Groupes d’utilisateurs

Les groupes d'utilisateurs vous aident à gérer les utilisateurs en bloc. Vous pouvez ajouter le groupe d'utilisateurs de l'équipe marketing aux ressources spécifiques dont ils ont besoin au lieu d'ajouter chaque utilisateur individuel. 

Paramétrer des groupes d'utilisateurs

Seuls les utilisateurs qui sont déjà utilisateurs d'une ressource de l'organisation peuvent être ajoutés à un groupe d'utilisateurs. 

1. Dans un dossier Brandfolder, accédez à Paramètres > Gestion par lots > Groupes d'utilisateurs.
2. Entrez une description et un nom de groupe, puis sélectionnez Créer un groupe.
3. Dans le champ ajouter des utilisateurs au groupe, recherchez le nom de l'utilisateur ou entrez des adresses e-mail. Vous pouvez également copier et coller une liste d'utilisateurs dans le champ.  
4. Activer/Désactiver Envoyer une invitation par courrier électronique si nécessaire. 
5. Sélectionner Ajouter des utilisateurs.

Vous pouvez modifier le groupe pour ajouter/supprimer des utilisateurs à tout moment. 

Gérer les groupes d'utilisateurs 

Après avoir créé le groupe, sélectionnez Revenir au groupe d'utilisateurs pour revenir à la page Gestion des groupes d'utilisateurs.

Sur la page Groupe d'utilisateurs, les administrateurs voient une liste des groupes qu'ils peuvent gérer. Les utilisateurs d'administration de niveau dossier de marque verront tous les groupes partagés dans l'organisation. La liste comprend le nom, la date, le nombre de membres et un bouton rouge de suppression. 

Le bouton Supprimer supprime le groupe d'utilisateurs et supprime tous les membres et autorisations du groupe. Cette action ne peut pas être annulée. 

Modifier un groupe d'utilisateurs

Pour plus d'informations sur un groupe spécifique, sélectionnez son nom dans la liste. Vous pouvez désormais afficher et ajouter des autorisations de ressources au groupe, afficher les membres du groupe, inviter et supprimer des utilisateurs, et modifier les détails du groupe. 

Pour modifier un nom ou une description de groupe, sélectionnez Modifier le groupe d'utilisateurs.

Ajouter et supprimer des autorisations de ressources pour un groupe

La table des autorisations indique le nom de la ressource, le type de ressource, la date de création, le niveau des autorisations et le bouton Supprimer.

1. Sur la page du groupe, sélectionnez Onglet Autorisations. 
2. Sélectionnez Brandfolder, Collections, Sous-collections, Workspaces, Brandguides et Portals auxquels le groupe aura accès à partir du Liste déroulante des ressources.
3. Indiquez s'il s'agira d'un administrateur, d'un collaborateur ou d'un invité du Liste déroulante Niveau d'autorisation.
4. Ajoutez un message personnel (facultatif).
5. Si vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent une notification par courrier électronique, activez Envoyer une invitation par e-mail, puis sélectionnez Ajouter des autorisations.  

Si vous sélectionnez Envoyer une invitation par courrier électronique lors de l'ajout d'une autorisation, les utilisateurs seront informés par e-mail des ressources auxquelles ils ont été ajoutés et de leur niveau d'autorisation. 

Supprimer des utilisateurs d'un groupe

Vous pouvez supprimer des utilisateurs d'un groupe en sélectionnant Bouton Supprimer à côté de leurs informations. La suppression d'un utilisateur d'un groupe entraîne la révocation de toutes les autorisations accordées via le groupe. Les autorisations individuelles accordées resteront en vigueur.