Les rapports sur l’utilisation montrent l’efficacité de la facturation pour une personne, un service ou une organisation sur une période définie.
USM Content
Les rapports sur l’utilisation vous permettent de consulter l’historique des utilisations en fonction des heures facturées et l’utilisation prévue en fonction des futures affectations planifiées. Le taux d’utilisation est basé sur la disponibilité de la personne pendant la période spécifiée.
Créer un rapport sur l’utilisation
- Sélectionnez Rapports.
- Sélectionnez Nouveau rapport.
- Dans la barre latérale de droite, sélectionnez Vue, puis Utilisation.
Sélectionnez Calendrier et l’option appropriée
Si vous sélectionnez une période reliée à la date du jour, le rapport est dynamique et continuera à afficher les données relatives à la date du jour. Si vous souhaitez définir une plage de temps, sélectionnez Plage de dates personnalisée.
- Définissez vos options de premier et deuxième groupe si nécessaire.
- Définissez les filtres nécessaires.
- SélectionnezExécuter le rapport.
Les projets visibles varient selon le niveau d'autorisation. Par exemple, les éditeurs de projet ne pourront voir que les projets dont ils sont propriétaires.
Colonnes du rapport sur l’utilisation
| Colonne | Description |
|---|---|
Nom du membre de l'équipe | Sélectionnez le nom du membre de l’équipe pour afficher la répartition par jour pour la plage de temps sélectionnée. |
Heures réelles | Heures facturées (confirmées et non confirmées) ou futures heures prévues, selon la période. Vous pouvez filtrer les heures non facturables. Par exemple, vous pouvez ne pas tenir compte des projets internes ou inclure uniquement les entrées de temps pour une certaine catégorie. Cela ne fonctionne que lorsque vous effectuez un suivi du temps détaillé pour les entrées facturées. |
Heures disponibles | Disponibilité standard telle que définie dans les paramètres du compte (par exemple, 8 heures/jour). Les paramètres de disponibilité au niveau du compte peuvent être écrasés par les paramètres de disponibilité associés au profil d’une personne (par exemple, si une personne travaille à temps partiel). Les dates d’emploi, telles que définies dans le profil d’une personne, ont également un impact sur la façon dont la disponibilité est calculée. Une personne n’est considérée comme disponible qu’entre le premier jour de travail et le dernier jour de travail, comme défini dans les paramètres de son profil. |
Utilisation | L’utilisation calcule les heures réelles divisées par les heures disponibles, le tout multiplié par 100 %. Par exemple, si une personne a 30 heures réelles et 40 heures disponibles, son taux d’utilisation est de 75 %. |
Objectif d’utilisation | Une valeur fixe définie dans le profil de chaque personne. Ce nombre permet de suivre l’utilisation par rapport aux objectifs individuels ou des services. |
Diagramme | Le diagramme indique l’utilisation réelle par rapport à l’utilisation cible. |
Calculer l’utilisation par projet
Pour voir l’utilisation par projet, utilisez les filtres dans Resource Management afin d’afficher uniquement l’utilisation pour un projet ou un type de projet particulier.
Rapports avancés
Si votre organisation dispose d’un forfait Affaire ou Entreprise et utilise l’authentification Smartsheet, vous pouvez effectuer une analyse plus précise et partager les données de vos rapports sur l’utilisation dans Smartsheet. Lorsque vous créez un rapport avancé à partir d’un rapport sur l’utilisation, plusieurs éléments Smartsheet sont créés pour vous, notamment :
- Feuille source
- Rapport sur l’utilisation
- Rapport récapitulatif sur l’utilisation
- Rapport d’utilisation élevée
- Rapport de faible utilisation
- Tableau de bord
Le rapport d’utilisation élevée affiche les personnes dont l’utilisation est égale ou supérieure à leur objectif, en fonction d’une colonne d’utilisation atteinte calculée dans la feuille source. Il affiche les lignes en fonction du groupe principal sélectionné dans le rapport associé dans Resource Management (par exemple, membre de l’équipe, discipline, etc.). Le rapport de faible utilisation affiche les personnes en dessous de leur objectif d’utilisation.
Le calcul de l’utilisation atteinte peut être modifié pour répondre aux besoins des clients s’ils ont des seuils différents.
À l’heure actuelle, vous ne pouvez pas renommer la colonne Groupe principal dans la feuille source. La suppression ou le changement de nom de colonnes n’est pas pris en charge et interrompra le flux de travail des données. Cependant, vous pouvez contourner ce problème en procédant comme suit :
- Créez une nouvelle colonne dans la feuille source avec le nom souhaité.
- Ajoutez =[Groupe principal]@row en tant que formule de colonne dans la nouvelle colonne.
En savoir plus sur les rapports avancés et les éléments Smartsheet associés.