Generar widgets del informe

Los usuarios con uso compartido del panel no necesitan acceder a las hojas subyacentes para ver el contenido del informe. Puede controlar lo que ven los observadores en el informe.

Para agregar un widget del informe, realice lo siguiente:

• En la barra de herramientas a la derecha, seleccione Agregar widgets > Informes.

Debe ser propietario o administrador del informe de origen para utilizar el informe en un widget.

Editar el widget del título

De forma predeterminada, Smartsheet muestra el título del informe de origen. Si desea editar el título del widget del informe, siga estos pasos:

1. En el panel Widget del informe, expanda la sección Título. 

2. En el cuadro que aparece debajo del botón de alternancia Mostrar título, modifique el título del widget del informe.
    

   Puede editar el título predeterminado directamente en el widget del informe. Para ello, haga doble clic en Widget del informe y seleccione la sección de título para cambiarlo.

3. Opcional: En la sección Estilo de título, edite el formato de texto de su título. 
    

   Después de hacer doble clic en el widget del informe y seleccionar su sección de título, aparece una barra de herramientas. Utilice esa barra de herramientas para editar el formato de texto directamente en el widget del informe.

Defina el comportamiento del widget

En la sección Comportamiento del widget, seleccione qué debe ocurrir cuando un usuario hace clic en el widget del informe:

• No hacer nada: el widget del informe se mantiene estático.
• Abrir el origen de datos - Lleva al usuario al informe de origen 
• Abrir otro sitio…: lleva al usuario a un sitio relevante para el informe.
• Abrir un elemento de Smartsheet: -lleva al usuario a un elemento de Smartsheet relevante para el informe. 

Controlar lo que el usuario ve en el widget del informe

En la sección Modo de observador, seleccione una de las siguientes opciones:

• Último editor de widgets
• Su propia perspectiva

Después de modificar el widget del informe, seleccione Guardar.

Obtenga más información sobre cómo controlar el contenido del widget cuando el origen es un informe. 

Mostrar columnas de datos adjuntos y comentarios en los widgets del informe

Puede mostrar columnas de datos adjuntos y comentarios en un widget del informe de un panel. Sin embargo, tenga en cuenta que, en los informes, no se almacenan los archivos adjuntos directamente, ya que se adjuntan a filas o comentarios específicos en la hoja de origen.

Para tener acceso a los datos adjuntos de un informe, seleccione el ícono Archivos adjuntos junto al número de fila para previsualizar o descargar los archivos adjuntos de esta.

Cosas que debe saber al momento de usar el widget del informe

• Puede aparecer un máximo de 150 filas a partir del informe. Si necesita mostrar más filas en un panel, puede crear múltiples informes y widgets del informe.
• El widget del informe no mostrará ningún dato si publica el panel con el modo Su propio observador de perspectiva activado. Este mensaje también aparece en el widget del informe: Este widget tiene una opción avanzada aplicada y no se puede mostrar en un panel publicado.
• Las columnas Archivos adjuntos y Comentarios del informe no aparecen en el widget.
• Solo puede mostrar las vistas de cuadrícula y Gantt en el widget.

Quitar el usuario que creó un widget del informe o diagrama

Puede revocar el acceso de un colaborador que haya creado un widget del informe o diagrama desde el panel o los datos de origen. Si quita su acceso al informe, al widget de gráfico o a los datos de origen subyacentes, el widget deja de mostrar los datos del informe. En su lugar, se muestra un mensaje de error.

Debe ser administrador del panel y observador de la hoja o del informe.

Para eliminar los permisos de uso compartido de un colaborador y mantener los datos en el panel, realice uno de los siguientes ajustes:

• Crear una copia del panel
• Editar el widget y volver a seleccionar la hoja o el informe deseados