Programe copias de seguridad semanales periódicas

Contenido de las copias de seguridad

• Las copias de seguridad incluyen datos de la hoja, comentarios y archivos adjuntos.
• Las copias de seguridad no incluyen informes, paneles, fórmulas, flujos de trabajo, referencias de distintas hojas, información de formato o configuraciones personalizadas.
• Las copias de seguridad del espacio de trabajo incluyen datos de hoja del espacio de trabajo, no su estructura. Las copias de seguridad mantienen sus datos seguros. Sin embargo, para restaurar la solución, será necesario recrear cada recurso de Smartsheet.
• Los archivos de copia de seguridad tienen un límite de tamaño de 4 GB.

Cualquier usuario del plan puede solicitar una copia de seguridad única de una hoja o espacio de trabajo. Para solicitar copias de seguridad periódicas, debe ser el propietario o administrador. 

Programe una copia de seguridad semanal desde el panel del espacio de trabajo

1. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Abrir panel del espacio de trabajo.
2. Navegue hasta el espacio de trabajo que contenga los elementos que desea incluir en la copia de seguridad y seleccione el menú kebab en la esquina superior derecha del panel del espacio de trabajo.
3. Seleccione Programar copia de seguridad periódica. La opción Programar copia de seguridad periódica no se mostrará si el espacio de trabajo no contiene ninguna hoja. 

4. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y seleccione las casillas de verificación para habilitar las copias de seguridad periódicas, incluir archivos adjuntos y recibir una notificación por correo electrónico sobre la copia de seguridad.

   Seleccione Ver copias de seguridad recientes para ver los estados de las copias de seguridad y descargar aquellas que estén completadas. Obtenga más información sobre cómo descargar copias de seguridad.

5. Seleccione Aceptar.

Desactivar copias de seguridad periódicas

1. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Abrir panel del espacio de trabajo.
2. Navegue hasta el espacio de trabajo que contenga los elementos que desea incluir en la copia de seguridad y seleccione el menú kebab en la esquina superior derecha del panel del espacio de trabajo.
3. Bajo Configuración avanzada, desmarque las casillas de verificación.

Programar una copia de seguridad semanal desde Explorar

También puede programar copias de seguridad semanales para espacios de trabajo desde Explorar:

1. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Explorar.
2. Haga clic con el botón derecho del mouse en el espacio de trabajo y seleccione Programar copia de seguridad periódica.
3. Seleccione la casilla de verificación Activar copias de seguridad periódicas. Seleccione las casillas de verificación si quiere incluir archivos adjuntos y si desea recibir una notificación por correo electrónico respecto de la copia de seguridad. 
4. Seleccione Aceptar.

Desactivar copias de seguridad periódicas

1. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Explorar.  
2. Haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre del espacio de trabajo y seleccione Programar copia de seguridad periódica.
3. En Configuración de copia de seguridad periódica, desmarque las casillas de verificación.