Autorisations d’utilisateur

Rôles des utilisateurs dans Brandfolder

Il existe quatre types de rôles d’utilisateurs dans Brandfolder :

• Owners (Propriétaires) : mise à niveau et gestion de la facturation
• Admins (Administrateurs) : ajout/suppression d’utilisateurs
• Collaborators (Collaborateurs) : utilisateurs modifiables
• Guests (Invités) : affichage et téléchargement uniquement

Objets autorisés dans Brandfolder :

Il existe cinq types d’objets nécessitant des autorisations dans Brandfolder :

• Organisations
• Brandfolders
• Collections
• Portails
• Brandguides

Les autorisations d’utilisateur sont descendantes. Par exemple, un propriétaire d’une organisation se voit automatiquement attribuer ce niveau d’accès à chaque Brandfolder et collection au sein de l’organisation. Il en va de même pour les administrateurs, les collaborateurs et les invités.

Vous pouvez maintenir les autorisations à un niveau élevé en accordant l’accès à l’ensemble de l’organisation ou de Brandfolder, ou vous pouvez affiner les niveaux d’autorisation en créant plusieurs collections.

Owners (Propriétaires)

Les propriétaires sont des utilisateurs disposant d’un accès complet et peuvent effectuer les actions suivantes au niveau de l’organisation :

• Gérer l’abonnement et mettre à jour les informations relatives à la carte de crédit
• Créer de nouveaux Brandfolders
• Créer de nouveaux Brandguides 
• Créer de nouveaux portails

Admins (Administrateurs)

• Ajouter/afficher/supprimer des utilisateurs
• Afficher/annuler les invitations en suspens
• Créer des notifications
• Approuver les ressources
• Définir des flux de travail d’approbation
• Mettre à jour le nom et l’URL d’un Brandfolder
• Créer/renommer des sections
• Créer/renommer des recherches épinglées
• Ajouter/modifier/supprimer des ressources
• Définir des options de tri et de recherche par défaut
• Fusionner des ressources dans un seul conteneur
• Créer/modifier/supprimer des collections
• Modifier la confidentialité d’un Brandfolder
• Charger des ressources
• Afficher les informations, les analyses et le flux d’activités
• Définir l’identifiant Google Analytics
• Afficher/ajouter des commentaires
• Demander des ressources aux invités
• Définir la disponibilité et l’expiration des ressources
• Modifier le type et la taille d’un fichier (largeur et hauteur, maintien des proportions)
• Vidéo : modifier, lire, couper, ajouter un filigrane, modifier le type de fichier et la résolution
• Charger/accéder à des modèles, modifier des champs de formulaire, modifier les paramètres de modèle
• Personnalisations : image d’en-tête, favicon, image de bannière, couleur d’arrière-plan des ressources, slug d’URL, description, couleur de marque, image d’e-mail, image de carte, extraction de texte et balisage automatique.
• Gérer l’accord d’utilisation de Brandfolder
• Afficher/restaurer les ressources supprimées
• Définir des champs personnalisés contrôlés
• Créer et gérer des liens de partage (modification, suppression)
• Gérer et modifier des portails
• Accéder à la page de gestion en masse
  • Ajouter, supprimer ou modifier des liens de partage
  • Ajouter, supprimer ou modifier les liens de chargement pour les invités
  • Ajouter, supprimer ou modifier des balises
  • Ajouter, supprimer ou modifier des champs personnalisés
  • Ajouter, supprimer ou modifier des conversions de métadonnées
  • Ajouter, supprimer ou modifier des étiquettes
  • Ajouter des connexions SFTP
  • Ajouter des feuilles de calcul
  • Ajouter des règles
  • Ajouter et supprimer des préréglages de rognage personnalisés
• Gérer les utilisateurs de Brandguide

Collaborators (Collaborateurs)

• Afficher le code intégré
• Créer/renommer des sections au niveau du Brandfolder
• Créer/renommer/supprimer des recherches épinglées
• Ajouter/modifier/supprimer des ressources
• Fusionner des ressources dans un seul conteneur
• Afficher/ajouter des commentaires
• Définir la disponibilité et l’expiration des ressources qui expirent au niveau du Brandfolder (ne s’applique pas au niveau de la collection)
• Modifier le type et la taille d’un fichier (largeur et hauteur, maintien des proportions)
• Vidéo : modifier, lire, couper, ajouter un filigrane, modifier le type de fichier et la résolution
• Accéder à des modèles, modifier des champs de formulaire, modifier les paramètres de modèle

Guests (Invités)

• Afficher, télécharger et partager des ressources
• Afficher les codes intégrés
• Modifier le type et la taille d’un fichier (largeur et hauteur, maintien des proportions)
• Vidéo : modifier, couper, ajouter un filigrane, modifier le type de fichier et la résolution
• Accéder aux modèles
• Charger des ressources via le chargement pour les invités