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Rechercher des éléments Smartsheet à partir de Microsoft Teams

Accédez aux éléments Smartsheet sans interrompre votre conversation. 

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorisations :

Vous devez posséder le statut d'administrateur dans Microsoft Teams pour approuver l'intégration. Tout le monde peut installer et utiliser l'application Smartsheet pour Teams.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Vous pouvez rechercher des éléments Smartsheet, tels que des feuilles, des rapports, des tableaux de bord et des formulaires, dans Microsoft Teams. Une fois que vous avez trouvé les éléments, vous pouvez les envoyer à des personnes via la fenêtre de discussion, ouvrir l'élément dans un navigateur ou ajouter des commentaires.

Avant de commencer

  1. Vous devez disposer d'un compte Microsoft Teams et installer l'application Teams. Inscrivez-vous à Teams ici. 
  2. Avant de pouvoir utiliser cette fonction, votre administrateur Microsoft Teams doit installer l'application d'intégration Smartsheet pour Teams. Découvrez comment configurer Teams pour fonctionner avec Smartsheet.

Recherchez des éléments Smartsheet dans les conversations Teams.

  1. Allez à la conversation dans Teams.

  2. Sélectionnez l'icône à trois points en dessous de la zone de l'éditeur de message et recherchez l'application Smartsheet. 

    Vous devrez peut-être rechercher ou sélectionner Plus d'applications si Smartsheet n'apparaît pas immédiatement dans les résultats.  

  3. Connectez-vous à Smartsheet en suivant le processus de votre organisation.
  4. Saisissez le nom de l'élément que vous souhaitez rechercher dans la fenêtre contextuelle Smartsheet. 

  5. Sélectionnez l'élément avec lequel vous souhaitez travailler. L'élément apparaît dans la zone des messages. Vous devez envoyer l'élément avant de pouvoir interagir avec lui.

    Lorsque vous envoyez des lignes, vous devez connaître le contenu des cellules que vous recherchez ainsi que le nom de la feuille. Il peut s'agir d'un contact, d'un nom de tâche ou d'un nom de projet. 

Une fois que l'élément se trouve dans la zone de conversation, vous pouvez : 

  • Envoyer l'élément sous forme de message (à une équipe ou en tant que message direct)
  • Ouvrir l'élément dans une nouvelle fenêtre du navigateur

Utilisez la barre de recherche Teams pour localiser des éléments Smartsheet

  1. En haut de la zone Équipes , saisissez @Smartsheet, suivi de vos termes de recherche. 
  2. Pour copier un élément, sélectionnez l'icône dans le coin supérieur droit de la boîte de résultats. Vous pouvez ensuite le coller dans la boîte de conversation.