètres généraux au niveau du dossier Brandfolder.

2. Sélectionnez l'onglet Avancé.

3. Activer Exiger l'approbation de l'administrateur pour les modèles personnalisés.

Révision des approbations de modèles personnalisés

1. Une fois l'approbation demandée, les administrateurs recevront une notification dans le Centre de notifications et par courrier électronique. 

2. Ouvrez le modèle personnalisé à partir du Centre de notifications ou du courrier électronique. 

3. Choisissez l'une des options suivantes :

  • Approuver : tout semble bien et l'utilisateur final peut exporter et télécharger l'actif.
  • Désapprouver : avertir l'utilisateur final que cet actif personnalisé ne répond pas aux attentes afin qu'il puisse apporter des modifications et demander à nouveau l'approbation.

4. Les collaborateurs et les invités recevront des notifications pour les modèles approuvés et non approuvés.

Étapes suivantes

Après avoir publié le projet en tant que modèle et configuré les approbations de modèle, votre modèle sera prêt à être utilisé par les utilisateurs finaux. 

Lorsqu'un utilisateur ouvre l'actif de modèle, il est dirigé vers un éditeur pour le personnaliser. Les options de personnalisation dépendent de la configuration de verrouillage définie par l'administrateur ou l'espace de collaboration sur le projet d'origine. En savoir plus sur le expérience de l'utilisateur final avec les modèles finalisés et les différentes options personnalisables.