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Aplica a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

  • Propietario 
  • Administrador

 

 

 

Controle el contenido de los widgets cuando la fuente es un informe

Configure cómo ven las personas los datos que se muestran en un widget de informe o en un widget de diagrama cuyo origen es un informe. 

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permisos:

  • Propietario 
  • Administrador

 

 

 

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Puede elegir una de las dos perspectivas respecto de cómo quiere que las personas vean los contenidos:

  • Desde la perspectiva del editor del widget, es decir, la última persona que editó el widget. Lo que se muestre se basará en los permisos que tenga dicho usuario para ver el contenido.

  • Desde la perspectiva del visor del panel (es decir, la persona que visualiza el panel). Los datos que se muestren se basarán en los permisos de uso compartido de la persona.

Configure un widget del informe para mostrar información

  1. Abra el panel de configuración correspondiente al widget del Informe que quiera elegir. Para ello, haga doble clic en él o seleccione Editar del menú contextual.
  2. Desde la sección Modo de observador del configurador, puede optar entre Último editor del widget y Su propia perspectiva.

Puede seguir estos mismos pasos para configurar un widget del diagrama basado en los datos del informe.

  • Último editor de Widget: Usted es el editor del widget en este caso.Utilice esta opción si quiere que las personas vean los datos en el widget tal como usted puede verlos y quiere que se conserve todo igual para todos los visores, independientemente de quién visualiza el panel.

    Si el informe incluye el filtro "Usuario actual", la persona que agrega el widget del informe al panel se considerará el usuario actual para todas las personas que visualicen el panel. (Por ejemplo, todos los visores verán las tareas que se le han asignado a usted).

Con esta opción, otras personas podrán ver información a la que, de otro modo, no hubieran tenido acceso. Es decir, las personas tendrán acceso a la información que usted muestre en el widget del informe, incluso si no tienen uso compartido de las hojas subyacentes.

  • Su propia perspectiva: Utilice esta opción si desea que el informe muestre únicamente los datos a los que tiene acceso la persona que visualiza el panel. La persona que visualiza los datos debe tener uso compartido de las hojas a partir de las cuales se creó el informe. Si el filtro "Usuario actual" está aplicado al informe subyacente, los visores solo verán filas con su nombre en la columna de contactos. Para obtener más información sobre los criterios del informe para el usuario actual, consulte Cómo crear informes.

    Si publica un panel y el widget está configurado para ejecutarse como Observador del panel, el widget quedará en blanco con el mensaje: "Este widget tiene una opción avanzada aplicada y no puede mostrarse en un panel publicado".

¡Eso es todo! Ahora, el widget mostrará la información conforme a sus especificaciones.