S’applique à
- Business
- Enterprise
FAQ sur les mises à jour mondiales de Control Center
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes concernant les différents types de mises à jour globales disponibles pour les modifications en cascade dans vos projets de Control Center.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Business
- Enterprise
Foire aux questions
Qu’est-ce que la fonctionnalité Actualisations globales ?
Avec les mises à jour globales, vous pouvez configurer, tester et diffuser des mises à jour aux modèles de projet ou aux données de profil, puis appliquer automatiquement ces modifications aux projets existants. Appliquer les modifications à des projets spécifiques ou à un portefeuille entier.
Comment puis-je accéder à la fonctionnalité Actualisation globale ?
Vous devez être un responsable de programme dans la configuration Control Center pour appliquer les mises à jour globales.
Pour appliquer les mises à jour globales, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Control Center.
- Sélectionner la ligne trois Menu icône en haut à droite.
- Sélectionnez le programme à mettre à jour.
- Sélectionnez Actualisations globales et cliquez sur Nouvelle actualisation.
- Sélectionnez le type de mise à jour globale.
- Suivez l'Assistant Mise à jour globale pour terminer la mise à jour.
Utilisez le Créer et exécuter pour tester vos modifications avant de les diffuser dans tous vos projets.
Quels types d’Actualisations globales puis-je effectuer ?
L'objectif de Mises à jour globales aide à maintenir l'uniformité entre les projets existants et nouveaux. Quatre types d’Actualisations globales sont disponibles :
- Add New Column (Ajouter une nouvelle colonne)
- Modify Existing Column (Modifier une colonne existante)
- Ajouter des données de profil :
- Rechercher/remplacer
- Mettre à jour les rapports
- Mettre à jour les tableaux de bord
Dois-je actualiser tous mes projets ?
Pendant l’étape Appliquer l’actualisation, vous pouvez choisir les projets auxquels vous voulez appliquer l’actualisation. Une fois terminée, la mise à jour affiche l'état de Partiellement Appliqué pour indiquer qu'il n'incluait pas tous les projets.
Si une actualisation est « Partiellement appliquée », quand est-elle considérée comme « Appliquée » ?
La mise à jour globale s'affiche sous la forme Appliqué lorsque vous avez répercuté les mises à jour sur tous les projets du Appliquer la mise à jour qui inclut tous les projets existants au moment de la mise à jour.
Puis-je apporter des modifications à des projets qui n’ont pas été créés en utilisant Control Center ?
La fonctionnalité Actualisations globales ne prend en charge que les projets créés en utilisant Control Center.
Si j'apporte des modifications à mes modèles de source de projet, cela s'applique-t-il automatiquement à tous les projets existants ?
Non, les modifications que vous apportez directement aux modèles source de projet n'affectent que les nouveaux projets provisionnés. Pour mettre à jour tous les projets existants, vous devez utiliser la fonction de mise à jour globale.
Qu'est-ce que la fonction Rechercher/Remplacer et comment l'utiliser ?
Rechercher/Remplacer vous permet de mettre à jour les valeurs et les formules dans les cellules de toutes les feuilles et modèles de projet existants. Vous pouvez utiliser des options avancées pour contrôler les cellules à mettre à jour.
Pour plus d'informations et pour connaître toutes les étapes à suivre, reportez-vous à la section Mises à jour mondiales de Control Center : Rechercher/Remplacer.
Puis-je modifier une mise à jour globale existante ?
Non. Vous ne pouvez pas modifier une mise à jour globale après avoir passé Appliquer le test écran. Avant cela, vous pouvez revenir en arrière et modifier la mise à jour, la tester et l'appliquer lorsque vous êtes prêt.
Certains projets ont des modifications personnalisées sur leurs tableaux de bord. Ces modifications peuvent-elles être perdues ?
Oui. Lorsqu’un tableau de bord d’un projet est actualisé, tous les widgets sont supprimés et recréés pour être identiques au tableau de bord du modèle.
J’ai renommé le tableau de bord dans mon projet. Est-ce que les Global Updates (actualisations globales) réussiront à le trouver et à l’actualiser ?
Non. Si vous renommez votre tableau de bord, vous devez supprimer le précédent et ajouter le nouveau en tant que nouveau modèle au plan. Utilisez le générateur de plans en accédant à la page Paramètres du modèle source section.
L'ajout du nouveau tableau de bord ne supprime pas le tableau de bord d'origine qui a été renommé du dossier de projet tant que vous ne l'avez pas supprimé manuellement. Effectuez cette étape après avoir mis à jour le plan directeur.
Ensuite, exécutez une mise à jour globale pour ajouter le nouveau tableau de bord aux projets existants. Exécutez ensuite une autre mise à jour globale Mettre à jour les tableaux de bord pour s'assurer que toutes les données sont actualisées et reflétées correctement.
J’ai ajouté manuellement un tableau de bord et je l’ai renommé pour qu’il corresponde. Les Global Updates (actualisations globales) peuvent-elles le reconnaître ?
Non. Les Global Updates (actualisations globales) reconnaissent uniquement les rapports, les feuilles et les tableaux de bord créés dans Control Center.
J’ai supprimé le tableau de bord. Est-ce que les Global Updates (actualisations globales) peuvent le réintroduire ?
Le projet apparaît dans la section No matching dashboards found (Aucun tableau de bord correspondant trouvé). Sélectionner le projet dans Mises à jour globales > Choisir un tableau de bord > Ajouter un nouveau tableau de bord. Exécutez l’actualisation pour créer le tableau de bord.
Puis-je voir tous mes projets ?
Oui. Contrairement aux Global Updates (actualisations globales) précédentes, vous verrez tous les projets créés à partir du plan d’action.
Puis-je relancer une mise à jour globale ?
Oui. Vous pouvez exécuter l’actualisation autant de fois que vous le souhaitez.
Puis-je « annuler » une Global Update (actualisation globale) ?
Non. Vous pouvez ajuster le rapport de modèle dans le dossier source du plan d’action et exécuter à nouveau la Global Update (actualisation globale).
J'ai apporté des modifications manuelles à certains rapports. Est-ce que je perds ces changements ?
Oui. Les actualisations globales écrasent ces modifications afin que le rapport du projet corresponde au modèle de rapport.
J’ai renommé le rapport dans mon projet. Est-ce que les Global Updates (actualisations globales) réussiront à le trouver et à l’actualiser ?
Non. Si vous renommez votre rapport, vous devrez supprimer le rapport précédent et ajouter le nouveau en tant que nouveau modèle au plan. Utilisez le constructeur de plans en accédant à la section Paramètres du modèle de source.
L’ajout du nouveau rapport ne supprime pas le rapport d’origine qui a été renommé du dossier de projet tant que vous ne l’avez pas supprimé manuellement. Effectuez cette étape après avoir mis à jour le plan directeur.
Ensuite, exécutez une mise à jour globale pour ajouter le nouveau tableau de bord aux projets existants. Exécutez ensuite une autre mise à jour globale Mettre à jour les rapports pour s'assurer que toutes les données sont actualisées et reflétées correctement.
Une fois ces étapes terminées, veillez à mettre à jour les tableaux de bord de votre modèle pour vous assurer qu'ils reflètent le nouveau rapport. Vous pouvez ensuite exécuter une mise à jour globale Mettre à jour les tableaux de bord pour actualiser les données.
J’ai ajouté manuellement un rapport et l’ai renommé pour qu’il corresponde. Les Global Updates (actualisations globales) peuvent-elles le reconnaître ?
Non. Les actualisations globales reconnaissent uniquement les rapports et les feuilles créés dans Control Center.
J’ai supprimé le rapport. Est-ce que les Global Updates (actualisations globales) peuvent le réintroduire ?
Le projet apparaît dans la section No matching reports found (Aucun rapport correspondant trouvé). Sélectionnez le projet dans Global Updates (Actualisations globales), cliquez sur Choose Report (Choisir un rapport), puis sélectionnez Add new report (Ajouter un nouveau rapport). Exécutez l’actualisation pour générer le rapport.
Puis-je voir tous mes projets ?
Oui. Les mises à jour globales vous montrent tous les projets créés à partir du plan directeur.