Paramètres des rapports de tableaux croisés dynamiques

Si vous avez un plan Smartsheet Business ou Enterprise et utilisez l'authentification Smartsheet, vous pouvez créer des rapports avancés pour analyser et partager davantage les données dans Smartsheet. Vous pouvez également utiliser l'application Pivot avec vos données une fois qu'elles sont dans Smartsheet.

Créez d’abord votre rapport, puis exportez les données dans un fichier .csv.

Exporter vos données

1. Avec le rapport ouvert, en haut à droite, sélectionnez Exporter> Exporter les données sous-jacentes au format CSV.
2. Téléchargez le fichier depuis la gestion des ressources et enregistrez-le à un endroit où vous pouvez le retrouver.

Rapports à envisager pour les tableaux croisés dynamiques

Voici quelques rapports pratiques qui vous donneront de bonnes informations lorsque vous créerez un tableau croisé dynamique avec les données obtenues.

Vue d’ensemble du budget du client et du projet

• Vue : Budget > Montants
• Calendrier : Derniers et prochains 90 jours
• Grouper d'abord par : Client
• Grouper ensuite par : Projet
• Afficher : Type de projet > Confirmé

Utilisation facturable du mois dernier

• Vue : Temps et frais > Montants et heures
• Calendrier : Mois dernier
• Grouper d'abord par : Discipline
• Grouper ensuite par : Membre de l'équipe
• Afficher : Type de projet > Confirmé

L’utilisation est le pourcentage du total des heures consacrées au travail facturable.

1. Calculez le total des heures disponibles, le total des jours travaillés pour le mois dernier multiplié par les heures de la journée de travail de chaque personne. 
2. Calculez le total des heures facturables. 
3. Calculez le pourcentage.

Rapport sur le budget d’un projet individuel

• Vue : Temps et frais
• Période : Plage de dates personnalisée
  • Date de début : Premier jour du projet
  • Date de fin : Dernier jour du projet
• Grouper d'abord par : Phase
• Grouper ensuite par : Membre d'équipe
• Afficher :
  • Projet : Nom du projet
  • Client : Nom du client