S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs, les concepteurs et les auteurs peuvent partager leurs projets.
Partager des projets et des paramètres de confidentialité dans Content Automation
Il existe différents paramètres de confidentialité et de partage de vos projets dans Content Automation.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les administrateurs, les concepteurs et les auteurs peuvent partager leurs projets.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Accorder l'accès au projet
Il existe deux façons d'accorder aux utilisateurs et aux invités l'accès à votre projet :
- Partager votre projet avec votre équipe.
- Inviter des personnes comme Contributeurs externes.
Partagez votre projet avec votre équipe
Pour permettre à une équipe d'afficher et de modifier les documents de votre projet :
- Ouvrez le projet souhaité en sélectionnant la miniature dans le menu Projets.
- Sélectionnez le Paramètres pour ouvrir le Paramètres du projet.
- Au sein du Informations de base , sélectionnez la Équipe et sélectionnez l'équipe avec laquelle vous souhaitez partager votre projet.
- Les membres de l'équipe peuvent désormais accéder à votre projet en accédant à la Tous les projets dans le menu Projets.
Restreindre l'accès au projet
Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs d'une équipe affichent ou modifient vos documents, vous pouvez définir votre projet comme Privé. Pour ce faire :
- Ouvrez le projet souhaité en sélectionnant la miniature dans le menu Projets.
- Sélectionnez le Paramètres pour ouvrir le Paramètres du projet.
- Faites défiler jusqu'au Autorisations et activer/désactiver la case à cocher Projet privé.
- Une fois coché, votre projet ne sera visible que par vous-même. Cependant, veuillez noter que les administrateurs de compte peuvent toujours avoir la possibilité d’accéder à des projets privés pour afficher, modifier ou approuver des documents.
Foire aux questions
Puis-je inviter plusieurs équipes à accéder à un seul projet ?
Non, seule l’équipe sélectionnée dans les paramètres du projet aura accès au projet.
Puis-je partager mon projet avec un nombre sélectionné d’utilisateurs de mon équipe plutôt que de le partager avec l’ensemble de l’équipe ?
Non, à moins que votre projet ne soit privé, tous les utilisateurs de l’équipe sélectionnée y auront accès. Inviter des utilisateurs individuels en tant que contributeurs externes est le seul moyen d’ajouter des utilisateurs individuels à votre projet.