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Fonctionnalités
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À propos du champ d’application de rapport dynamique
Créez des rapports sur les données de votre portefeuille de projets, même lorsque les projets ne se trouvent pas dans le même espace de travail. Utilisez la fonction de champ d’application de rapport dynamique pour inclure ou exclure des modèles spécifiques dans chaque projet.
Le champ d’application de rapport dynamique est mis à jour pour inclure les modèles spécifiés dans tous les projets actifs que vous avez déjà créés et que vous créerez plus tard.
Créer un champ d’application de rapport dynamique
Avant de configurer un champ d’application de rapport dynamique, vous devez créer les rapports de portefeuille que vous souhaitez actualiser. Le champ d’application de rapport dynamique ne fonctionne que pour les rapports existants et ne permet pas d’en créer de nouveaux.
Votre rapport doit être un rapport unique au niveau du portefeuille pour tous les projets. Il ne peut pas faire partie d’un plan d’action. Il peut s’agir de My Tasks (Mes tâches), Unassigned Tasks (Tâches non attribuées) ou Engineering Tasks (Tâches d’ingénierie).
Une fois que vous avez créé votre rapport, suivez les étapes suivantes pour configurer le champ d’application de rapport dynamique :
- Dans Control Center, sélectionnez Gérer le programme et modifiez le plan d’action que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur l’écran Blueprint Components (Composants du plan d’action) pour activer le champ d’application de rapport dynamique.
- Cliquez sur le générateur de plan d’action pour accéder à la page Dynamic report scope settings (Paramètres du champ d’application de rapport dynamique).
- Utilisez Search (Rechercher) pour trouver et sélectionner le rapport que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Refresh (Actualiser) si vous ne voyez pas le rapport nouvellement créé.
Lorsque vous ajoutez des rapports, gardez les points suivants à l’esprit :
- Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 rapports. Sélectionnez + Add Report (+ Ajouter un rapport) pour ajouter une configuration.
- Sélectionnez x Remove report (x Supprimer le rapport) pour supprimer une configuration.
- Utilisez uniquement des rapports au niveau du portefeuille. N’utilisez pas les rapports qui se trouvent dans le dossier source du plan d’action.
- Rappel : si votre rapport n’existe pas, créez-le dans l’espace de travail au niveau du portefeuille avant d’utiliser le champ d’application de rapport dynamique.
- Sélectionnez les feuilles de modèle que vous souhaitez inclure dans chaque projet.
- Parcourez le générateur de plan d’action jusqu’au dernier écran pour enregistrer vos modifications. Si vous quittez le générateur de plan d’action en cours de route, vos modifications ne sont pas enregistrées.
Une fois que vous avez créé votre champ d’application de rapport dynamique, vos rapports au niveau du portefeuille s’actualisent automatiquement lorsque vous provisionnez, archivez ou supprimez. Les projets qui sont déjà provisionnés avant la configuration d’un rapport de champ d’application dynamique devront être ajoutés la prochaine fois que vous provisionnez, archivez ou supprimez un projet.
Points à garder à l’esprit lorsque vous utilisez des rapports de champ d’application dynamique :
- Lorsque vous utilisez le champ d’application de rapport dynamique, toute modification manuelle apportée aux critères des rapports cibles est écrasée au moment de la mise à jour des rapports dynamiques.
- La propagation de vos modifications vers vos rapports peut prendre jusqu’à deux minutes après le provisionnement, l’archivage ou la suppression d’un projet.
- Les rapports de champ d’application dynamiques ne peuvent pas dépasser 20 000 feuilles par rapport. Si votre sélection excède cette limite, envisagez d’utiliser plusieurs rapports.
- Créez un rapport unique pour chaque programme pour éviter que les données du rapport soient écrasées par les données du dernier projet provisionné.
Modifier un champ d’application de rapport dynamique
Vous devrez peut-être ajuster les modèles inclus ou ajouter/supprimer des rapports dans vos paramètres de champ d’application de rapport dynamique. Pour ce faire, accédez à la page Dynamic report scope settings (Paramètres de champ d’application de rapport dynamique) dans votre générateur de plan d’action, apportez les modifications souhaitées et enregistrez-les.
Les modifications seront appliquées lors du prochain provisionnement, archivage ou suppression de projets.
Réparer un rapport dynamique
Si le rapport dynamique doit être mis à jour pour refléter les derniers paramètres ou garantir qu’il comprend l’ensemble des derniers projets, utilisez l’outil Mettre à jour les rapports.
Pour mettre à jour vos rapports :
- Connectez-vous à Control Center et ouvrez le programme qui contient le projet nécessitant des mises à jour.
- Sélectionnez l’icône de crayon tout à droite de la ligne du projet.
- Sélectionnez Mettre à jour les rapports.
Vous ne pouvez mettre à jour qu’un seul projet à la fois.
Supprimer des projets du champ d’application de rapport dynamique
Lorsqu’un projet atteint la fin de son cycle de vie, il peut être utile de le supprimer de vos rapports. Pour le faire au niveau de vos rapports de champ d’application dynamique, configurez une option dans vos flux de travail d’archivage pour supprimer des projets lorsque vous les archivez.
- Créez un nouveau flux de travail d’archivage ou modifiez-en un existant.
- Cliquez sur la section Project Filters and Actions (Filtres et actions de projet).
- Cochez la case Remove project sheet(s) from Dynamic Report (Supprimer la ou les feuilles de projet du rapport dynamique).
Les projets que vous avez supprimés dans Control Center n’apparaissent plus dans les rapports dynamiques.