Controlar el contenido de los widgets cuando el archivo de origen es un informe

Puede elegir entre dos perspectivas respecto de cómo quiere que las personas vean el contenido:

• Desde la perspectiva del editor del widget, es decir, la última persona que editó el widget. Lo que se muestra depende de los permisos que tenga el usuario para ver el contenido.
  
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• Desde la perspectiva del visualizador del panel. Los datos que se muestren dependen de los permisos de uso compartido de la persona.

Configurar un widget de informe para mostrar información

1. Abra el panel de configuración correspondiente al widget del informe que quiera elegir. Para ello, haga doble clic en él o seleccione Editar en el menú contextual.
2. En la sección Modo de visor del configurador, puede elegir entre Último editor de widgets y Su propia perspectiva.

Puede seguir estos mismos pasos para configurar un widget de gráfico basado en los datos del informe.

• Último editor de widgets: Usted es el editor del widget en este caso. Utilice esta opción si quiere que las personas vean los datos en el widget tal como usted los ve, y si quiere que se muestren sin modificaciones para todos los observadores, independientemente de quién visualiza el panel.
  
  Si el informe incluye el filtro Usuario actual, la persona que agrega el widget del informe al panel se considera el usuario actual para quienes visualizan el panel. Por ejemplo, todos los observadores verán las tareas que usted tiene asignadas.

Con esta opción, las personas acceden a información que, de otro modo, no estaría a su disposición. Es decir, las personas tendrán acceso a la información que usted muestre en el widget del informe, incluso si no tienen acceso a las hojas subyacentes.

• Su propia perspectiva: Utilice esta opción si quiere que el informe incluya únicamente los datos a los que tiene acceso la persona que visualiza el panel. La persona que visualiza los datos debe tener acceso a las hojas utilizadas para crear el informe. Si el filtro Usuario actual está aplicado en el informe subyacente, los observadores solo verán las filas que tengan su nombre en la columna de contactos. Para obtener más información sobre los criterios de informes de usuarios actuales, consulte este artículo sobre cómo crear informes.
  
   Si publica un panel con un widget de informe configurado para ejecutarse según la perspectiva del visualizador del panel, se mostrará el siguiente mensaje: Este widget tiene una opción avanzada aplicada y no se puede mostrar en un panel publicado.

Opción “Guardar como nuevo” en widgets de informe

Si desea duplicar un panel, puede crear una copia con la opción Guardar como nuevo. 

Seleccione Archivo > Guardar como nuevo en la parte superior izquierda del panel.

Considere lo siguiente: 

• Si solo tiene acceso de observador en el informe subyacente, puede usar la opción Guardar como nuevo para copiar el panel, pero los widgets del informe incluidos en el panel aparecerán en blanco.

• Debe tener acceso de administrador en el informe subyacente para ver la información que contienen esos widgets.