Lorsque vous utilisez Bridge by Smartsheet, vous rencontrez différents concepts et terminologies. Découvrez-les dans cet article.
USM Content
Les utilisateurs disposant d’un compte Bridge peuvent créer, afficher, modifier et supprimer les flux de travail, les espaces de travail et les authentifications d’intégration, ainsi que gérer les utilisateurs.
Bridge est disponible à l’achat avec un forfait Entreprise Smartsheet.
Flux de travail
Les flux de travail automatisent vos processus opérationnels. Grâce à eux, vous pouvez connecter différents éléments de votre compte Smartsheet à d'autres systèmes. Lorsque vous créez un flux de travail dans Bridge, ce sont les éléments avec lesquels vous travaillez :
Intégrations
Utilisez Bridge pour connecter Smartsheet à d'autres systèmes tiers, en envoyant ou en recevant des informations depuis et vers Bridge. Certaines intégrations peuvent également déclencher vos flux de travail.
Certains systèmes tiers nécessitent une URL de rappel pour terminer leur configuration de Bridge. Cette URL permet au système tiers d’appeler Bridge et à Bridge de travailler avec ce système. L'URL de rappel de Bridge est https://oauth.bridge.smartsheet.com/api/settings/oauth/oauth2callback
Déclencheurs
Pour qu'un flux de travail s'exécute, il a besoin d'un signal de départ, d'un déclencheur. Ils peuvent être basés sur l'un ou l'autre des éléments suivants :
- Une intégration
- Un calendrier
- Un flux de travail différent
Vous pouvez également personnaliser un déclencheur pour qu'il soit basé sur un webhook spécifique.
Modules
Les modules sont les éléments des intégrations et des utilitaires. Considérez les modules comme des actions qui se produisent lorsque votre flux de travail détecte le déclencheur. Vous pouvez les utiliser pour :
- Pousser des mises à jour à partir d'un flux de travail
- Intégrer des informations dans un flux de travail en temps réel
- Manipuler des données déjà collectées pour les utiliser dans d'autres parties du flux de travail
Lorsque vous utilisez des modules d'intégration ou des modules utilitaires personnalisés dans votre flux de travail, vous voyez apparaître une balise Personnalisé lors de l'édition du module. Si vous êtes intéressé par des options d'implémentation personnalisées, contactez votre conseiller Smartsheet ou notre équipe de vente.
Références de données
Vous pouvez utiliser des références de données au lieu de saisir manuellement les valeurs requises dans un flux de travail. Elles référencent des valeurs et des entrées situées ailleurs. Vous pouvez référencer des données provenant :
- Le journal de bord
- Un état
- Un flux de travail pour les enfants
Flux de travail enfant
Les flux de travail enfants sont des flux de travail déclenchés par un autre flux de travail, appelé flux de travail parent. Cela peut être utile lorsque votre flux de travail est complexe : le diviser en plusieurs éléments le rend en effet plus facile à lire.
En outre, il se peut que vous ayez plusieurs flux de travail dont certaines parties sont identiques. Au lieu de répéter les mêmes étapes, vous pouvez les intégrer dans un flux de travail enfant et les déclencher à partir de tous les autres flux de travail.
Jonctions
Les jonctions vous permettent d'acheminer les flux de travail dans différentes directions, selon les besoins.
États
Les états sont les différentes étapes d'un flux de travail. Ils agissent comme des collecteurs de données dans les flux de travail.
Le nom de l’état influe sur les références de données dans le flux de travail. Si vous changez le nom d'un état après avoir défini des références de données dans votre module, vous devez mettre à jour les références de données pour que le flux de travail s'exécute correctement.