Utilisez les Global Updates (Actualisations globales) de Control Center pour apporter des modifications de colonnes aux modèles de feuilles et les déployer sur tous les projets existants.
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Avec les Actualisations globales dans Control Center, vous pouvez apporter des modifications au niveau des colonnes de vos feuilles de projet et de vos modèles avec des options pour Ajouter une nouvelle colonne ou Modifier une colonne existante.
Add a new column (Ajouter une nouvelle colonne)
Il existe deux façons d’utiliser les Actualisations globales pour ajouter une nouvelle colonne. Vous pouvez créer une nouvelle colonne ou utiliser une colonne existante du modèle.
Option 1 : Créer une nouvelle colonne
Utilisez les Actualisations globales pour créer et ajouter de nouvelles colonnes à un modèle. Exécutez l’Actualisation globale pour actualiser les projets existants.
- Accédez à Control Center > Gérer le programme dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Actualisations globales
- Sélectionnez Nouvelle mise à jour dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Ajouter une nouvelle colonne > Suivant
- Nommez votre mise à jour et sélectionnez le plan d’action et le modèle que vous souhaitez utiliser
- Sélectionnez Créer une nouvelle colonne (par défaut).
- Remplissez le champ Titre de la colonne et sélectionnez le Type de colonne.
- Optionnel : Sélectionnez Avancé pour accéder aux options État de la colonne, Styles de colonne, Format, et Position de la colonne.
- Assurez-vous de tester et valider vos modifications avant d’appliquer l’Actualisation globale.
Option 2 : Utiliser une colonne existante dans un modèle
Utilisez cette option si vous avez ajouté manuellement une nouvelle colonne à votre modèle source, et que vous souhaitez envoyer la nouvelle colonne vers les projets déjà provisionnés dans votre portefeuille Control Center.
Utilisez cette méthode pour appliquer une propriété de colonne (telle que la devise ou les décimales) à une colonne existante.
- Ajoutez la nouvelle colonne à votre modèle et configurez-la comme souhaité
- Accédez à Control Center > Gérer le programme > Actualisations globales > Nouvelle mise à jour
- Sélectionnez Ajouter une nouvelle colonne > Suivant
- Nommez votre mise à jour et sélectionnez le plan d’action et le modèle que vous souhaitez utiliser
- Sélectionnez Utiliser une colonne existante du modèle
- Sélectionnez la colonne que vous avez créée dans la liste déroulante Add Column (Ajouter une colonne). Si la nouvelle colonne ne s’affiche pas, sélectionnez Refresh (Actualiser).
- Optionnel : Sélectionnez Advanced (Avancé) pour accéder aux options State, Column Styles, Format (État, Styles de colonne, Format) et Column Position (Position de la colonne).
- Assurez-vous de tester et valider vos modifications avant d'appliquer l'actualisation globale.
Modifier une colonne existante
Vous pouvez utiliser les actualisations globales pour modifier les données existantes dans des projets actifs, comme ajuster le format des colonnes, mettre à jour une colonne déroulante et ajuster les références dans une formule
Pour effectuer une modification :
- Accédez à Control Center > Manage Program > Global Updates > New Update (Centre de contrôle > Gérer le programme > Actualisations globales > Nouvelle actualisation)
- Sélectionnez Modify Existing Column > Next (Modifier une colonne existante > Suivant)
- Nommez votre actualisation et sélectionnez le plan d’action (Blueprint) et le modèle (Template) que vous souhaitez utiliser.
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez actualiser.
- Sélectionnez l’une des options (ou les deux) :
- Modifier les propriétés de la colonne (nom, type, options, index)
- Modifier les données des cellules de la colonne
- Saisissez les détails de votre actualisation.
- Optionnel : Sélectionnez Advanced (Avancé) pour accéder aux options Column State, Column Styles, Format, (État de la colonne, Styles de colonne, Format) et Column Position (Position de la colonne).
- Assurez-vous de tester et valider vos modifications avant d'appliquer l'actualisation globale.
Pour mettre en œuvre une formule de colonne avec une Modify Existing Column (Modifier une colonne existante) actualisation globale, ajoutez d'abord la formule de colonne à votre feuille de modèle. Une fois que la colonne source dispose d'une formule de colonne, cette formule de colonne peut être appliquée aux projets existants.
Vous ne pouvez pas modifier les colonnes Auto-Number (Nombre automatique) avec une Modify Existing Column (Modifier une colonne existante) actualisation globale.
Modifier les données de colonne
Vous pouvez utiliser les actualisations globales pour modifier les données existantes dans des projets actifs, ajouter de nouvelles données ou mettre à jour les valeurs des colonnes. Pour appliquer les actualisations globales :
- Créez une actualisation Modify Existing Column (Modifier une colonne existante).
- Choisissez l'option pour Change column cell data (Modifier les données des cellules de la colonne).
- Sélectionnez une valeur dans la colonne souhaitée.
- Sélectionnez Ajouter une nouvelle modification.
- Saisissez une nouvelle valeur statique ou utilisez une formule.
Lors de l'utilisation de formules dans les mises à jour globales, appliquez la notation @row pour les références au niveau de la ligne.
Limitations des options avancées
Gardez à l'esprit ce qui suit lors de l'utilisation des options avancées:
- Lorsque vous ajustez la position de la colonne, vous ne pouvez pas immédiatement ajouter une colonne entre la colonne principale et la colonne à sa droite. C'est parce que c'est ici que les paires de noms et de valeurs des données de profil sont stockées.
- Les règles de mise en forme conditionnelle ne sont pas copiées dans les feuilles de projet.
- Certaines options de mise en forme ne sont pas disponibles dans les options avancées. En voici quelques-unes :
- Devise
- Pourcentage
- Séparateur de milliers
- Décimales
- Format de date
Si vous souhaitez appliquer l'une des modifications ci-dessus à vos projets, actualisez vos modèles sources. La nouvelle mise en forme est incluse dans tous les projets nouvellement provisionnés. Après avoir actualisé les modèles sources, utilisez l'option Utiliser une colonne existante pour mettre à jour les projets existants.