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S’applique à

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Éditeur

 

Exécuter manuellement un flux de travail

Vous pouvez exécuter un flux de travail actif à tout moment. 

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Éditeur

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Vous pouvez exécuter manuellement un flux de travail pour voir les résultats des modifications, ou si vous disposez de nouvelles données et que vous devez intégrer les mises à jour avant l’heure d’exécution prévue. 

Vous pouvez exécuter le flux de travail pour la feuille entière ou pour des lignes sélectionnées uniquement, et vous pouvez décider qui recevra des notifications lorsque le flux de travail s’exécute.

  1. Sélectionnez Automatisation > Gérer les flux de travail…
  2. Passez la souris sur le flux de travail que vous souhaitez exécuter. 
  3. Sélectionner Run Now (Exécuter Maintenant). Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. 

Voici quelques points à connaître

  • L’option Exécuter le flux de travail maintenant n’est disponible que pour les flux de travail actifs et peut modifier les données de votre feuille selon les actions configurées dans le flux de travail.
  • Sélectionnez Envoyer des notifications à moi-même à la place pour modifier qui reçoit les notifications par e-mail et dans l’application concernant le flux de travail. Utilisez ce paramètre lorsque vous n’avez pas besoin de notifier toutes les personnes spécifiées dans le flux de travail. Le paramètre s’applique aux notifications par e-mail et dans l’application et n’est pas pris en charge pour les alertes Slack ou Teams ainsi que la génération de documents.
  • L’exécution manuelle d’un flux de travail ne remplace pas les flux de travail planifiés.
  • L’exécution manuelle d’un flux de travail contourne tous les critères de déclenchement, mais respecte les conditions de flux de travail.
  • Vous pouvez préciser si vous souhaitez exécuter le flux de travail sur l’ensemble de la feuille ou sur des lignes spécifiques.
  • Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau éditeur ne peuvent créer, modifier ou supprimer que des alertes ou des rappels dont ils sont le destinataire. 

En savoir plus sur les autorisations de flux de travail.

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