Optimiser l'utilisation du récapitulatif de votre feuille

Vous pouvez profiter du récapitulatif de feuille pour fournir des métriques de projet, étiqueter les feuilles avec des métadonnées personnalisées pour une meilleure recherche et plus encore !

Représenter les détails clés du projet à l'aide de formules ou de colonnes de symboles

L'une des nombreuses utilisations du récapitulatif de feuille est la représentation de l'intégrité de la feuille, un exemple étant l'intégrité du projet s'il figure sur un plan de projet. Vous pouvez effectuer cette opération et même effectuer des mises à jour automatiquement en plaçant une formule dans un champ Récapitulatif de la feuille.

Insérez une formule dans un champ de récapitulatif, en faisant référence à des données de la grille ou d'un autre champ de récapitulatif, pour calculer automatiquement les informations clés. Les cellules de la grille et les plages de cellules peuvent être sélectionnées par cliquer-déplacer dans la grille pour créer rapidement une formule. Les cellules référencées dans une formule seront mises en évidence pendant la construction de la formule.

Lors du référencement... Utiliser cette syntaxe Exemple de formule
...d'autres champs de récapitulatif (même feuille) [Nom de champ]# =SUM([Budget 2016]#, [Budget 2017]#)
...de cellules dans une grille (même feuille) [Nom de colonne]éro> =SUM(Dépenses1:Dépenses3)
...de cellules dans une grille (d'une autre feuille) {cross-sheet reference name} =COUNT({Warehouse B Inventory})

Faciliter la recherche en catégorisant les feuilles

Vous pouvez créer des champs de récapitulatif de feuille qui contiennent des valeurs clés qui peuvent être facilement recherchées. En voici quelques exemples :

  • Identifier le service auquel une feuille se rapporte à l'aide d'un champ de liste déroulante ou d'un champ textuel ou numérique.
  • Ajouter des mots-clés à un champ textuel ou numérique qui peuvent être recherchés. Par exemple : construction, électrique, ingénierie 

Consultez Effectuer des recherches dans Smartsheet pour obtenir des détails sur la fonctionnalité de recherche.

Créer une légende pour expliquer la manière d'utiliser les symboles

Créez une légende dans le récapitulatif de la feuille pour décrire le sens de chaque icône ou symbole sur votre feuille.
Pour créer une légende :

  1. Ajoutez un champ textuel ou numérique en haut du récapitulatif de votre feuille avec une description de la légende.
  2. Ajoutez des champs de symbole au récapitulatif de la feuille, un pour chaque symbole. Dans le nom du champ, tapez l'objet du symbole. Assurez-vous de sélectionner le groupe de symboles en cours d'utilisation sur la feuille pour chaque champ individuel.
  3. Dans chaque champ de symbole, définissez l'icône qui correspond à votre description.

Légende de récapitulatif de la feuille