Disponibilité des ressources

Contrôler les ressources disponibles pour les utilisateurs avec des dates de publication et d'expiration.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

  • Propriétaire

  • ADMINISTRATEUR

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

La disponibilité des ressources est une fonctionnalité de gestion des droits de Brandfolder qui vous permet de contrôler les ressources disponibles pour vos utilisateurs avec des dates de publication et d'expiration.

  • Les ressources non publiées qui ne sont pas disponibles sont balisées avec une bannière Brouillon.
  • Les ressources qui ont expiré sont balisées avec une bannière Expirée.

Les ressources en Brouillon et Expiré ne sont visibles que par les Administrateurs et les Collaborateurs ; les utilisateurs invités ne peuvent pas les consulter.  

Publier et faire expirer les ressources

  1. Dans votre Brandfolder, sélectionnez une ou plusieurs ressources pour afficher la barre d’outils d’actions en masse. 
  2. Sélectionnez l’icône de l’horloge dans la barre d’outils des actions en masse pour programmer la disponibilité.
  3. Pour définir une date de publication, activez Activer la date de disponibilité. Définissez une date et une heure pour que vos utilisateurs aient accès aux ressources. 
  4. Pour définir une date d’expiration, activez l’option Activer la date d’expiration. Définissez une date et une heure pour supprimer l’accès de vos utilisateurs aux ressources.  
  5. Sélectionnez Enregistrer. 

Des bannières apparaissent sur vos ressources, indiquant celles qui ont expiré ou sont en cours de brouillon.

Banners on articles

Si une ressource dispose d’une bannière Brouillon ou Expiré, vous pouvez afficher sa date de publication ou d’expiration dans l’onglet de présentation de la ressource modal.

Publish or expiration date in the asset modal

Pour modifier une date de disponibilité ou d’expiration, répétez les étapes ci-dessus. La date est mise à jour par rapport à votre dernière entrée. Cela permet également de faire expirer une ressource.

Automatiser la disponibilité

Vous pouvez créer une automatisation de ressource pour publier ou faire expirer automatiquement les ressources en fonction de déclencheurs spécifiques. Les déclencheurs peuvent être soit un champ personnalisé ou une balise spécifique, soit la ressource est déplacée vers une section ou une étiquette spécifique.

Dans le Brandfolder,

  1. Sélectionnez Paramètres > Gestion en masse.
  2. Sélectionnez Automatisation des ressources.
  3. Sélectionnez Créer une nouvelle automatisation.
  4. Nommez votre automatisation, puis sélectionnez le déclencheur et l’action.

Désormais, vos actifs sont automatiquement mis à jour en étant publiés ou expirés en fonction des critères définis. Sélectionnez Exécuter pour appliquer rétroactivement l’automatisation aux actifs existants, et l’automatisation s’exécutera à l’avenir dès que la condition sera remplie. En savoir plus sur l’automatisation des ressources. 

Gardez à l’esprit ce qui suit

  • Le statut de disponibilité d’un actif affecte son affichage dans les liens de partage, les collections de Brandfolder et les intégrations CDN. Pour les intégrations CDN, si un actif expire dans le Brandfolder, il n’apparaît pas sur les sites Web ou les e-mails. 
  • Le statut de l’Approbation prévaut toujours sur les actifs Expiré ou Brouillon. 
    • Si un actif a expiré et n’est pas approuvé, la bannière en attente apparaît. 

    • Si un actif n’est pas publié et n’est pas approuvé, la bannière en attente apparaît.

      Si ces actifs sont approuvés, ils affichent des bannières expirées ou non publiées.