Controlar el contenido de los widgets cuando el archivo de origen es un informe

Puede elegir entre dos perspectivas respecto de cómo quiere que las personas vean el contenido:

• Desde la perspectiva del editor del widget, es decir, la última persona que editó el widget. Lo que se muestra se basa en el permiso de ese usuario para ver el contenido.
  
  –o bien–
• Desde la perspectiva del visualizador del panel, los datos que se muestren dependen de los permisos de uso compartido de la persona.

Configurar un widget del informe para mostrar información

1. Abra el panel de configuración correspondiente al widget del informe que quiera elegir. Para ello, haga doble clic en él o seleccione Edit (Editar)en el menú contextual.
2. En la sección Viewer Mode (Modo de observador) del configurador, puede elegir entre Last widget Editor (Último editor del widget) y Their own perspective (Su propia perspectiva).

Puede seguir estos mismos pasos para configurar un widget de gráfico basado en los datos del informe.

• Last Widget Editor (Último editor del widget): Usted es el editor del widget en este caso. Utilice esta opción si desea que las personas vean los datos en el widget tal como usted los ve, y si desea que se muestren sin modificaciones para todos los observadores, independientemente de quién visualiza el panel.
  
  Si el informe incluye el filtro Current User (Usuario actual), la persona que agrega el widget del informe al panel se considera el usuario actual para quienes visualizan el panel. Por ejemplo, todos los observadores verán las tareas que usted tiene asignadas.

Con esta opción, las personas acceden a información que, de otro modo, no estaría a su disposición. Es decir, las personas tendrán acceso a la información que usted muestre en el widget del informe, incluso si no tienen acceso a las hojas subyacentes.

• Their own perspective (Su propia perspectiva): Utilice esta opción si desea que el informe incluya únicamente los datos a los que tiene acceso la persona que visualiza el panel. La persona que visualiza los datos debe tener acceso a las hojas utilizadas para crear el informe. Si el filtro Current User (Usuario actual) está aplicado en el informe subyacente, los observadores solo verán las filas que tengan su nombre en la columna de contactos. Para obtener más información sobre los criterios de informes de usuarios actuales, consulte Creación de informes.
  
   Si publica un panel con un widget del informe configurado para ejecutarse según la perspectiva del observador del panel, se mostrará el siguiente mensaje: This widget has an advanced option applied and cannot be displayed in a published dashboard (Este widget tiene una opción avanzada aplicada y no se puede mostrar en un panel publicado).

Save as New with report widgets (Save as New with report widgets)

Si desea duplicar un panel, puede crear una copia con la opción Save as New (Guardar como nuevo). 

Seleccione File > Save as New (Archivo > Guardar como nuevo) en la parte superior izquierda del panel.

Considere lo siguiente: 

• Si solo tiene acceso de observador en el informe subyacente, puede usar la opción Save as New (Guardar como nuevo) para copiar el panel, pero los widgets del informe incluidos en el panel aparecerán en blanco.

• You need to have Admin-level access to the underlying report for those widgets to show information (Necesita tener acceso de nivel de administrador en el informe subyacente para que esos widgets muestren información).