Gestion des utilisateurs

Vous pouvez gérer les utilisateurs au niveau de l’organisation, du Brandfolder et de la collection.

Gestion des utilisateurs au niveau de l’organisation

Au niveau de l’organisation, accédez à Paramètres > Gérer les utilisateurs. Il existe quelques fonctionnalités essentielles :

1. Les invitations doivent provenir de la fenêtre modale de gestion des utilisateurs au niveau de l’organisation pour donner aux utilisateurs un accès au niveau de l’organisation. Lorsque vous invitez des utilisateurs au niveau de l’organisation, leurs autorisations s’appliqueront automatiquement à tous les Brandfolders et collections de votre organisation. 
2. Les propriétaires de compte peuvent télécharger un fichier CSV qui répertorie tous les utilisateurs associés à leur organisation. Ce fichier CSV se trouve sous la zone des invitations, à côté des utilisateurs de # [nom de votre organisation]. 
3. Si vous souhaitez supprimer un utilisateur de toutes les ressources de l’organisation, vous devez le faire au niveau de l’organisation. Une fois que vous avez localisé l’utilisateur à l’un des niveaux de ressources, sélectionnez All (Tout) sous la colonne Remove All (Supprimer tout) . 
4. Vous pouvez gérer les paramètres prédéfinis de SSO au niveau de l’organisation grâce à la liste déroulante Default Permission Level (Niveau d’autorisation par défaut) dans le coin supérieur droit. 

• La liste déroulante Default Permission Level (Niveau d’autorisation par défaut) accorde l’accès aux utilisateurs. Si vous sélectionnez « Invité » dans la liste déroulante, tout utilisateur qui se connecte via SAML aura automatiquement accès à cette ressource spécifique en tant qu’invité. 
• Assurez-vous d’accéder au niveau du Brandfolder ou de la collection pour lequel vous souhaitez définir les autorisations par défaut ; sinon, les utilisateurs disposent d’autorisations par défaut au niveau de l’organisation.

Gestion des utilisateurs au niveau du Brandfolder

Vous pouvez gérer des utilisateurs individuels au niveau du Brandfolder. Au niveau du Brandfolder, sélectionnez Utilisateurs dans le coin supérieur droit. 

Sur le côté gauche de la page Gestion des utilisateurs, vous trouverez une liste complète de vos ressources, y compris les Brandfolders, collections, Brandguides, portails et espaces de travail.

Demande d’accès

En haut de la page, vous trouverez une zone pour les demandes d’accès. 

Pour approuver les demandes, cochez la case à côté de l’adresse e-mail de l’utilisateur, sélectionnez son niveau d’autorisation dans la liste déroulante, puis sélectionnez Autoriser l’accès. 

Pour refuser les demandes, sélectionnez le bouton rouge à droite de leur adresse e-mail. 

Limites du forfait

Sous les demandes d’accès, vous trouverez une zone pour les limites du forfait. Les limites du forfait donnent un aperçu du nombre d’administrateurs et de collaborateurs dans votre forfait, ainsi que du nombre de licences en cours d’utilisation. 

Dans chaque zone Administrateur et Collaborateur, se trouve l’option Définir les limites. La sélection de Définir les limites ouvre une nouvelle fenêtre modale pour modifier les limites définies pour chaque Brandfolder, portail et Brandguide. 

Lorsque vous définissez des limites, tenez compte des éléments suivants :

1. Message d’erreur Dépasse la limite d’utilisation actuelle. Le message d’erreur apparaît lorsque vous saisissez une limite inférieure à celle actuellement utilisée. Par exemple, si un Brandfolder utilise trois collaborateurs, vous ne pouvez pas ajuster la limite à deux collaborateurs. 
2. Votre allocation est inférieure à votre limite actuelle. Ce message d’erreur apparaît lorsque la somme de toutes les limites Brandfolder est inférieure à la limite de l’organisation. Si vous avez 20 licences d’administrateurs, vous devez les allouer. Vous ne pouvez pas en attribuer que 15. 
3. Votre allocation est supérieure à votre limite actuelle. Ce message s’affiche lorsque la somme de toutes les limites Brandfolder dépasse la limite du forfait de l’organisation. 

Brandfolder compte le nombre total d’utilisateurs, et non le nombre total d’utilisateurs uniques. Par exemple, si le même utilisateur dispose d’autorisations de niveau administrateur sur deux Brandfolders distincts dans votre organisation, il occupe deux licences Administrateur. 

Gérer les utilisateurs

Dans la gestion des utilisateurs, il existe une zone qui répertorie tous les utilisateurs associés à une ressource particulière. Ici, vous pouvez apporter les ajustements suivants à l’utilisateur :

1. Ajustez son niveau d’autorisation en sélectionnant un nouveau niveau d’accès dans la liste déroulante. 
2. Supprimer de ce Brandfolder (collection, espace de travail, Brandguide, portail) supprimera l’accès de l’utilisateur individuel à la ressource sélectionnée.
3. Supprimer de tout supprime l’accès à la ressource actuelle et à ses ressources connexes. 
4. Afficher les données d’information de l’utilisateur. Cette page affiche les vues, téléchargements, partages et activités de l’utilisateur concernant les ressources.