S’applique à
- Business
- Enterprise
Tirez pleinement parti du récapitulatif de la feuille : Conseils et meilleures pratiques
Tirez parti du récapitulatif de la feuille pour afficher les métriques globales du projet, marquer les feuilles avec des métadonnées personnalisées pour une améliorer la recherche, et bien plus encore.
Représenter les détails clés du projet à l’aide de formules ou de colonnes de symboles
L’une des nombreuses utilisations du récapitulatif de feuille est la représentation de son bon avancement, comme la bonne marche d’un projet dans le cas d’un plan de projet. Pour le créer et le mettre à jour automatiquement, placez une formule dans un champ du récapitulatif de feuille.
Insérez une formule dans un champ récapitulatif, en faisant référence aux données de la grille ou d’un autre champ récapitulatif, pour calculer automatiquement des informations clés.
Vous pouvez sélectionner des cellules de la grille et des plages de cellules en cliquant et en les faisant glisser dans la grille pour créer rapidement une formule : les cellules référencées dans une formule seront mises en évidence pendant la création de la formule.
| Pour faire référence... | Utiliser cette syntaxe | Exemple de formule |
|---|---|---|
| ...aux autres champs récapitulatifs (même feuille) | [Nom du champ]# | =SUM([Budget 2016]#, [Budget 2017]#) |
| ...aux cellules dans une grille (même feuille) | [Nom de la colonne] |
=SUM(Dépenses1:Dépenses3) |
| ...aux cellules dans une grille (à partir d’une autre feuille) | {nom de référence de feuilles croisées} | =COUNT({Stock de l’entrepôt B}) |
Faciliter la recherche en classant les feuilles par catégories
Vous pouvez créer des champs récapitulatifs de feuille contenant des valeurs clés qui peuvent être facilement recherchées. En voici quelques exemples :
- Indiquez le département auquel une feuille se rapporte à l’aide d’un champ de liste déroulante ou d’un champ de texte/nombre.
- Ajoutez des mots-clés à un champ texte/nombre qui peuvent faire l’objet d’une recherche. Par exemple : construction, électricité, ingénierie
Consultez Effectuer des recherches dans Smartsheet pour obtenir plus d’informations sur la fonctionnalité de recherche.
Créer une légende pour expliquer l’utilisation des symboles
Construisez une légende dans le récapitulatif de la feuille pour décrire la signification de chaque icône ou symbole de votre feuille.
Pour créer une légende :
- Ajoutez un champ texte/nombre en haut du récapitulatif de la feuille avec une description de la légende.
- Ajoutez des champs de symbole au récapitulatif de la feuille, un pour chaque symbole. Dans le nom du champ, saisissez l’objectif du symbole. Assurez-vous de sélectionner le groupe de symboles utilisé sur la feuille pour chaque champ individuel.
- Dans chaque champ de symbole, placez l’icône qui correspond à votre description.
