S’applique à
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs Resource Management et les éditeurs de portefeuille peuvent créer des phases pour les projets.
Utiliser des phases pour les projets
Les phases représentent un moyen flexible de décomposer un projet en différents types de travail.
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
Les administrateurs Resource Management et les éditeurs de portefeuille peuvent créer des phases pour les projets.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Vous pouvez attribuer des personnes à des phases et suivre les analyses de cette phase à travers plusieurs projets. Chaque phase peut avoir ses propres durée, budget et taux de facturation. Les phases ne doivent pas nécessairement être simultanées et dépendre les unes des autres.
Vous pouvez également utiliser des phases pour créer des projets plus petits au sein d'une campagne client plus vaste. Cela s'avère utile si vous fournissez une maintenance continue à vos clients, ou si vous travaillez sur des projets qui ne durent que quelques jours.
Les phases ne se synchronisent pas avec le projet via le panneau d'intégration de Resource Management.
Pour ajouter une phase au planning :
- Dans le planning, cliquez sur un espace blanc et sélectionnez Ajouter une phase.
- Choisissez un nom de phase parmi les options par défaut (créées dans les paramètres du compte), ou saisissez un nouveau nom de phase
- Accédez au planning du projet pour ajuster les dates de début et de fin de la phase.
Pour ajouter une phase à la liste de travail
- Sur la liste de travail, sélectionnez + Phase
- Saisissez le nom de la phase, puis appuyez sur Entrée.
- Sélectionnez la nouvelle phase et modifiez ses paramètres dans le volet de droite.
Budgets de phase
Si votre projet comporte des phases, vous pouvez effectuer le suivi d'un budget spécifique pour chaque phase en le configurant sur la page des paramètres du projet. Cette option vous fournit un tableau dans lequel vous pouvez décomposer le budget en différentes phases.
Le budget [non spécifique à la phase] est alloué à l'ensemble du projet. Les heures enregistrées ou planifiées par rapport à l'ensemble du projet (au lieu d'une phase spécifique) sont suivies dans cette catégorie.
Taux de facturation spécifiques à une phase
Vous pouvez définir des taux de facturation uniques pour une phase dans les paramètres de phase. Dans ce cas, les heures suivies dans le cadre de cette phase hériteront des taux de facturation qui lui sont spécifiques.
Si vous utilisez des taux de facturation différents pour les divers rôles du projet, vous pouvez configurer des taux spécifiques à la phase.