Crear y completar una DataTable

Descripción general

Puede agregar, editar o eliminar campos después de crear la DataTable. DataTable es compatible con campos de texto, números, fechas y casillas de verificación. El tipo de campo es importante a la hora de buscar información y aplicar filtros. Por ejemplo, si quiere buscar una fecha o filtrar por fechas, el campo debe estar asociado a este tipo de información.

Para usar DataTable, el usuario debe cumplir con todos los criterios que se mencionan a continuación: 

• Debe tener permisos de propietario o administrador en las hojas en las que creará una conexión de DataTable.
• DataTable es una aplicación premium disponible en el plan.
• Debe tener permisos en la aplicación premium DataTable habilitados en Administración de usuarios, que le haya concedido el administrador del sistema de Smartsheet.

Para comprobar su nivel de acceso, inicie sesión en DataTable.

Visite la página DataTable de Marketplace para saber cómo ponerse en contacto con su representante de ventas por consultas relacionadas con los precios.

Crear una DataTable

Existen dos formas de crear una DataTable:

• Crear una tabla de datos vacía y completar los datos más tarde

• Usar un flujo de trabajo de Data Shuttle

Opción 1: Crear una DataTable vacía

Por medio de este método, puede crear una DataTable vacía y, luego, usar un flujo de trabajo de Data Shuttle para completar los datos. Cuando se crea una DataTable, se ofrecen más opciones de formato de datos en la configuración.

1. En la barra de navegación izquierda, seleccione Explorar > DataTables.

2. En el extremo superior derecho de la sección DataTables, seleccione Crear y, luego, haga clic en Crear DataTable en blanco.

3. Siga las instrucciones en pantalla.

Puede editar el esquema de la DataTable desde la página Configuración. Tenga en cuenta que los cambios pueden afectar las conexiones de las hojas y los flujos de trabajo de Data Shuttle.

Opción 2: Crear una nueva DataTable y un flujo de trabajo de Data Shuttle

Con este método, crea la DataTable y la completa con un conjunto de datos iniciales al mismo tiempo.

1. En la barra de navegación izquierda, seleccione Explorar > DataTables.

2. En el extremo superior derecho de la sección DataTables, seleccione Crear y, luego, elija alguna de las siguientes opciones:

   • OneDrive

   • Google Drive

   • Box

   • Archivo adjunto de Smartsheet

3. Seleccione Ir a Data Shuttle e inicie sesión en Data Shuttle si se le solicita.

4. Siga las instrucciones en pantalla para crear el flujo de trabajo. Obtenga más información sobre cómo crear un flujo de trabajo de Data Shuttle.

5. Después de crear su flujo de trabajo, seleccione Publish & Run (Publicar y ejecutar) a fin de generar un flujo de trabajo de Data Shuttle para cargar datos y crear la DataTable.

Puede seguir usando este flujo de trabajo de Data Shuttle para cargar nuevos conjuntos de datos a su DataTable.

Tenga en cuenta lo siguiente

• El asistente de importación detecta automáticamente los encabezados de las columnas de la hoja de origen y los asigna al esquema de la DataTable.
• Este método no es compatible con opciones avanzadas de formato de fecha. La opción de flujo de trabajo de Data Shuttle solo detecta el formato ISO estándar AAAA-MM-DD HH:MM:SS. Si el archivo de origen contiene un formato diferente, cree una DataTable en blanco con la opción 1.
• El formato de fecha indica a DataTable cómo analizar los datos de su archivo de Excel o CSV cuando Data Shuttle carga los datos en su DataTable. Por ejemplo, si selecciona 31/12/1999, DataTable cargará las fechas en el formato DD-MM-AAAA. Si carga datos a una DataTable sin especificar el formato de la fecha, el formato esperado será AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ, p. ej., 2020-09-17T00:00:00Z.

Importar datos a una DataTable

Una vez que haya creado la DataTable, puede crear flujos de trabajo de Data Shuttle para completarla con datos adicionales.

Puede crear varios flujos de trabajo para una sola DataTable y usar el mismo identificador único para prevenir los duplicados y los campos vacíos en ejecuciones posteriores de los flujos de trabajo. Obtenga más información sobre Data Shuttle.

Las funciones de Data Shuttle para DataTable varían ligeramente, y aún no permitimos que se eliminen datos al importarlos.

1. Inicie sesión en Data Shuttle.
2. Seleccione el ícono más en la barra de navegación izquierda.
3. Seleccione Upload Data (Cargar datos) y siga las instrucciones en pantalla. 
4. Para Target (Step 2) (Destino [Paso 2]), seleccione DataTable y proceda con la configuración.

Asegúrese de seleccionar Número como el tipo de campo para todos los datos numéricos. DataTable no interpreta caracteres especiales (símbolos de moneda, comas, signos de porcentaje, etc.) como valores numéricos. No incluya símbolos de moneda, comas ni signos de porcentaje; en su lugar, escriba los porcentajes como valores decimales (p. ej., 0,5 en lugar de 50%).

Los suscriptores de Smartsheet University pueden aprender sobre este proceso en el curso para Crear y conectar una DataTable.