Resource Management report examples

APPLIES TO

  • Resource Management

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Reports allow you to gain insights on forecasting needs, project budgets and an understanding of who is working on what and when. Here are some examples of reports you can create in your account.

Exemple de rapport Resource Management sur le statut du budget d'un projet

APPLIES TO

  • Resource Management

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RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Les administrateurs Resource Management, les éditeurs de portefeuille, les planificateurs de personnes, les rapporteurs de portefeuille, les spectateurs de portefeuille et les éditeurs de projet peuvent afficher les rapports sur le budget.

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Voici des exemples de rapports que vous pouvez créer dans votre compte :

Statut du budget d'un projet par phase

  • Vue : temps et frais : montants
  • Période : plage de dates personnalisée
  • Grouper d'abord par : projet
  • Grouper ensuite par : nom de la phase
  • Afficher : projet : nom du projet/client : client de projet

Cette image montre un rapport sur le statut d'une phase de projet.

Les rapports spécifiques à un projet peuvent être filtrés par statut à l'aide du filtre de statut de projet.

Statut du budget d'un client

  • Vue : budget : montants
  • Période : cette année
  • Grouper d'abord par : client
  • Grouper ensuite par : projet
  • Afficher : Client : Fulcrum

Cette image montre le statut du budget pour un client spécifique.

Budget des dépenses d'un projet

  • Vue : dépenses
  • Période : plage de dates personnalisée
  • Grouper d'abord par : projet
  • Grouper ensuite par : membre de l’équipe
  • Afficher : projet : nom du projet/client : client de projet

Cette image montre un rapport sur les dépenses liées à un projet.

Statut du projet

  • Vue : budget : montants
  • Période : plage de dates personnalisée
  • Grouper d'abord par : projet
  • Grouper ensuite par : membre de l’équipe
  • Afficher : projet : nom du projet/client : client de projet

Cette image montre un rapport sur le statut du budget d'un projet.

Exemples de rapports Resource Management sur le temps ou les frais prévus

APPLIES TO

  • Resource Management

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RELATED CAPABILITIES

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Les administrateurs Resource Management, les éditeurs de portefeuille, les planificateurs de personnes, les rapporteurs de portefeuille et les éditeurs de projet peuvent créer des rapports. Les projets visibles varient selon le niveau d'autorisation. Par exemple, les éditeurs de projet ne pourront voir que les projets dont ils sont propriétaires.

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Les exemples suivants montrent les paramètres que vous pouvez utiliser pour prévoir le chiffre d'affaires et les heures de votre équipe. Des captures d'écran vous montrent des exemples de résultats. 

Prévisions de chiffre d'affaires par service

  • Vue : Temps et frais : Montants et heures
  • Calendrier : 30 prochains jours
  • Grouper d'abord par : Discipline
  • Grouper ensuite par : Aucun
  • Afficher : Type de projet : Confirmé

Exemple de rapport sur les prévisions de chiffre d'affaires par service à 30 jours, qui affiche les heures et les montants, le taux de facturation, le montant facturé, la différence par rapport à la planification précédente, la planification future et le total par discipline.

Prévisions de chiffre d'affaires par client et par projet

  • Vue : Temps et frais : Montants et heures
  • Calendrier : 30 prochains jours
  • Grouper d'abord par : Client
  • Grouper ensuite par : Projet
  • Afficher : Tout

 Exemple de rapport sur les prévisions à 30 jours des clients et des projets, qui affiche les heures et les montants, le taux de facturation, le montant facturé, la différence par rapport à la planification précédente, la planification future et le total par client.

Prévisions hebdomadaires

  • Vue : Temps et frais : Heures
  • Calendrier : Cette année
  • Grouper d'abord par : Semaine
  • Grouper ensuite par : Aucun
  • Afficher : Type d'entrée : Futur

Exemple de rapport sur les heures prévues par semaine, qui affiche les heures facturées, la différence par rapport à la planification précédente, la planification future et le total par projet

Heures prévues pour les personnes

  • Vue : Temps et frais : Heures
  • Calendrier : Cette année
  • Grouper d'abord par : Semaine
  • Grouper ensuite par : Membre d'équipe
  • Afficher : Type d'entrée : Futur

Exemple de rapport sur la disponibilité prévue, qui affiche les heures et les montants, le taux de facturation, le montant facturé, la différence par rapport à la planification précédente, la planification future et le total par personne sur une période définie.

Exemple de rapport sur les entrées de temps non confirmées dans Resource Management

APPLIES TO

  • Resource Management

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Les administrateurs Resource Management, les éditeurs de portefeuille, les planificateurs de personnes, les rapporteurs de portefeuille et les éditeurs de projet peuvent créer des rapports. Les projets visibles varient selon le niveau d'autorisation. Par exemple, les éditeurs de projet ne pourront voir que les projets dont ils sont propriétaires.

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Les rapports de temps non confirmé sont utiles si votre organisation effectue le suivi du temps. Ce rapport indiquera qui n'a pas saisi/confirmé son temps pour la période donnée.

Voici les paramètres d'un rapport sur les entrées de temps non confirmées. 

  • Vue : Temps et frais : Heures
  • Calendrier : Semaine dernière
  • Grouper d'abord par : Type d'entrée
  • Grouper ensuite par : Membre d'équipe
  • Afficher : Type d'entrée : Non confirmé

 Exemple de rapport de temps non confirmé qui affiche les entrées de temps non confirmées de la semaine dernière, ainsi que les heures facturées, la différence par rapport à la planification précédente, la planification future et le total par personne.

Exemple de rapport récapitulatif des heures dans Resource Management

APPLIES TO

  • Resource Management

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RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Les administrateurs Resource Management, les éditeurs de portefeuille, les planificateurs de personnes, les rapporteurs de portefeuille et les éditeurs de projet peuvent créer des rapports. Les projets visibles varient selon le niveau d'autorisation. Par exemple, les éditeurs de projet ne pourront voir que les projets dont ils sont propriétaires.

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Voici des exemples de rapports que vous pouvez créer dans votre compte :

Récapitulatif des heures par service

  • Vue : Temps et frais : Heures
  • Calendrier : Mois dernier
  • Grouper d'abord par : Discipline
  • Grouper ensuite par : Membre d'équipe
  • Afficher : Tout

Exemple de rapport sur les heures par service, qui affiche les heures facturées, la différence par rapport à la planification, la planification future et le total par discipline et personne.

Rapport sur les congés d'équipe

  • Vue : Temps et frais : Heures
  • Calendrier : Cette année
  • Grouper d'abord par : Type de congé
  • Grouper ensuite par : Membre d'équipe
  • Afficher : Type de congé : Congé parental, Maladie, Vacances, etc

Exemple de rapport sur les congés qui affiche les heures facturées, la différence par rapport à la planification passée, la planification future et le total par type de congé et par personne

Heures non facturables par service

  • Vue : Temps et frais : Heures
  • Calendrier : Mois dernier
  • Grouper d'abord par : Discipline
  • Grouper ensuite par : Membre d'équipe
  • Afficher : Type de projet : Interne

Exemple de rapport sur le temps non facturable pour le mois précédent, qui affiche les heures facturées, la différence par rapport à la planification, la planification future et le total par service et personne.