Trouvez rapidement des modèles Content Automation dans Brandfolder.
USM Content
Connectez votre compte Content Automation à Brandfolder pour publier vos modèles directement dans Brandfolder. Cela permet aux utilisateurs de trouver facilement les modèles les plus pertinents et les plus récents et de saisir leurs informations directement dans Brandfolder.
Content Automation se compose de projets, de modèles et de documents.
Projets et
Les projets sont des dossiers de niveau supérieur qui organisent les documents dans Content Automation. Ils contrôlent l’accès, de sorte que les utilisateurs ne voient que les projets attribués à leur équipe.
Modèles
Les modèles sont le point de départ de la création de documents. Ils comprennent des champs modifiables, tels que du texte, des images et des couleurs, tout en verrouillant certains éléments pour maintenir la cohérence de la marque. Vous pouvez parcourir tous les modèles de la bibliothèque de modèles à partir du Ajouter un document dans un projet.
Documents
Lorsqu’un modèle est ajouté à un projet, il devient un document. Les documents sont les éléments accessoires finaux (tels que les brochures, les publicités et la signalétique) et peuvent nécessiter une approbation avant de pouvoir être exportés, téléchargés, partagés ou imprimés.
Configurer l’intégration
Vous devez d’abord connecter votre compte Content Automation à Brandfolder. Pour ce faire, vous devez être administrateur dans Content Automation et Brandfolder.
Dans votre compte Content Automation :
- Accédez à Paramètres du compte > Intégrations.
- Sélectionnez Brandfolder.
- Saisissez votre clé API.
- Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le Brandfolder dans lequel vous hébergez vos modèles.
- Sélectionnez Mettre à jour.
Votre Brandfolder est désormais connecté à votre compte Content Automation.
Préparer votre contenu pour Brandfolder
Une fois que Content Automation et Brandfolder sont connectés, suivez ces étapes pour préparer le contenu à envoyer à Brandfolder :
- Configurer votre marque dans Content Automation
- Créez votre modèle : créez le vôtre ou téléchargez un fichier.
- Créez un projet.
- Créez un document.
Envoyer des modèles à Brandfolder
Vous devez être propriétaire ou administrateur pour envoyer des modèles à Brandfolder. Une fois que vous avez terminé les étapes de la section ci-dessus, accédez au niveau du projet et effectuez les actions suivantes.
- Sélectionnez un ou plusieurs documents (tant qu’ils peuvent être modifiés plusieurs fois ensemble) dans le projet.
- Sélectionnez ensuite …Plus > Enregistrer dans Brandfolder.
- Sélectionnez le Brandfolder et la section dans lesquels vous souhaitez enregistrer les documents.
La liste des Brandfolders dépend de l’organisation Brandfolder connectée dans les paramètres du compte Content Automation.
- Sélectionnez Enregistrer.
Utiliser des modèles dans Brandfolder
Tous les rôles Brandfolder peuvent effectuer les actions suivantes.
- Accédez au Brandfolder et à la section que vous avez configurés pour recevoir les modèles.
- Passez le curseur sur la ressource souhaitée et sélectionnez Visiter.
- Un nouvel onglet avec l’éditeur Content Automation intégré apparaît.
- Les entrées que vous pouvez modifier apparaissent sur le côté gauche.
- Une fois que vous avez terminé de modifier votre modèle, sélectionnez Télécharger dans le coin supérieur droit.
Le modèle avec vos modifications est maintenant téléchargé sur votre appareil.
Pour faire de votre modèle modifié une ressource, vous devez le télécharger et le charger dans Brandfolder en tant que ressource distincte.