Actualisations globales de Control Center : Colonnes

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Dans Control Center, vous verrez les options suivantes pour apporter des modifications au niveau des colonnes à vos feuilles et modèles de projet :

• Add new column (Ajouter une nouvelle colonne)
• Modify existing column (Modifier une colonne existante)

Add a new column (Ajouter une nouvelle colonne)

Il existe deux façons d’utiliser les Global Updates (Actualisations globales) pour ajouter une nouvelle colonne :

• Create a new column (Créer une nouvelle colonne) : utilisez les Global Updates (Actualisations globales) pour créer et ajouter de nouvelles colonnes à un modèle. Exécutez l’actualisation globale pour actualiser les projets existants.

• Use an existing column from a template (Utiliser une colonne existante dans un modèle) : utilisez cette option si vous avez déjà ajouté une nouvelle colonne au modèle de base. Exécutez l’actualisation globale pour ajouter la nouvelle colonne aux projets déjà déployés.
   

  Utilisez cette méthode pour appliquer une propriété de colonne (telle que la devise ou les décimales) à une colonne existante.

Option 1 : Créer une nouvelle colonne

1. Accédez à Control Center > Manage Program (Gérer le programme) > Global Updates (Actualisations globales) 
2. Sélectionnez Add New Column (Ajouter une nouvelle colonne).
3. Nommez votre actualisation. 
4. Sélectionnez le plan d’action (Blueprint) et le modèle (Template) que vous souhaitez utiliser.
5. Sélectionnez Create a new column (Créer une nouvelle colonne) (par défaut). 

6. Remplissez les champs suivants :
    

   Sélectionnez une valeur par défaut pour définir les valeurs renseignées lorsque vous exécutez l’actualisation globale.

    

   • Column Title (Intitulé de la colonne)
   • Column Type (Type de colonne) 
7. Facultatif : pour afficher d’autres options, sélectionnez Advanced (Avancé). 
   • Mise en forme 
   • Position de la colonne
   • État verrouillé/masqué 
8. Pour tester et appliquer vos modifications, terminez l’actualisation globale. Veillez à tester et valider vos modifications.

Option 2 : Utiliser une colonne existante dans un modèle

Utilisez cette option si vous avez ajouté manuellement une nouvelle colonne à votre modèle de base. La nouvelle colonne est alors envoyée vers les projets déjà provisionnés dans votre portefeuille Control Center. 

1. Ajoutez la nouvelle colonne à votre modèle. 
2. Configurez-la comme vous le souhaitez. 
3. Accédez à Control Center > Manage Program (Gérer le programme) > Global Updates (Actualisations globales). 
4. Sélectionnez Add New Column (Ajouter une nouvelle colonne).
5. Nommez votre actualisation. 
6. Sélectionnez le plan d’action (Blueprint) et le modèle (Template) que vous souhaitez utiliser.
7. Sélectionnez Use an existing column from the template (Utiliser une colonne existante d’un modèle ).

8. Sélectionnez la colonne que vous avez créée dans la liste déroulante Add Column (Ajouter une colonne). Si la nouvelle colonne ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton Refresh (Actualiser).
   
    

   Sélectionnez une valeur par défaut pour définir les valeurs renseignées lorsque vous exécutez l’actualisation globale. Notez qu’une seule valeur ou formule par défaut peut être appliquée par actualisation globale.

9. Facultatif : pour afficher d’autres options, sélectionnez Advanced (Avancé). 
   • Mise en forme
   • Position de la colonne
   • État verrouillé/masqué 
10. Pour tester et appliquer vos modifications, terminez l’actualisation globale.

Modifier une colonne existante

Outre l’ajout de nouvelles données ou la modification des valeurs de colonne, vous pouvez utiliser les Global Updates (Actualisations globales) pour apporter des modifications globales aux données existantes dans les projets actifs.

• Ajuster la mise en forme des colonnes
• Actualiser une colonne déroulante pour supprimer ou ajouter des options
• Ajuster les références dans une formule

Pour effectuer une modification :

1. Accédez à Control Center > Manage Program (Gérer le programme) > Global Updates (Actualisations globales). 
2. Sélectionnez Modify Existing Column (Modifier une colonne existante).
3. Nommez votre actualisation.
4. Sélectionnez le plan d’action (Blueprint) et le modèle (Template) que vous souhaitez utiliser.
5. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez actualiser. 
6. Saisissez les détails de votre actualisation.
7. Sélectionnez l’une des options (ou les deux) :
   • Change column properties (Modifier les propriétés d’une colonne)
     • Nom
     • Type
     • Options
     • Index
   • Change column cell data (Modifier les données des cellules de la colonne)
     Pour plus d’informations, reportez-vous à la section ci-dessous Modifier les données de colonne. 
8. Pour afficher d’autres options que vous pouvez appliquer à la colonne, sélectionnez Advanced (Avancé). 
   • Mise en forme
   • Position de la colonne
   • État verrouillé/masqué 
     Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Options avancées dans les Global Updates (Actualisations globales) des colonnes.
9. Pour tester et appliquer vos modifications, terminez l’actualisation globale. 

Pour mettre en œuvre une formule de colonne avec une actualisation globale Modify Existing Column (Modifier une colonne existante), ajoutez d’abord la formule de colonne à votre feuille de modèle. Une fois que la colonne source dispose d’une formule de colonne, cette formule de colonne peut être appliquée aux projets existants.

Vous ne pouvez pas modifier les colonnes Auto-Number (Nombre automatique) avec une actualisation globale Modify Existing Column (Modifier une colonne existante).

Modifier les données de colonne

Outre l’ajout de nouvelles données ou la modification des valeurs de colonne, vous pouvez utiliser les Global Updates (Actualisations globales) pour apporter des modifications globales aux données existantes dans les projets actifs.

1. Créez une actualisation Modify Existing Column (Modifier une colonne existante).
2. Sélectionnez Change column cell data (Modifier les données des cellules de la colonne).
3. Sélectionnez une valeur dans la colonne.
4. Sélectionnez Add New Change (Ajouter une nouvelle modification).
5. Saisissez une nouvelle valeur ou formule statique.

Les formules créées dans les Global Updates (Actualisations globales) doivent utiliser des notations @ligne pour le référencement au niveau des lignes.

Options avancées dans les Global Updates (Actualisations globales) des colonnes

Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous utilisez les options avancées :

• Lorsque vous réglez la position de la colonne, notez que vous ne pouvez pas ajouter une colonne entre la colonne principale et la colonne située immédiatement à sa droite. Cette restriction de positionnement est appliquée, car les paires de noms et de valeurs des données de profil sont stockées à cet emplacement.
• Les règles de mise en forme conditionnelle ne sont pas copiées dans les feuilles de projet.
• Certaines options de mise en forme ne sont pas disponibles dans Advanced Options (Options avancées). En voici quelques-unes :
  • Devise
  • Pourcentage
  • Séparateur de milliers
  • Décimales
  • Format de date

Si vous souhaitez appliquer l’une des options ci-dessus à vos projets, actualisez vos modèles sources. Tous les projets nouvellement provisionnés incluront la nouvelle mise en forme. Après avoir actualisé les modèles sources, utilisez l’option Use an existing column (Utiliser une colonne existante) pour actualiser des projets existants.