Disponibilité des ressources

La disponibilité des actifs est une fonctionnalité de gestion des droits de dossier de marque qui vous permet de contrôler les actifs disponibles pour vos utilisateurs avec des dates de publication et d'expiration.

Publier et faire expirer les actifs

1. Dans votre dossier Brandfolder, sélectionnez un ou plusieurs actifs pour afficher la barre d'outils Actions en masse. 
2. Sélectionnez le horloge dans la barre d'outils actions en masse pour planifier la disponibilité.
3. Pour définir une date de publication, activez ou désactivez Activer la date de disponibilité. Définissez une date et une heure pour que vos utilisateurs aient accès aux ressources. 
4. Pour définir une date d'expiration, activez ou désactivez Activer la date d'expiration. Définissez une date et une heure pour que les utilisateurs ne puissent plus accéder aux ressources.  

4. Sélectionnez, Enregistrer. 

Des bannières apparaîtront sur vos actifs, indiquant ceux qui ont expiré ou sont en cours de brouillon.

Brandfolder Image

• Les actifs non publiés qui ne sont pas disponibles sont marqués avec un Brouillon bannière.
• Les ressources arrivées à expiration sont marquées avec un Expiré bannière. 

Actifs dans le Brouillon et Expiré les états ne sont visibles que par les administrateurs et les collaborateurs ; les utilisateurs invités ne peuvent pas les afficher.  

Actifs non expirés 

1. Sélectionnez l'immobilisation expirée. 
2. Sélectionnez le horloge dans la barre d'outils actions en masse. 
3. Activez l'option Activer la date de disponibilité.
4. Sélectionnez l'heure actuelle à laquelle l'immobilisation doit expirer ou, si vous souhaitez la faire expirer ou la publier ultérieurement, définissez la date et l'heure exactes.
5. Sélectionnez Enregistrer. 

Gardez à l’esprit ce qui suit

• L'état de disponibilité d'un actif affecte son affichage dans les liens de partage, les collections de dossiers de marque et les incorporations CDN. Pour les incorporations CDN, si un actif expire dans Brandfolder, il n'apparaîtra pas sur les sites Web ou les e-mails. 
• Le statut d'approbation est toujours prioritaire sur les actifs expirés/provisoires. 
  • Si une immobilisation a expiré et n'est pas approuvée, la bannière en attente s'affiche. 

  • Si une ressource n'est pas publiée et n'est pas approuvée, la bannière en attente s'affiche.

    Si ces actifs sont approuvés, ils afficheront des bannières expirées/non publiées.