Interface utilisateur du panneau Brandfolder dans Smartsheet

Trouver et ajouter des actifs depuis votre feuille vous permet d'utiliser les deux produits ensemble. Cela crée un meilleur flux de travail pour naviguer, rechercher et utiliser les actifs efficacement tout en maintenant la gestion des actifs numériques comme la seule source de vérité.

 Pour utiliser cette intégration, votre abonnement doit inclure la fonction Smart CDN et un plan Smartsheet Pro, Business ou Enterprise pour utiliser cette intégration.

Configurer l’intégration

1. Ouvrez votre feuille. Dans la barre de fonctionnalités de droite, sélectionnez Brandfolder. 

Brandfolder Image

2. Sélectionnez Connectez votre Brandfolder.
3. Suivez les instructions.

Naviguer dans l’intégration

Une fois que vous êtes au niveau Brandfolder ou Collection, vous avez quelques options pour réduire votre contenu :

• Filtrer par champs personnalisés, tags, etc., en sélectionnant Filtrer  Brandfolder Image .
• Utilisez épingler les recherches en sélectionnant Épingler  Brandfolder Image .
• Trouvez des actifs en entrant des syntaxes de recherche dans la barre de recherche.
• Filtrer par section en choisissant le menu déroulant Toutes les sections.
• Recherchez par étiquettes en sélectionnant l'icône Étiquettes à droite du menu déroulant Toutes les sections.   

Les utilisateurs peuvent voir les détails des actifs en survolant l'actif et en sélectionnant Voir les détails.   

Importer les actifs de Brandfolder dans Smartsheet

1. Dans le panneau Brandfolder, localisez les actifs que vous souhaitez utiliser. 
2. Sélectionnez la case à cocher sous chaque actif. 
3. Sélectionnez l'icône de clip  Brandfolder Image à côté du nombre de fichiers sélectionnés. Sélectionnez l'action souhaitée :
   • Joindre [nombre] de fichiers à la ligne
   • Joindre [nombre] de fichiers à la feuille

Les actifs attachés à une ligne ou une feuille apparaissent sous le panneau des pièces jointes.

Bien qu'ils apparaissent comme des pièces jointes d'image, ce sont des liens CDN. Les liens CDN restent à jour dans Smartsheet s'ils changent dans Brandfolder.

Charger les pièces jointes Smartsheet dans Brandfolder

1. Accédez au panneau Pièces jointes situé sur le côté droit. Sélectionnez l’onglet Feuille. 
2. Sélectionnez Joindre des fichiers à la feuille et sélectionnez Charger un fichier. 
3. Sélectionnez le fichier et téléchargez-le.
4. Une fois que vous avez téléchargé l'actif en tant que pièce jointe, survolez-le et sélectionnez Plus  Brandfolder Image .
5. Sélectionnez Charger dans un dossier de marque.
6. Sélectionnez l'Organisation, le Dossier de marque, la Section, et éventuellement la Collection où vous souhaitez ajouter la pièce jointe. Vous pouvez également sélectionner des étiquettes et des champs personnalisés pour l'actif ; ces données de feuille sont des données d'actif dans Brandfolder. 
7. Nommez votre actif et ajoutez l'URL des médias.
8. Sélectionnez Charger un fichier.

Vous verrez un nouvel écran vous informant du téléchargement réussi. Vous pouvez copier le lien de partage ou voir l'actif dans Brandfolder.