S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les utilisateurs avec les autorisations administrateur peuvent modifier les paramètres du rapport.
Créer un rapport de lignes
Le rapport de lignes vous permet d’effectuer plusieurs actions : créer des filtres pour filtrer les informations pertinentes d’une feuille, limiter les autorisations des utilisateurs à la modification des colonnes ou des lignes importantes, et combiner les informations de plusieurs feuilles dans un seul rapport.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Autorisations :
Les utilisateurs avec les autorisations administrateur peuvent modifier les paramètres du rapport.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Vous pouvez ajouter des lignes de plusieurs feuilles dans un seul et même rapport grâce au rapport de lignes. Si vous devez ajouter plusieurs récapitulatifs de feuilles dans un seul rapport, créez un rapport récapitulatif de la feuille.
Créer un rapport de lignes
- Sélectionnez l’onglet Parcourir, puis Espaces de travail.
- Recherchez l’espace de travail qui accueillera le rapport. Sélectionnez le nom de l’espace de travail pour l’ouvrir.
- Sélectionnez Créer.
- Sélectionnez Rapport.
Ensuite, sélectionnez l’option Rapport de lignes.
Configurer le rapport
Si vous utilisez de grandes quantités de données, pensez à appliquer des filtres récapitulatifs supplémentaires dans le rapport lorsque vous le configurez. Les filtres Nom de la feuille, Date de création et Date de modification peuvent limiter le nombre de données incluses et améliorer le fonctionnement de vos rapports.
Feuilles sources
Les feuilles sources sont les feuilles à partir desquelles vous souhaitez extraire les données qui seront ajoutées au rapport de lignes. Vous pouvez avoir jusqu’à 30 000 feuilles sources. Vous ne pouvez pas utiliser les rapports comme feuilles sources pour d’autres rapports.
Colonnes affichées
Dans la liste déroulante des colonnes affichées, sélectionnez les colonnes de vos feuilles sources à ajouter à votre rapport. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 400 colonnes.
Critères de filtre
Définissez des critères pour filtrer les données extraites des feuilles sources qui iront dans votre rapport. Seules les données qui répondent aux critères de filtrage définis seront affichées dans le rapport.
Groupe
Organisez vos données en groupes pour accéder facilement aux informations dont vous avez besoin.
Récapituler
Récapitulez vos données en définissant des métriques clés afin de prendre des décisions éclairées. Les données récapitulatives sont toujours affichées dans la ligne de regroupement et ne peuvent pas avoir des formats différents.
Tri
Triez les données de chaque groupe dans un ordre particulier : des plus anciennes aux plus récentes ou des plus récentes aux plus anciennes.
