Gestion des utilisateurs

Vous pouvez gérer les utilisateurs via le mode Utilisateurs au niveau Organisation et la page Utilisateurs au niveau Dossier de marque et Collection.

Gestion des utilisateurs modale au niveau de l'organisation

Au niveau de l'organisation, accédez à Paramètres > Gérer les utilisateurs.

Brandfolder Image

Au niveau de l'Organisation, il existe quelques capacités essentielles :

1. Les invitations doivent provenir du mode de gestion des utilisateurs au niveau de l'organisation pour inviter un utilisateur à accéder au niveau de l'organisation. Lorsque vous invitez des utilisateurs au niveau de l'organisation, leurs autorisations sont automatiquement répercutées sur tous les dossiers et collections de marques au sein de votre organisation. 
2. Les propriétaires d'un compte peuvent télécharger un fichier CSV qui répertorie tous les utilisateurs associés à leur organisation. Ce fichier CSV se trouve sous la zone des invitations à côté de # Utilisateurs de [Nom de votre organisation]. 
3. Si vous souhaitez supprimer un utilisateur de toutes les ressources de l'organisation, vous devez le faire au niveau de l'organisation. Une fois que vous avez localisé l'utilisateur à l'un des niveaux de ressource, vous devez sélectionner le Bouton Tout sous le Supprimer toutes les colonnes. 
4. Les paramètres prédéfinis de SSO sont gérés au niveau de l'organisation via le Liste déroulante Niveau d'autorisation par défaut dans le coin supérieur droit. 

• Le Niveau d'autorisation par défaut la liste déroulante accorde l'accès aux utilisateurs. Cela signifie que si Invité est sélectionné dans la liste déroulante, puis si un utilisateur se connecte via le SAML, il aura automatiquement accès à cette ressource spécifique en tant qu'invité. 
• N'oubliez pas d'accéder au niveau Brandfolder ou Collection où vous souhaitez définir les autorisations par défaut ; sinon, les utilisateurs disposent d'autorisations par défaut au niveau Organisation.

Page Gestion des utilisateurs au niveau du dossier de marque

La gestion quotidienne des utilisateurs individuels se fait au niveau du dossier Brandfolder. Au niveau Brandfolder, sélectionnez Utilisateurs dans le coin supérieur droit. 

Sur le côté gauche de la page Gestion des utilisateurs, vous trouverez une liste exhaustive de vos ressources, notamment :  Dossier(s) de marque, Collection(s), Guide(s) de marque, Portail(s) et Espace de travail.

Demande d’accès

En haut de la page, vous trouverez une zone pour les demandes d'accès. 

Pour approuver des demandes, activez la case à cocher en regard de l'e-mail de l'utilisateur, sélectionnez son niveau d'autorisation dans la liste déroulante, puis sélectionnez la Accorder l'accès bouton. 

Pour refuser des demandes, sélectionnez bouton rouge à droite de leur adresse électronique. 

Limites du plan

Sous les demandes d'accès, vous trouverez une zone réservée aux limites du plan. Ceci est un aperçu du nombre d'administrateurs et de collaborateurs que vous avez dans votre plan et du nombre de ces sièges que vous utilisez. 

Dans chaque zone Administrateur et Collaborateur, vous trouverez l'option pour Définir des limites. Sélection Définir des limites affiche un nouveau mode dans lequel vous pouvez modifier les limites définies pour chaque dossier Brandfolder, Portal et Brandguide. 

Lorsque vous définissez des limites, tenez compte des points suivants :

1. Message d'erreur Doit dépasser l'utilisation actuelle. Cela apparaîtra lorsque vous entrerez une limite inférieure à celle actuellement utilisée. Par exemple, si un dossier Brandfolder utilise trois collaborateurs, vous ne pouvez pas ajuster la limite à deux collaborateurs. 
2. Votre allocation est inférieure à votre limite actuelle. Cela apparaît lorsque la somme de toutes les limites de Brandfolder est inférieure à la limite de l'organisation. Si vous avez 20 administrateurs, vous devez les allouer. On ne peut pas en assigner seulement 15. 
3. Votre allocation est supérieure à votre limite actuelle. Ce message s'affiche lorsque la somme de toutes les limites Brandfolder dépasse la limite du plan de l'organisation. 

Lorsque des limites d'utilisateurs sont définies pour une organisation, Brandfolder compte le nombre total de sièges, et non le nombre total d'utilisateurs uniques. Par exemple, si le même utilisateur dispose d'autorisations de niveau administrateur sur deux dossiers Brandfolder distincts dans votre organisation, ils occupent deux postes d'administrateur. 

Gestion des utilisateurs

Dans Gestion des utilisateurs, une zone répertorie tous les utilisateurs associés à une ressource particulière. Vous pouvez apporter les modifications suivantes à l'utilisateur :

1. Ajuster leur niveau d'autorisation en sélectionnant un nouveau niveau d'accès dans la liste déroulante. 
2. Supprimer de ce dossier de marque (Collection, Workspace, Brandguide, Portal) supprimera l'accès de l'utilisateur individuel à la ressource sélectionnée.
3. Supprimer de tout supprime l'accès à la ressource actuelle et à ses ressources imbriquées. Cela inclut les collections imbriquées sous Brandfolder. 
4. Afficher les données d’information de l’utilisateur. Vous accédez alors à une nouvelle page pour afficher les vues, les téléchargements, les partages et l'activité des ressources de l'utilisateur.