S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer des liens de téléchargement invités.
Chargement invité
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer des liens de téléchargement invités.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Les administrateurs peuvent recevoir des documents d'assistance invités en utilisant la fonction de téléchargement invité. Il permet une expérience de téléchargement transparente pour capturer des fichiers bruts. Les administrateurs sont habilités à collecter du contenu via un lien de téléchargement sans fournir un accès complet à leur dossier Brandfolder.
1. Au niveau Brandfolder, sélectionnez Paramètres dans le coin supérieur droit. Choisir Demander des ressources dans le menu des options.
2. Sélectionnez la section dans laquelle les invités téléchargeront leur contenu.
3. Vous pouvez maintenant ajouter un message personnel et décider si vous souhaitez approuver automatiquement toutes les ressources téléchargées.
4. Sélectionner Créer un lien à partager avec votre invité.
5. Copiez le lien et envoyez-le à votre invité ou intégrez-le.
Expérience utilisateur de l'invité
- Lorsque vous interagissez avec le lien, une page apparaît pour remplir les informations suivantes.
- Si le dossier Brandfolder auquel le lien est associé est requis Champs personnalisés ou requis Champs personnalisés dépendants, vous serez invité à remplir les paires clé et valeur.
- Les champs personnalisés dépendants non être mis en retrait par rapport à leur champ parent. Une fois la valeur appropriée sélectionnée, le champ personnalisé dépendant apparaît sous le champ parent.
- Adresse électronique
- Message facultatif.
- Une fois les informations nécessaires renseignées, choisissez sélectionner les fichiers à télécharger.
- Une nouvelle page s'affichera où vous pourrez soit faire glisser des fichiers, soit rechercher des fichiers à partir d'un périphérique local ou de fournisseurs de stockage tels que Google Drive, Dropbox et Box.
- Une fois les fichiers sélectionnés et téléchargés avec succès, un message s'affiche en bas et indique : Vous avez téléchargé [Nombre] actif(s) dans [Nom de la bibliothèque de dossiers de marque]. Les utilisateurs peuvent télécharger plus de ressources ou choisir de recommencer.